الدرس 10: البحث والاستبدال في Excel
مقدمة
درسنا الموضوعات المتعلقة بأوراق العمل والمصنفات ، مثل إدخال ورقة عمل جديدة ، وتجميع أوراق العمل ،
ونقل ورقة العمل ، والتبديل بين أوراق العمل ، وما إلى ذلك. حان الوقت الآن للعثور على محتوى الخلية في Excel واستبدال محتوى الخلية في Excel
باستخدام البحث والاستبدال في Excel
عموما قد يكون العمل مع الكثير من البيانات في Excel لتحديد معلومات معينة أمرًا صعبًا ويستغرق وقتًا طويلاً
يمكنك بسهولة العثور على عملك باستخدام ميزة find ، كما أنها تتيح لك تغيير المحتوى باستخدام ميزة replace .
ابحث عن محتويات الخلايا في Excel
كذلك و في مثالنا ، نستخدم الأمر find لإدراج قسم معين في هذه القائمة.
1. من علامة التبويب hOME ، اضغط فوق الزر find and Select ، ثم ابحث عن find من القائمة المنسدلة.
ابحث عن محتويات الخلايا في Excel
2. سيظهر مربع find and Select
أدخل المحتوى الذي تريده ، في مثالنا ، نكتب اسم المجموعة.
3. اضغط على find Next
أيضا إذا تم العثور على محتوى ، فسيتم تحديد الخلية التي تحتوي على هذا المحتوى.
ابحث عن محتويات الخلايا في Excel
4. Find Next لمزيد من الأمثلة أو Find All للعثور على كل مثال لمصطلح البحث.
ابحث عن محتويات الخلايا في Excel
5. عند الانتهاء ، اضغط فوق close للخروج من المربع find and Select .
ابحث عن محتويات الخلايا في Excel
يمكنك أيضًا الوصول إلى الأمر find باستخدام f + ctrl على لوحة المفاتيح.
يمكن الضغط فوق Options للبحث المتقدم في مربع الحوار find and Replace .
ابحث عن محتويات الخلايا في Excel
البحث والاستبدال في Excel
استبدل محتوى الخلية في Excel
أيضا في بعض الأحيان قد تجد أنك قد ارتكبت خطأ أثناء المصنف الخاص بك (مثل الحصول على اسم شخص ما بشكل خاطئ) أو تحتاج إلى تبادل كلمة أو عبارة معينة للآخرين
يمكنك استخدام ميزة find and Replace في Excel لمراجعة سريعة
في مثالنا ، نستخدم Find and Replace لتعديل قائمة بأسماء المجموعات.
1. من علامة التبويب home ، اضغط فوق الزر find & select ، ثم حدد خيار replace من القائمة المنسدلة.
استبدل محتوى الخلية في Excel
2. سيظهر مربع find and Replace
اكتب النص الذي تريد البحث عنه في الحقل: Find what .
3. استخدم الحقل: Replace with للنص الذي تريد استبداله ثم اضغط على find Next .
استبدل محتوى الخلية في Excel
4. إذا تم العثور على محتوى ، فسيتم تحديد الخلية التي تحتوي على هذا المحتوى.
5. قم بمراجعة النص للتأكد من أنك تريد استبداله.
6. إذا كنت تريد استبداله ، فاختر أحد خيارات replace
سيؤدي تحديد replace إلى استبدال المثيلات الفردية ، بينما سيحل replace All محل النص في المصنف بأكمله
في مثالنا ، نختار هذا الخيار لتوفير الوقت.
البحث والاستبدال في Excel
استبدل محتوى الخلية في Excel
7. سيظهر مربع حوار لتأكيد عدد البدائل التي تم إجراؤها
اضغط فوق ok للمتابعة.
استبدل محتوى الخلية في Excel
8. سيتم استبدال محتوى الخلية المحددة.
استبدل محتوى الخلية في Excel
9. عند الانتهاء ، اضغط فوق close للخروج من المربع find and Replace .
استبدل محتوى الخلية في Excel
عموما و بشكل عام ، من الأفضل تجنب استخدام replace All
لأنه لا يسمح لك بعدم تغيير شيء لا تريده
يجب ألا تستخدم هذا الخيار إلا إذا كنت متأكدًا تمامًا من أنه لن يحل محل أي شيء لم تكن تقصده.
مثال تطبيقي
اضغط فوق علامة التبويب challenge في أسفل يسار المصنف.
Crystal Lewis تزوجت وغيرت اسم عائلتها إلى taylor
استخدم find and Replace لتغيير الاسم الأخير لـ crystal من lewis إلى taylor
احرص على تغيير الاسم الأخير للكريستال فقط!
استخدم Find and Replace لاستبدال Bio بـ biology
احذر من تغيير biomedical Engineering !
استخدم find and Replace All لاستبدال physics major إلى physical Science.
عند انتهاء التمرين ، يجب أن تبدو الورقة كما يلي:
خاتمة الدرس
في النهاية لقد رأينا العثور على محتوى الخلية في Excel واستبدال محتوى الخلية في Excel. الدرس التالي سنكون في خدمتك عن طريق التدقيق الإملائي والإملائي في Excel.