الدرس 28: المزيد من التطبيقات مع pivotTables في Excel
مقدمة
باستخدام الجدول المحوري أ
pivotTables
للإجابة على الأسئلة في Excel ، أو وضع البيانات المحورية في Excel أو pivoting data ، وإنشاء pivotTable وإضافة الحقول ، كان لدينا في الدورة السابقة
في هذا الدرس ، سنتعرف أكثر على pivotTables وسنتحدث عن المزيد من العمليات باستخدام pivotTables في Excel
لذلك ، سنصف عوامل التصفية في Excel ، و أداة تقطيع في Excel والمخططات المحورية في Excel أو pivotCharts .
المزيد من التطبيقات مع pivotTables في Excel
كما تعلمنا في الدرس السابق ، يمكن استخدام pivotTables لتلخيص وتحليل أي نوع من البيانات تقريبًا
لمعالجة pivotTable واكتساب المزيد من الأفكار حول بياناتك ، يوفر Excel ثلاث أدوات إضافية: filters و slicers و pivotCharts.
عوامل التصفية في Excel
قد ترغب أحيانًا في التركيز على جزء محدد من معلوماتك
يمكن استخدام عوامل التصفية للحد من البيانات الموجودة في pivotTable بحيث يمكنك رؤية المعلومات التي تحتاجها فقط.
أضف عامل تصفية في Excel
في المثال التالي ، نقوم بتصفية بعض البائعين لتحديد كيفية تأثر مبيعاتهم الفردية في كل منطقة.
1. اسحب حقلاً من field List إلى قسم filters
في هذا المثال ، نستخدم salesperson .
أضف عامل تصفية في Excel
2. يظهر المرشح أعلى pivotTable
اضغط فوق سهم القائمة المنسدلة ، ثم حدد عناصر متعددة من مربع التحديد.
أضف عامل تصفية في Excel
3. قم بإلغاء تحديد المربع المجاور لأي عنصر لا تريد إدخاله في pivotTable
في هذا المثال ، حددنا المربعات لعدد صغير من شخصًا ، ثم اضغط على ok .
أضف عامل تصفية في Excel
4. سيتغير PivotTable للتغييرات.
أضف عامل تصفية في Excel
Slicers في Excel
تجعل Slicers تصفية المعلومات في pivotTables أسهل
Slicers هي في الأساس مجرد عوامل تصفية ، ولكنها أسهل وأسرع في الاستخدام ، مما يتيح لك التركيز فورًا على بياناتك
إذا كنت تقوم بتصفية pivotTables بشكل متكرر ، فقد ترغب في استخدام slicers بدلاً من المرشحات.
إضافة قطاعة أو Slicers في إكسيل
1. يمكنك تحديد أي خلية في pivotTable .
2. من علامة التبويب analyze ، اضغط فوق الأمر insert Slicer .
إضافة قطاعة أو قطاعة في إكسيل
3. سيظهر مربع حوار
حدد المربع بجوار العنصر المطلوب ، في هذا المثال سنختار salesperson ثم نضغط على ok .
إضافة قطاعة أو قطاعة في إكسيل
4. ستظهر Slicers بجانب the pivotTable
سيتم تمييز العناصر المحددة باللون الأزرق
في المثال أدناه ، تتضمن slicers جميع الأفراد البالغ عددهم فردًا ، ولكن تم تحديد خمسة منهم فقط حاليًا.
إضافة قطاعة أو قطاعة في إكسيل
5. تمامًا مثل المرشحات ، يتم استخدام العناصر المحددة فقط في pivotTable
عند تحديد عنصر أو إلغاء تحديده ، يعكس الجدول pivotTable هذا التغيير على الفور
حاول تحديد عناصر مختلفة لترى كيف تؤثر على pivotTable
اضغط مع الاستمرار على مفتاح ctrl على لوحة المفاتيح لتحديد عدة عناصر في وقت واحد.
إضافة قطاعة أو قطاعة في إكسيل
يمكنك أيضًا الضغط فوق أيقونة filter في الزاوية اليمنى العليا من slicer لتحديد كل العناصر مرة واحدة.
مخطط محوري في Excel أو PivotCharts
تشبه مخططات PivotCharts المخططات العادية ، إلا أنها تعرض بيانات من جدول pivotTable
تمامًا مثل المخططات العادية ، يمكنك اختيار نوع المخطط وتصميمه ونمطه الذي يمثل المعلومات على أفضل وجه.
قم بإنشاء pivotChart في Excel
في المثال أدناه ، يعرض pivotTable أجزاء من أرقام المبيعات لكل منطقة
نستخدم pivotChart لرؤية المعلومات بوضوح.
1. حدد أي خلية في pivotTable .
2. من علامة التبويب insert ، اضغط فوق الأمر pivotChart .
مخطط محوري في Excel أو pivotCharts – إنشاء pivotChart في Excel
3. سيظهر مربع إدراج مخطط
حدد نوع الرسم البياني والشكل المطلوب ، ثم اضغط فوق ok .
مخطط محوري في Excel أو pivotCharts – إنشاء pivotChart في Excel
4. سيظهر PivotChart .
قم بإنشاء pivotChart في Excel
استخدم عوامل التصفية أو الشرائح للحد من البيانات في pivotChart
لعرض مجموعات فرعية مختلفة من المعلومات ، قم بتغيير العمود أو الصف في pivotTable .
في المثال أدناه ، قمنا بتعديل pivotTable لعرض المبيعات الشهرية لكل مندوب مبيعات.
قم بإنشاء pivotChart في Excel
مثال تطبيقي
افتح كتاب التمرين العملي الخاص بنا
في المنطقة rows ، واحذف region واستبدله بـ salesperson.
أدخل pivotChart وحدد line with Markers type.
أدخل slicer لـ منطقة .
استخدم slicer لإظهار المناطق south و east.
قم بتغيير نوع pivotChart إلى stacked Column.
في قسم pivotChart Fields على اليمين ، أضف month إلى قسم legend (سلسلة)
ملاحظة:
يمكنك أيضًا الضغط فوق pivotTable وإضافة month إلى الحقل columns للحصول على نفس النتائج.
عند الانتهاء ، يجب أن يبدو دفتر ملاحظاتك كما يلي:
خاتمة الدرس
تم وصف عوامل التصفية في Excel ، slicers في Excel والمخططات المحورية في Excel أو pivotCharts
سنكون معكم في الاجتماع القادم مع what-if Analysis .
