الدرس 22:إصدار وطباعة التقارير في برنامج Access

الدرس 22: إصدار وطباعة التقارير في برنامج Access

Microsoft Access هو برنامج لإدارة قواعد البيانات.

بمعنى آخر ، يتم استخدام Access لإنشاء قواعد البيانات والعمل عليها وإدارتها.
في Access ، يتم منحك القدرة على طباعة التقارير باستخدام الأوامر الموجودة في view backstage ; ولكن في غضون ذلك ، يمكنك أيضًا استخدام Print preview .

يظهر لك Print preview أو معاينة الطباعة كيف سيظهر تقريرك على صفحة الطباعة.

 بالإضافة إلى ذلك ، بمساعدتها ، يمكنك تعديل طريقة عرض تقريرك وطباعته وحتى حفظه كنوع ملف آخر.

في هذه المقالة ، سنتعلم كيفية إصدار التقارير وطباعتها في Access.

التدريب على إصدار وطباعة التقارير في برنامج Access

معاينة تقرير مطبوع في Access – تدريب على تصدير التقارير وطباعتها في Access

اطبع تقرير وصول

لطباعة تقرير وصول ، تابع ما يلي.

من علامة التبويب home ، اضغط فوق الخيار view ، ثم حدد print preview من القائمة المنسدلة.

سيتم عرض التقرير الخاص بك لك كما يجب أن يظهر على الصفحة المطبوعة.

طباعة تقرير في Access 1 – التدريب على إصدار وطباعة التقارير في Access

إذا لزم الأمر ، يمكنك تعديل حجم الصفحة وعرض الحدود واتجاه الصفحة باستخدام الأوامر المقابلة على الشريط.

طباعة تقرير في Access 2 – كيفية حفظ التقارير وطباعتها في Access

الآن اضغط فوق أمر Print .

طباعة تقرير في Access 3 – كيفية حفظ التقارير وطباعتها في Access

في هذه المرحلة ، سيتم فتح مربع Print ، حيث يمكنك ضبط إعدادات الطباعة. ثم اضغط على ok . سيتم طباعة التقرير المطلوب.

قم بإصدار تقرير في Access

يمكنك حفظ التقارير بتنسيقات أخرى بحيث يمكن عرضها خارج access .

تسمى عملية تصدير ملف  بتصدير  a file ، والتي تتيح لك عرض التقارير أو حتى تغييرها في تنسيقات وبرامج أخرى.
يوفر Access خيارات لحفظ تقريرك كملف Excel وملف نصي ومستند pDf و hTMl من بين أنواع الملفات الأخرى.

يمكنك تجربة هذه الطرق المختلفة لتصدير الملفات في Access للعثور على الطريقة التي تناسب احتياجاتك.

لإصدار تقرير في Access ، تابع ما يلي.

من علامة التبويب home ، اضغط فوق الخيار view ، ثم حدد print preview من القائمة المنسدلة.

ابحث عن مجموعة Data من الشريط .

حدد أحد خيارات نوع الملف ، أو اضغط فوق الخيارات الأخرى لعرض خيارات حفظ تقريرك كملف word أو hTMl .

إصدار تقرير في Access 1 – إصدار وطباعة التقارير في برنامج Access

سيتم فتح مربع لك ، الآن عليك تحديد الموقع الذي تريد حفظ التقرير فيه ، ثم عليك كتابة اسم لهذا التقرير ثم الضغط فوق Publish .

إصدار تقرير في Access 2 – التدريب على إصدار وطباعة التقارير في Access

سيظهر مربع لإعلامك بأن ملفك قد تم حفظه بنجاح.
الآن ، للعودة إلى تقريرك ، اضغط فوق الخيار close .

تتسبب بعض خيارات التصدير في ظهور export wizard .

 ما عليك سوى اتباع التعليمات لإصدار تقريرك.

إصدار تقرير في Access 3 – التدريب على إصدار وطباعة التقارير في برنامج Access

خاتمة الدرس

في هذا الدرس ، كنا معك من خلال تعليمنا كيفية إصدار التقارير وطباعتها في Access وتعلمنا كيفية إنشاء تقارير Access وإصدارها بتنسيقات مختلفة.
في الدرس التالي ، سنتعرف على كيفية إعداد التقارير المتقدمة باستخدام report wizard .

أخيرا نتمنى أن يكون الدرس قد أفادكم

مع تحيات موقع hdegy