الرئيسية / مكتبة الشروحات / دورات تعليمية / الدرس 10: البحث والاستبدال في Excel

الدرس 10: البحث والاستبدال في Excel

32
HDegy | الدرس 10: البحث والاستبدال في Excel

الدرس 10: البحث والاستبدال في Excel

مقدمة

درسنا الموضوعات المتعلقة بأوراق العمل والمصنفات ، مثل إدخال ورقة عمل جديدة ، وتجميع أوراق العمل ،

ونقل ورقة العمل ، والتبديل بين أوراق العمل ، وما إلى ذلك. حان الوقت الآن للعثور على محتوى الخلية في Excel واستبدال محتوى الخلية في Excel

باستخدام البحث والاستبدال في Excel

 

عموما قد يكون العمل مع الكثير من البيانات في Excel لتحديد معلومات معينة أمرًا صعبًا ويستغرق وقتًا طويلاً

يمكنك بسهولة العثور على عملك باستخدام ميزة find ، كما أنها تتيح لك تغيير المحتوى باستخدام ميزة replace .

ابحث عن محتويات الخلايا في Excel

كذلك و في مثالنا ، نستخدم الأمر find لإدراج قسم معين في هذه القائمة.

1. من علامة التبويب hOME ، اضغط فوق الزر find and Select ، ثم ابحث عن find من القائمة المنسدلة.

ابحث عن محتويات الخلايا في Excel
ابحث عن محتويات الخلايا في Excel

2. سيظهر مربع find and Select

أدخل المحتوى الذي تريده ، في مثالنا ، نكتب اسم المجموعة.

3. اضغط على find Next

أيضا إذا تم العثور على محتوى ، فسيتم تحديد الخلية التي تحتوي على هذا المحتوى.

ابحث عن محتويات الخلايا في Excel

ابحث عن محتويات الخلايا في Excel

4. Find Next لمزيد من الأمثلة أو Find All للعثور على كل مثال لمصطلح البحث.

ابحث عن محتويات الخلايا في Excel
ابحث عن محتويات الخلايا في Excel

5. عند الانتهاء ، اضغط فوق close للخروج من المربع find and Select .
ابحث عن محتويات الخلايا في Excel

ابحث عن محتويات الخلايا في Excel

يمكنك أيضًا الوصول إلى الأمر find باستخدام f + ctrl على لوحة المفاتيح.

يمكن الضغط فوق Options للبحث المتقدم في مربع الحوار find and Replace .

ابحث عن محتويات الخلايا في Excel البحث والاستبدال في Excel
ابحث عن محتويات الخلايا في Excel

البحث والاستبدال في Excel

استبدل محتوى الخلية في Excel

أيضا في بعض الأحيان قد تجد أنك قد ارتكبت خطأ أثناء المصنف الخاص بك (مثل الحصول على اسم شخص ما بشكل خاطئ) أو تحتاج إلى تبادل كلمة أو عبارة معينة للآخرين

يمكنك استخدام ميزة find and Replace في Excel لمراجعة سريعة

في مثالنا ، نستخدم Find and Replace لتعديل قائمة بأسماء المجموعات.

1. من علامة التبويب home ، اضغط فوق الزر find & select ، ثم حدد خيار replace من القائمة المنسدلة.

استبدل محتوى الخلية في Excel

استبدل محتوى الخلية في Excel

2. سيظهر مربع find and Replace

اكتب النص الذي تريد البحث عنه في الحقل: Find what .

3. استخدم الحقل: Replace with للنص الذي تريد استبداله ثم اضغط على find Next .

استبدل محتوى الخلية في Excel

استبدل محتوى الخلية في Excel

4. إذا تم العثور على محتوى ، فسيتم تحديد الخلية التي تحتوي على هذا المحتوى.

5. قم بمراجعة النص للتأكد من أنك تريد استبداله.

6. إذا كنت تريد استبداله ، فاختر أحد خيارات replace

سيؤدي تحديد replace إلى استبدال المثيلات الفردية ، بينما سيحل replace All محل النص في المصنف بأكمله

في مثالنا ، نختار هذا الخيار لتوفير الوقت.
استبدل محتوى الخلية في Excel البحث والاستبدال في Excel

البحث والاستبدال في Excel

استبدل محتوى الخلية في Excel

7. سيظهر مربع حوار لتأكيد عدد البدائل التي تم إجراؤها

اضغط فوق ok للمتابعة.
استبدل محتوى الخلية في Excel
استبدل محتوى الخلية في Excel

8. سيتم استبدال محتوى الخلية المحددة.
استبدل محتوى الخلية في Excel البحث والاستبدال في Excel
استبدل محتوى الخلية في Excel

9. عند الانتهاء ، اضغط فوق close للخروج من المربع find and Replace .
استبدل محتوى الخلية في Excel

استبدل محتوى الخلية في Excel

عموما و بشكل عام ، من الأفضل تجنب استخدام replace All

لأنه لا يسمح لك بعدم تغيير شيء لا تريده

يجب ألا تستخدم هذا الخيار إلا إذا كنت متأكدًا تمامًا من أنه لن يحل محل أي شيء لم تكن تقصده.

مثال تطبيقي

اضغط فوق علامة التبويب challenge في أسفل يسار المصنف.

Crystal Lewis تزوجت وغيرت اسم عائلتها إلى taylor

استخدم find and Replace لتغيير الاسم الأخير لـ crystal من lewis إلى taylor

احرص على تغيير الاسم الأخير للكريستال فقط!

استخدم Find and Replace لاستبدال Bio بـ biology

احذر من تغيير biomedical Engineering !

استخدم find and Replace All لاستبدال physics major إلى physical Science.

عند انتهاء التمرين ، يجب أن تبدو الورقة كما يلي:
تحدي!

خاتمة الدرس

في النهاية لقد رأينا العثور على محتوى الخلية في Excel واستبدال محتوى الخلية في Excel. الدرس التالي سنكون في خدمتك عن طريق التدقيق الإملائي والإملائي في Excel.

أخيرا نتمنى أن يكون درس البحث والاستبدال في Excel  قد أفادكم

مع تحيات موقع hdegy 

No Comments

تعليق على
There are no comments yet, but you can be the one to add the very first comment!

التعليقات