الرئيسية / مكتبة الشروحات / دورات تعليمية / الدرس 22:إصدار وطباعة التقارير في برنامج Access

الدرس 22:إصدار وطباعة التقارير في برنامج Access

73
الدرس 22:إصدار وطباعة التقارير في برنامج Access

الدرس 22: إصدار وطباعة التقارير في برنامج Access

Microsoft Access هو برنامج لإدارة قواعد البيانات.

بمعنى آخر ، يتم استخدام Access لإنشاء قواعد البيانات والعمل عليها وإدارتها.
في Access ، يتم منحك القدرة على طباعة التقارير باستخدام الأوامر الموجودة في view backstage ; ولكن في غضون ذلك ، يمكنك أيضًا استخدام Print preview .

يظهر لك Print preview أو معاينة الطباعة كيف سيظهر تقريرك على صفحة الطباعة.

 بالإضافة إلى ذلك ، بمساعدتها ، يمكنك تعديل طريقة عرض تقريرك وطباعته وحتى حفظه كنوع ملف آخر.

في هذه المقالة ، سنتعلم كيفية إصدار التقارير وطباعتها في Access.

التدريب على إصدار وطباعة التقارير في برنامج Access

HDegy | الدرس 22:إصدار وطباعة التقارير في برنامج Access

معاينة تقرير مطبوع في Access – تدريب على تصدير التقارير وطباعتها في Access

اطبع تقرير وصول

لطباعة تقرير وصول ، تابع ما يلي.

من علامة التبويب home ، اضغط فوق الخيار view ، ثم حدد print preview من القائمة المنسدلة.

سيتم عرض التقرير الخاص بك لك كما يجب أن يظهر على الصفحة المطبوعة.

طباعة تقرير في Access 1

طباعة تقرير في Access 1 – التدريب على إصدار وطباعة التقارير في Access

إذا لزم الأمر ، يمكنك تعديل حجم الصفحة وعرض الحدود واتجاه الصفحة باستخدام الأوامر المقابلة على الشريط.

طباعة تقرير في Access 2 - تدريب على حفظ التقارير وطباعتها في Access

طباعة تقرير في Access 2 – كيفية حفظ التقارير وطباعتها في Access

الآن اضغط فوق أمر Print .

طباعة تقرير في Access 3 - تدريب على حفظ التقارير وطباعتها في Access

طباعة تقرير في Access 3 – كيفية حفظ التقارير وطباعتها في Access

في هذه المرحلة ، سيتم فتح مربع Print ، حيث يمكنك ضبط إعدادات الطباعة. ثم اضغط على ok . سيتم طباعة التقرير المطلوب.

قم بإصدار تقرير في Access

يمكنك حفظ التقارير بتنسيقات أخرى بحيث يمكن عرضها خارج access .

تسمى عملية تصدير ملف  بتصدير  a file ، والتي تتيح لك عرض التقارير أو حتى تغييرها في تنسيقات وبرامج أخرى.
يوفر Access خيارات لحفظ تقريرك كملف Excel وملف نصي ومستند pDf و hTMl من بين أنواع الملفات الأخرى.

يمكنك تجربة هذه الطرق المختلفة لتصدير الملفات في Access للعثور على الطريقة التي تناسب احتياجاتك.

لإصدار تقرير في Access ، تابع ما يلي.

من علامة التبويب home ، اضغط فوق الخيار view ، ثم حدد print preview من القائمة المنسدلة.

ابحث عن مجموعة Data من الشريط .

حدد أحد خيارات نوع الملف ، أو اضغط فوق الخيارات الأخرى لعرض خيارات حفظ تقريرك كملف word أو hTMl .

إصدار تقرير في Access 1

إصدار تقرير في Access 1 – إصدار وطباعة التقارير في برنامج Access

سيتم فتح مربع لك ، الآن عليك تحديد الموقع الذي تريد حفظ التقرير فيه ، ثم عليك كتابة اسم لهذا التقرير ثم الضغط فوق Publish .

HDegy | الدرس 22:إصدار وطباعة التقارير في برنامج Access

إصدار تقرير في Access 2 – التدريب على إصدار وطباعة التقارير في Access

سيظهر مربع لإعلامك بأن ملفك قد تم حفظه بنجاح.
الآن ، للعودة إلى تقريرك ، اضغط فوق الخيار close .

تتسبب بعض خيارات التصدير في ظهور export wizard .

 ما عليك سوى اتباع التعليمات لإصدار تقريرك.

HDegy | الدرس 22:إصدار وطباعة التقارير في برنامج Access

إصدار تقرير في Access 3 – التدريب على إصدار وطباعة التقارير في برنامج Access

خاتمة الدرس

في هذا الدرس ، كنا معك من خلال تعليمنا كيفية إصدار التقارير وطباعتها في Access وتعلمنا كيفية إنشاء تقارير Access وإصدارها بتنسيقات مختلفة.
في الدرس التالي ، سنتعرف على كيفية إعداد التقارير المتقدمة باستخدام report wizard .

أخيرا نتمنى أن يكون الدرس قد أفادكم

مع تحيات موقع hdegy

No Comments

تعليق على
There are no comments yet, but you can be the one to add the very first comment!

التعليقات