الدرس 06: العمل مع Quick Access و Backstage

الدرس 06: التعرف على بيئة Access – العمل مع Quick Access و Backstage

 Microsoft Access هو برنامج لإدارة قواعد البيانات.

بمعنى آخر ، يتم استخدام Access لإنشاء قواعد البيانات والعمل عليها وإدارتها.

في الدرس السابق ، تعلمنا عن الشريط في Access ; في Access ، يتم استخدام الشريط لتنظيم الأوامر.

استمرارًا لهذه الدورة ، كما ذكرنا في الدرس الأخيرة ، سنعمل مع Quick Access و Backstage in Access.

ما هو Quick Access؟

Quick Access هو الشريط الموجود أعلى . يسمح لك هذا الشريط بغض النظر عن علامة التبويب التي تعمل عليها

كن قادرًا على الوصول إلى الأوامر الشائعة. بشكل افتراضي ، يعرض هذا الشريط أوامر Save و Undo و Redo

وإذا أردت ، يمكنك تخصيصها بإضافة أوامر إضافية.

Quick Access – العمل مع Quick Access و Backstage

لاحظ أن الأمر Save يحفظ الموضوع الحالي فقط. بالإضافة إلى ذلك ، لا يتراجع أمر التراجع عن إجراء معين

مثل إضافة سجل. كن على علم ببياناتك عند استخدام أمر التراجع للتأكد من أن لها التأثير المطلوب.

ما هو عرض Backstage؟

يمنحك عرض Backstage أو Backstage في Access خيارات مختلفة لحفظ البيانات وفتحها وطباعتها.

الوصول إلى عرض Backstage

للوصول إلى عرض Backstage ، تابع ما يلي.

اضغط فوق علامة التبويب ملف على الشريط.

اضغط فوق علامة التبويب ملف في الشريط – العمل مع Quick Access و Backstage

يمكنك رؤية طريقة عرض Backstage في Access في التكوين التالي.

عرض Backstage في Access -العمل مع Quick Access و Backstage

جزء التنقل – جزء التنقل في Access

جزء التنقل عبارة عن قائمة تتضمن كافة الموضوعات الموجودة في قاعدة البيانات الخاصة بك.

من أجل مراجعة هذه القضايا ومراقبتها بسهولة

وهي مقسمة إلى مجموعات على أساس النوع.

يمكنك فتح المواضيع باستخدام شاشة التنقل أو إعادة تسميتها وحذفها.

جزء التنقل في Access – العمل مع Quick Access و Backstage

تكبير وتصغير شاشة الملاحة

تساعدك صفحة الاستكشاف في إدارة جميع موضوعاتك.

ومع ذلك ، إذا شعرت أن هذه الصفحة تستهلك مساحة كبيرة وتجعل عملك صعبًا

فيمكنك تغيير حجمها.
لتقليل شاشة الملاحة ، تابع ما يلي.

اضغط فوق السهم المزدوج في الزاوية اليمنى العليا من الشاشة.

تصغير جزء التنقل – العمل مع Quick Access و Backstage

كما ترى ، تقلصت شاشة الملاحة. لتكبيره ، فقط اضغط نقرًا مزدوجًا على السهم أعلاه.

 ولكن إذا كنت ترغب في جعل صفحة التنقل أضيق

فما عليك سوى الضغط فوق الحد الموجود على الجانب الأيمن من الصفحة واسحبه

وعندما تصل إلى الحجم المطلوب ، حرر زر الماوس.

رتب المواضيع في صفحة الاستكشاف

بشكل افتراضي ، يتم فرز المواضيع حسب الكتابة في جداول في مجموعة واحدة

والنماذج في مجموعة أخرى ، وهكذا. ولكن إذا كنت ترغب في ذلك

يمكنك تصنيف الموضوعات الموجودة في صفحة الاستكشاف إلى المجموعات التي تريدها.

لفرز الموضوعات في صفحة الاستكشاف ، تابع ما يلي.

