الدرس 04 : كيف تعمل العناصر الرئيسية في Access

الدرس 04 : كيف تعمل العناصر الرئيسية في Access

 Microsoft Access هو برنامج لإدارة قواعد البيانات.

بمعنى آخر ، يتم استخدام Access لإنشاء قواعد البيانات والعمل عليها وإدارتها.

في الدروس السابقة ، تعرفنا أولاً على جداول Access وتعلمنا أنه في Access يتم تخزين جميع البيانات في جداولها

ويتكون كل جدول من عدة صفوف وأعمدة وسجلات ، ويحتوي كل سجل على معلومات فريدة.

في الاجتماع الأخير ، تعرفنا على النماذج والاستفسارات والوصول إلى التقارير بالتفصيل

النماذج هي طريقة لإدخال المعلومات بشكل صحيح

الاستعلامات هي آلية متقدمة للبحث في Access ، وتساعدك التقارير في جعل الاستعلامات والجداول قابلة للقراءة.

ولكن ماذا لو كنت تريد استخدام كل هذه العناصر ، أي الجداول والنماذج والاستعلامات وتقارير Access مرة واحدة ؟!

في الدرس 03 من هذه الدورة التعليمية ، نريد التعرف على مجموعة الجداول والنماذج والاستعلامات والتقارير في Access.

الجداول والنماذج والاستعلامات والتقارير في Access

قد لا يكون من الصعب فهم كيفية عمل كل عنصر من العناصر الرئيسية في Access ، ولكن قد يكون من الصعب فهم كيفية عمل هذه العناصر (الجداول والنماذج وما إلى ذلك) معًا.

 تذكر أن كل هذه العناصر تعمل مع نفس البيانات وأن كل استعلام أو نموذج أو بيانات تقرير مخزنة في أحد جداول قاعدة البيانات الخاصة بك.

كيف تعمل العناصر الأساسية في Access معًا؟

كما تعلم ، تسمح لك النماذج بإضافة البيانات إلى الجداول وعرض البيانات الموجودة بالفعل

توفر التقارير بيانات الجدول والاستعلامات ، وتوفر الاستعلامات البحث عن البيانات.

يبدو أن هذه العلاقات معقدة ، لكنها في الواقع تعمل معًا بشكل بسيط وطبيعي ،

وتروسها منسقة جيدًا وتعمل بشكل جيد لدرجة أننا في كثير من الأحيان لا نلاحظ العملية عند استخدامها.

مجموعة عناصر Access (مجموعة من الجداول والنماذج والاستعلامات والتقارير في Access)

مثال من العالم الحقيقي

هل سبق لك استخدام كتالوج إلكتروني للبحث عن كتاب معين في مكتبة؟

عندما تقوم بالبحث في قاعدة البيانات هذه

أنت تحاول اختيار وإدخال كلمات البحث الخاصة بك بطريقة تناسب احتياجاتك.

عند الانتهاء من البحث في قاعدة البيانات ، سيتم تقديمك بتقرير يعرض نتائج استعلامك أو بحثك

في هذا المثال ، هذا التقرير عبارة عن قائمة بالكتب القريبة من استعلامك وتشابهه.

مثال من العالم الحقيقي (مجموعة من الجداول والنماذج والاستعلامات والتقارير في Access)

بشكل عام ، يمكن أن يُظهر هذا المثال كيفية عمل الجداول والنماذج والاستعلامات والتقارير في Access

مع بعضها البعض ومساعدتك في العثور على النتيجة المرجوة.

أنشأت المكتبة الافتراضية في هذا المثال قاعدة بيانات لكتبها ، والتي يتسبب موضوعها أو محتواها في وضعها في فئة أو جدول.

الآن كل كتاب هو سجل معين في هذه الجداول.

لقد بدأت في استخدام الاستعلامات الخاصة به من خلال البحث في قاعدة البيانات هذه.

من خلال إدخال طلبك ، سيتم إنشاء نموذج يساعدك في إدخال التفاصيل الصحيحة للكتاب الذي تبحث عنه

مثل اسم المؤلف ، ونشر الكتاب ، وما إلى ذلك.

أخيرًا ، نتيجة البحث الذي يحتوي على قائمة من الكتب المشابهة للكتاب الذي تبحث عنه ، هي أيضًا تقرير يقدم لك ملخصًا ونتائج مفيدة.

النتائج النهائية لدمج العناصر في Access ، مثال  (يجمع بين الجداول والنماذج والاستعلامات والتقارير في Access)

خاتمة الدرس

في هذا الدرس ، ناقشنا كيف تعمل العناصر الرئيسية في Access ، مثل الجداول والاستعلامات وما إلى ذلك

في التفاعل مع بعضها البعض. لقد رأيت كيف أن التعاون المشترك بين هذه العناصر بسيط وسلس في نفس الوقت معقد

أحيرا نتمنى أن يكون الدرس قد أفادكم إلى لقاء آخر

مع تحيات موقع hdegy