الدرس 27: حماية ملف العرض في PowerPoint
مقدمة
قبل مشاركة ملف عرض PowerPoint تقديمي ، قد يكون لديك محتوى تريد حمايته ومنع الآخرين من الوصول إليه لأسباب تشمل أسباب أمنية. أو قد ترغب في منع الآخرين من تحرير ملف العرض التقديمي الخاص بك. لذلك ، خصصنا موضوعات هذا القسم لكيفية حماية ملف العرض التقديمي في البوربوينت وحماية مستندات العرض في البوربوينت .
حماية ملف العرض في PowerPoint
الوثيقة المحقق
يمكن إضافة المعلومات الشخصية أثناء الإنشاء أو التحرير ، بما في ذلك اسم المؤلف والتفاصيل.
في PowerPoint ، يمكنك حذف المعلومات الشخصية باستخدام أداة document Inspector .
باستخدام document Inspector
1- اضغط فوق علامة التبويب file .
2- من علامة التبويب info ، اضغط فوق check for Issues وحدد inspect document من القائمة.
3- ستظهر نافذة document Inspector ، ثم يمكنك اختيار أجزاء العرض التي تريد التحقق منها ، وأخيراً اضغط على inspect .
4- ستظهر نتائج المراجعة وسيتم تمييز الأقسام التي تحتوي على معلومات سرية بعلامة تعجب ، اضغط فوق remove All لإزالتها.
5- بعد استكمال الشيكات اضغط close .
حماية ملف العرض في PowerPoint
حماية مستندات العرض التقديمي في PowerPoint
بشكل افتراضي ، يمكن لأي شخص لديه حق الوصول إلى العرض التقديمي تحريره وتغييره ، ما لم تحمي عرضك التقديمي.
خطوات حماية ملف العرض التقديمي
1- اضغط فوق علامة التبويب file .
2- اضغط على protect presentation من لوحة info .
3- في القائمة المنسدلة التي تظهر ، هناك عدة خيارات لحماية العرض التقديمي.
وهو أحد أفضل الخيارات mark as Final .
4- اضغط على ok بالرسالة التي تظهر.
5- ستظهر رسالة أخرى ثم اضغط على ok مرة أخرى.
6- نتيجة لذلك ، بعد إعادة فتح ملف العرض التقديمي ، لن يكون قابلاً للتحرير في الوضع العادي.
ولكن يمكن للمستخدم تحريره بالضغط فوق edit Anyway !
نصيحة:
إذا كنت لا تريد أن يتمكن أي شخص من تحرير ملف العرض التقديمي الخاص بك ، فاضغط فوق restrict Access في خيارات الحماية.
خاتمة الدرس
إذا كان العرض التقديمي الخاص بك يحتوي على محتوى مهم للغاية. ولا ينبغي لأحد أن يكون قادرًا على الوصول إليه وتغييره. تعد حماية ملف العرض التقديمي في البوربوينت أفضل خيار لمنع التغييرات المحتملة ، والتي درسناها في الموضوعات أعلاه تحت عنوان حماية ملف العرض التقديمي في powerpoint .