اضغط فوق سهم القائمة المنسدلة على الجانب الأيمن من كافة كائنات الوصول ثم حدد الفرز المطلوب من القائمة المنسدلة

وافتح نوع الفرز المطلوب من القائمة المفتوحة.

فرز المواضيع في صفحة الاستكشاف – العمل مع Quick Access و Backstage

من خلال تحديد الخيار المطلوب ، سترى أن الموضوعات الموجودة على شاشة التنقل مرتبة الآن لتعكس اختيارك.

أيضا في هذا المثال ، قمنا بفرز الموضوعات أبجديًا – العمل مع Quick Access و Backstage في Access

لتخصيص مظهر صفحة الاستكشاف بشكل أكبر ، يمكنك تصغير مجموعات المواضيع التي لا تريد رؤيتها.

لهذا ، يكفي الضغط فوق السهم المزدوج في الجزء العلوي بجوار اسم المجموعة. اضغط فوق السهم المزدوج لأسفل لإظهار مجموعة.

تخصيص صفحة التنقل – العمل مع Quick Access و Backstage في Access

قواعد البيانات مع نماذج التنقل

أيضا تتضمن بعض قواعد البيانات نموذج تنقل يفتح تلقائيًا عند فتح قاعدة البيانات.

تم تصميم نماذج التنقل لتكون سهلة الاستخدام.

 تحتوي على علامات تبويب تتيح لك العمل مع النماذج والاستعلامات والتقارير الشائعة.

أيضا يتيح لك وجود مواضيع شائعة الاستخدام في مكان واحد الوصول إليها بسرعة وسهولة.

لفتح موضوع من نموذج التنقل ، اضغط فوق علامة التبويب الخاصة به. يتم عرض الموضوع في نموذج التنقل.

بمجرد فتح الموضوع ، يمكنك التعامل معه كالمعتاد. في المثال أدناه ، يحتوي نموذج التنقل على علامات تبويب في الجزء العلوي الأيسر للأوامر والعملاء وعناصر القائمة ، كل منها يفتح موضوعًا ذا صلة.

قواعد البيانات مع نماذج التنقل – العمل مع Quick Access و Backstage في Access

بشكل عام ، تحتوي نماذج التنقل فقط على الأشياء التي يحتاج المستخدم العادي إلى العمل معها بشكل منتظم ، لذلك قد لا يحتوي نموذج التنقل الخاص بك على أي نماذج أو استعلامات أو تقارير.

 هذا يجعل من السهل التنقل في قاعدة البيانات. من خلال إخفاء الجداول والنماذج ، نادرًا ما يتم استخدام الاستعلامات والتقارير

وهذا له ميزة تقليل فرصة قيام المستخدمين بإتلاف قاعدة البيانات عن طريق تحرير البيانات أو حذفها.

لهذا السبب ، يوصى بشدة أنه قبل العمل مع الموضوعات في نموذج التنقل الخاص بك ، اطلب من مصمم قاعدة

البيانات أو المدير أن يطلعك عليها ، وبالتالي تقليل احتمال تلف صفحة التنقل وقاعدة البيانات ككل.

خاتمة الدرس

في هذا الدرس من سلسلة الدورة التعليمية في Access ، وفي الجزء الثاني من التعرف على بيئة Access

عملنا مع Quick Access و Backstage وتعرّفنا على ميزات كلٍّ من هذين الأمرين. Quick Access هو شريط يسمح لك بغض النظر عن علامة التبويب التي تعمل عليها

كن قادرًا على الوصول إلى الأوامر الشائعة. يمنحك عرض Backstage أو Backstage أيضًا خيارات مختلفة لحفظ البيانات وفتحها وطباعتها.

تعرفنا أيضًا على جزء التنقل بالتفصيل وتعلمنا أن جزء التنقل عبارة عن قائمة تتضمن جميع الموضوعات في قاعدة البيانات.

في الدرس التالي ، سنتعلم كيفية فتح قاعدة بيانات وإغلاقها في Access.

أحيرا نتمنى أن يكون الدرس قد أفادكم إلى لقاء آخر

مع تحيات موقع hdegy