الدرس 08: التعامل مع الجداول في Access

الدرس 08: التعامل مع الجداول في Access

MICROSOFT ACCESS هو برنامج لإدارة قواعد البيانات. بمعنى آخر

يتم استخدام ACCESS لإنشاء قواعد البيانات والعمل عليها وإدارتها.
في الدرس الأخيرة من هذه الدورة التعليمية ، تعلمنا كيفية فتح قاعدة بيانات في ACCESS أو كيفية إغلاق قاعدة بيانات مفتوحة في ACCESS.

 بعد ذلك ، أود أن أدعوك لمعرفة كيفية التعامل مع الجداول في ACCESS.

تعلم كيفية التعامل مع الجداول في ACCESS

يمكنك التفكير في قاعدة البيانات الخاصة بك في ACCESS كموصل لمجلد كبير جدًا حيث يتم تخزين بياناتك.

لذلك ، يتم وضع البيانات في الجداول أو الكائنات OBJECT  في قاعدة بيانات ACCESS.

يؤدي الوصول إلى كل من هذه الجداول إلى التعامل مع كل منها على حدة. هذا يعني أنه يجب عليك فتحها وحفظها بشكل منفصل للعمل معها.

كنقطة جيدة ، من الجيد معرفة أننا في هذا الدرس لن نحقق أي وفورات خاصة في قاعدة البيانات

لأنه لا يمكن حفظ قاعدة بيانات كاملة في نفس الوقت ويجب حفظ الجداول بشكل منفصل في قاعدة البيانات .

افتح جدولا في ACCESS

لفتح جدول في ACCESS ، تابع ما يلي.

ابحث عن الجدول الذي تريده في قسم NAVIGATION واضغط فوقه نقرًا مزدوجًا.

فتح جدول في ACCESS – تعلم كيفية التعامل مع الجداول في ACCESS

يظهر الجدول الآن كعلامة تبويب في DOCS TABS.

مظهر الجدول كعلامة تبويب

تلميح

افتراضيًا ، يظهر أحدث جدول تم فتحه في النافذة الرئيسية كجدول حالي.

لعرض جدول آخر مفتوح ، اضغط على علامة التبويب الخاصة به في شريط DOCS TABS.

عرض جدول مفتوح آخر – تعلم كيفية التعامل مع الجداول في ACCESS

احفظ المواضيع في ACCESS

قبل إغلاق قاعدة البيانات الخاصة بك ، يجب عليك حفظ التغييرات التي أجريتها في كل جدول .

تذكر أن حفظ جدول مبكرًا جدًا قد يمنعك أحيانًا من المتابعة من حيث توقفت.

لذلك ، عندما تنتهي من العمل على قاعدة بيانات ، يوصى بحفظ الجدول الذي كنت تعمل عليه قبل مغادرته.

يمكنك القيام بما يلي لحفظ الجدول .

حدد الجدول المطلوب حفظه بالضغط فوق علامة التبويب الخاصة به في شريط DOCS TABS.

ثم اضغط فوق الخيار SAVE على QUICK ACCESS أو اضغط على CTRL + S على لوحة المفاتيح.

حفظ المواضيع في ACCESS

في المرة الأولى التي تحفظ فيها جدولا سيُطلب منك تسميته. أدخل اسم الجدول المطلوب ، ثم اضغط فوق “OK “.

تحديد اسم للجدول لحفظه – تعلم كيفية التعامل مع الجداول في ACCESS

الآن سيتم حفظ السمة والآن لحفظ أي تغييرات في السمة ، اضغط فوق الأمر SAVE مرة أخرى.

أغلق جدولا في ACCESS

حدد الجدول الذي تريد إغلاقه ، ثم اضغط فوق X على يمين شريط DOCS TABS.

إغلاق جدول في ACCESS – تعلم كيفية التعامل مع الجداول في ACCESS

إذا أجريت أي تغييرات على السمة ، فسيُطلب منك حفظها. حدد نعم لحفظ جدول .

إذا كنت تريد إغلاق الجداول دون حفظ التغييرات ، فاضغط فوق “No”. يمكنك أيضًا استخدام “CANCEL ” لترك جدول المفتوح.

تلميح

يمكنك أيضًا إغلاق جدول عن طريق الضغط بزر الماوس الأيمن على علامة التبويب الخاصة به في QUICK ACCESS وتحديد CLOSE.

حدد CLOSE ALL لإغلاق كافة الجداول المفتوحة.

إغلاق جدول في ACCESS – تعلم كيفية التعامل مع الجداول في ACCESS

قم بتغيير اسم الجداول في ACCESS

لتغيير اسم جدول في ACCESS ، يجب أن تتأكد أولاً من إغلاق الجداول الذي تريد إعادة تسميته.

الآن ، في قسم NAVIGATION ، اضغط بزر الماوس الأيمن فوق الجداول وحدد RENAME . تسمح لك RENAME  بتغيير اسم الجداول .

اختيار إعادة تسمية لتغيير اسم الجداول في ACCESS – تعلم كيفية التعامل مع المواضيع في ACCESS

أدخل الآن اسمًا جديدًا للجدول ثم اضغط على ENTER بلوحة المفاتيح.

إدخال اسم جديد للجدول- تعلم كيفية التعامل مع الجداول في ACCESS

خاتمة الدرس

في هذا الدرس، تعلمنا بالتفصيل الجداول في ACCESS وتعلمنا كيفية فتحها ورؤيتها أو كيفية إعادة تسميتها.

في الدرس القادم ، سنتعلم كيفية التعامل معها في ACCESS بطريقة شاملة وأثناء عدة دروس.

أحيرا نتمنى أن يكون الدرس قد أفادكم إلى لقاء آخر

مع تحيات موقع hdegy