الدرس 07: فتح وإغلاق قاعدة بيانات في Access

الدرس 07: فتح وإغلاق قاعدة بيانات في Access

 Microsoft Access هو برنامج لإدارة قواعد البيانات.

بمعنى آخر ، يتم استخدام Access لإنشاء قواعد البيانات والعمل عليها وإدارتها.
لقد عملنا مع Quick Access و Backstage وتعرفنا على ميزات كل من هذين الأمرين.

شريط الوصول السريع هو شريط يسمح لك بغض النظر عن علامة التبويب التي أنت عليها

كن قادرًا على الوصول إلى الأوامر الشائعة. يوفر Backstage view أو Backstage أيضًا خيارات مختلفة لحفظ البيانات وفتحها وطباعتها

أيضًا ، في الاجتماع السابق ، تعرفنا على جزء التنقل بالتفصيل وتعلمنا أن جزء التنقل يحتوي على قائمة بجميع الموضوعات في قاعدة البيانات.

تحتوي كل قاعدة بيانات على عدة خيوط تتيح لك التفاعل مع البيانات.

يمكن أن تتضمن قواعد البيانات نماذج لإدخال البيانات واستعلامات للبحث فيها وتقارير لتحليلها وجداول لتخزينها.

عندما تعمل مع قاعدة البيانات الخاصة بك ، فإنك تتعامل مع العديد من هذه المشكلات في وقت واحد.

لحسن الحظ ، جعل Access إدارة هذه المشكلات أمرًا بسيطًا للغاية.

في هذا الدرس ، نريد أن نتعلم كيفية فتح وإغلاق قاعدة بيانات في Access

وفي الدرس التالي سنتعامل أيضًا مع إدارة الموضوعات والفتح والختام وحفظ المواضيع.

كيفية فتح وإغلاق قاعدة بيانات في Access

أذكرك مرة أخرى أننا في هذا البرنامج التعليمي نستخدم قاعدة بيانات معدة مسبقًا.

افتح قاعدة بيانات في Access

كما تعلم ، قبل إدخال البيانات أو تغيير المواضيع ; يجب عليك فتح قاعدة البيانات الخاصة بك. للقيام بذلك ، تابع ما يلي.

حدد علامة التبويب File في الجزء العلوي والجانب الأيسر من الشاشة للانتقال إلى Backstage view.

اضغط فوق علامة التبويب File للانتقال إلى Backstage view

حدد الآن Open من القائمة الموجودة على اليسار.

تحديد الخيار Open في طريقة Backstage view -فتح وإغلاق قاعدة بيانات في Access

تقدم Now Open مجموعة من الخيارات ; من بين هذه الخيارات ، اختر Browse .

تحديد خيار استعراض – فتح وإغلاق قاعدة بيانات في Access

سيتم فتح مربع لك حيث يمكنك تحديد قاعدة البيانات التي تريدها من جهاز الكمبيوتر الخاص بك. فقط اضغط فوق Open  لفتحه.

اختيار قاعدة البيانات المطلوبة – كيفية فتح وإغلاق قاعدة بيانات في Access

تلميح

قد تظهر رسالة تحذير أو أكثر عند فتح قاعدة البيانات الخاصة بك. إذا كانت قاعدة البيانات تحتوي على وظائف مخصصة

فقد يظهر شريط أصفر مع تحذير أمان أسفل الشريط.

إذا كنت تثق في مصدر قاعدة البيانات الخاصة بك ، فاضغط فوق تمكين المحتوى Enable Content للعرض بشكل صحيح.

احتمال الخطأ لقاعدة البيانات – كيفية فتح قاعدة بيانات وإغلاقها في Access

بعد تنشيط جميع المحتويات في قاعدة البيانات ، قد ترى رسالة تفيد بأن قاعدة البيانات على وشك أن تصبح وثيقة صالحة.

إذا كنت تريد تنشيط هذه الميزة تلقائيًا في كل مرة تفتح فيها قاعدة البيانات ، فاضغط فوق “Yes “.

إدارة قاعدة بيانات صالحة – كيفية فتح قاعدة بيانات وإغلاقها في Access

قد يُطلب منك تسجيل الدخول إلى قاعدة البيانات.

حدد اسمك من قائمة تسجيل الدخول. إذا لم يظهر اسمك ، فاضغط فوق Add User لإضافة معلوماتك.

أغلق قاعدة بيانات في Access

لإغلاق قاعدة بيانات ، تابع ما يلي.

حدد علامة التبويب File مرة أخرى في الجانب العلوي والجانب الأيسر من الشاشة للانتقال إلى Backstage view.

اضغط فوق علامة التبويب File للانتقال إلى Backstage view

حدد الآن Close من الخيارات الموجودة في القائمة الموجودة على اليسار.

تحديد الخيار Close في طريقة Backstage view

إذا كانت لديك مواضيع غير محفوظة ، فسيتم فتح مربع لك ، يمكنك من خلاله حفظ أي موضوع تريده.

بتحديد “Yes ” ، يمكنك حفظ الموضوع واختيار “No ” ، ستغلق الموضوع بدون حفظ. باختيار “Cancel ” ، ستترك قاعدة البيانات مفتوحة أيضًا.

خاتمة الدرس

في هذا الدرس من هذه الدورة ، تعلمنا كيفية فتح وإغلاق قاعدة بيانات Access

يمكن إجراء هاتين العمليتين البسيطتين ببضع نقرات ، والتي ناقشناها في هذا الدرس.

في الدرس التالي ، سنعلم كيفية التعامل مع الموضوعات في Access.

أحيرا نتمنى أن يكون الدرس قد أفادكم إلى لقاء آخر

مع تحيات موقع hdegy