الدرس 03 : التعامل مع النماذج والاستعلامات والتقارير في Access

الدرس 03 : التعامل مع النماذج والاستعلامات والتقارير في Access

 Microsoft Access هو برنامج لإدارة قواعد البيانات.

بمعنى آخر ، يتم استخدام Access لإنشاء قواعد البيانات والعمل عليها وإدارتها.

في الدرس السابق ، تعرفنا على جداول قاعدة البيانات في Access وتعلمنا أنه في Access يتم تخزين جميع البيانات في جداولها

ويتكون كل جدول من عدة صفوف وأعمدة وسجلات وكل سجل يحتوي على معلومات فريدة من منتج ، عميل ، شخص ، وما إلى ذلك عن السجلات الأخرى برقم معرّف.

في هذا الدرس ، كما وعدت في الدرس السابق ، سنعلم كيفية التعامل مع النماذج والاستعلامات والتقارير في Access.

تعلم كيفية التعامل مع النماذج والاستعلامات والتقارير في Access

على الرغم من أن الجداول تخزن جميع بياناتك ، إلا أن النماذج والاستعلامات والتقارير هي التي تسمح لك بالعمل مع البيانات

وبدونها ، يعد Access مجرد مجموعة من القوائم والبيانات الأولية.

يتفاعل كل منها مع السجلات المخزنة في جداول قاعدة البيانات الخاصة بك. دعنا نتعرف على كل منهم.

النماذج في Access

تستخدم نماذج النماذج لإدخال السجلات وتعديلها وعرضها.

اسمحوا لي أن أبدأ بمثال. ربما كان عليك ملء نموذج عدة مرات ، مثل الذهاب إلى مكتب الطبيب ، أو التقدم لوظيفة ، أو التسجيل في المدرسة.

سبب استخدام النماذج واضح. في الواقع ، نستخدم النماذج لأنها طريقة سهلة لتوجيه الأشخاص لإدخال المعلومات بشكل صحيح.
عند إدخال معلومات في نموذج وصول ، تنتقل هذه البيانات أو المعلومات بالضبط إلى المكان الذي صمم فيه الشخص الذي صمم قاعدة البيانات وقصدها لتخزين المعلومات ، في هذه الحالة ، في جداول مرتبطة أو عدة جداول.

النماذج في Access (تعلم كيفية التعامل مع النماذج والاستعلامات والتقارير في Access)

تجعل النماذج إدخال المعلومات أسهل. قد يكون العمل مع الجداول الممتدة أمرًا محيرًا ، وعند الاتصال بالجداول وربطها ، يجب عليك العمل مع أكثر من جدول واحد في نفس الوقت لإدخال مجموعة من البيانات.

هذا هو المكان الذي تأتي فيه النماذج لمساعدتك لأنه بمساعدتها يمكنك إدخال البيانات في عدة جداول في نفس الوقت.
يمكن لأولئك الذين يصممون قواعد البيانات في Access وضع قيود على مكونات النموذج الفردية لضمان إدخال جميع البيانات المطلوبة بالتنسيق الصحيح.
بشكل عام ، تساعد النماذج في الحفاظ على البيانات متسقة ومنظمة ، وهو أمر ضروري لقاعدة بيانات دقيقة وقوية.

استعلامات في Access

الاستعلامات ، كما يوحي اسمها ، هي وسيلة للبحث وجمع البيانات من جدول واحد أو أكثر.

تشغيل استعلام يشبه طرح سؤال محدد على قاعدة البيانات الخاصة بك. عند إنشاء استعلام في Access ، فإنك تقوم بالفعل بإنشاء شروط بحث محددة للعثور على البيانات التي تريدها بالضبط.

يعد البحث باستخدام الاستعلامات أقوى بكثير من البحث بمساعدة الجداول. بمساعدة الاستعلامات ، يمكنك البحث عن اسم عميلك في قاعدة البيانات الخاصة بك أو العثور على رقم الاتصال الخاص بالعميل الذي اشترى منك الأسبوع الماضي.

إذا كان استعلام مصمم جيدًا يمكنه العثور على معلومات مفصلة للغاية لا يمكن للبحث العادي العثور عليها أبدًا من خلال البحث في بيانات الجدول.

الاستعلامات في Access (تعلم كيفية التعامل مع النماذج والاستعلامات والتقارير في Access)

التقارير في Access

تقارير التقارير تسمح لك بتقديم البيانات في شكل مطبوع. إذا سبق لك أن رأيت فاتورة مطبوعة لشراء البضائع ، يجب أن أقول إن هذه الفاتورة هي في الواقع تقرير وصول تمت طباعته.

تعد التقارير مفيدة لأنها تتيح لك تقديم مكونات قاعدة البيانات بتنسيق سهل القراءة.

يمكنك أيضًا تخصيص مظهر التقرير لجعله جذابًا من الناحية المرئية!

يسمح لك Access بإنشاء تقرير من أي جدول أو استعلام.

التقارير في Access (تعلم كيفية التعامل مع النماذج والاستعلامات والتقارير في Access)

خاتمة الدرس

في هذا الدرس ، تعرفنا على النماذج والاستعلامات والتقارير في Access.

النماذج هي طريقة لإدخال المعلومات بشكل صحيح ; الاستعلامات هي آلية متقدمة للبحث في Access ، وتساعدك التقارير في جعل الاستعلامات والجداول قابلة للقراءة.

في الدرس التالي سوف نتعلم كيفية استخدام كل هذه الأشياء معًا.

أحيرا نتمنى أن يكون الدرس قد أفادكم إلى لقاء آخر

مع تحيات موقع hdegy