الدرس 02 : استخدام الجداول في Access

استخدام الجداول في Access

في  دورة Access التعليمية . في هذه الدورة ، نريد أن نتعلم كيفية العمل مع Microsoft Access

 Microsoft Access هو برنامج لإدارة قواعد البيانات.

بمعنى آخر ، يتم استخدام Access لإنشاء قواعد البيانات والعمل عليها وإدارتها.

في الدرس الأول من هذه الدورة التعليمية، سنتعلم كيفية استخدام الجداول في Access.

تعلم كيفية العمل مع الجداول في Access

تتكون قواعد البيانات في Access من أربعة عناصر:

الجداول والاستعلامات والنماذج والتقارير التي تسمح لك بإدخال البيانات التي تريدها وتخزينها ثم تحليلها وتجميعها.

 في هذا الدرس ، سنعمل مع جداول Access.

جداول القلب لقواعد البيانات في Access

قاعدة البيانات هي مجموعة من البيانات مقسمة إلى عدة قوائم مرتبطة منظمة.

في Access ، يتم تخزين جميع البيانات في جداول ، مما يعني أن الجداول هي قلب أي قاعدة بيانات.

صفوف وأعمدة في Access

في Access ، يتم تنظيم كل مستوى في جداول ذات أعمدة عمودية وصفوف أفقية.

تُعرف هذه الصفوف والأعمدة بالسجلات والحقول. الحقل هو أكثر من عمود

وهي طريقة لتنظيم المعلومات حسب نوع البيانات المتاحة.

الأعمدة في Access (تعرف على كيفية استخدام الجداول في Access)

كل معلومة في حقل ما هي من نوع أو عنصر معين يختلف عن نوع أو عنصر آخر.

على سبيل المثال ، يمثل كل إدخال في حقل الاسم الأول اسمًا ، وكل إدخال في حقل عنوان الشارع يمثل عنوانًا.

الحقول في Access (تعلم كيفية استخدام الجداول في Access)

وبالمثل ، فإن السجل هو أكثر من صف واحد يعتبر وحدة معلومات.

كل خلية في صف معين هي جزء من سجل ذلك الصف.

سجل في جدول في Access (تعلم كيفية استخدام الجداول في Access)

لاحظ كيف يحتوي كل سجل على حقول متعددة. على الرغم من أن المعلومات الموجودة في كل سجل منظمة في أجزاء منفصلة

إلا أنها تنتمي إلى المعلومات الأخرى الموجودة فيه.

أيضا هل ترى الأرقام في العمود الأول من اليسار؟

هذا الرقم هو رقم المعرف أو المعرف الخاص بكل سجل مما يميزه عن غيره.

يتوافق رقم معرّف السجل مع كل معلومة على هذا السطر.

خاتمة الدرس

في هذا الدرس ، تعرفنا على الجداول Access وتعلمنا أن الجدول يتكون من مكونات مثل الصفوف والأعمدة والسجلات

وأن كل سجل يعتبر جزءًا منفصلاً من المعلومات ، والتي ، أثناء تمييزها ، لها علاقة مفيدة مع السجلات الأخرى والمعلومات الخاصة بهم.

ويشكلون معًا كلًا ، وهو بالطبع جدول المعلومات لدينا.
الجداول مناسبة لتخزين المعلومات القريبة.

على سبيل المثال ، إذا كان لديك متجر سجاد ;

تتضمن قاعدة البيانات التي تقوم بإنشائها في Access جدولاً حيث يتم تسجيل معلومات العميل مثل أرقام الهواتف وعناوين المنزل وعناوين البريد الإلكتروني.

وبناءً على ذلك ، سيكون لكل عميل سجل فريد في جدول الوصول ، وسيتم تخزين أي معلومات ضرورية عنه

وإذا كنت ترغب في إضافة المزيد من المعلومات ، على سبيل المثال ، تاريخ ميلاد العميل إلى معلوماته في الجدول يكفي إضافة حقل جديد أضفه إلى نفس الجدول.

في الدرس الموالي، سأقدم لك عناصر أخرى في الجدول ، مثل النماذج والاستفسارات والتقارير.

أحيرا نتمنى أن يكون الدرس قد أفادكم إلى لقاء آخر

مع تحيات موقع hdegy