الدرس 36: البحث عن استعلامات مكررة في Access
Microsoft Access هو برنامج لإدارة قواعد البيانات. بمعنى آخر ، يتم استخدام Access لإنشاء قواعد البيانات والعمل عليها وإدارتها.
في الاجتماع السابق ، قمنا بفحص إنشاء قاعدة بيانات في Access وقدمنا مصدرين لتعلمها.
في ما يلي ، سنتعلم كيفية العثور على الاستعلامات المكررة في Access.
تعلم كيفية البحث عن استعلامات مكررة في Access
يسمح لك A find duplicates query بالبحث عن سجلات مكررة وتعريفها في جدول أو جداول.
السجل المكرر هو سجل يشير إلى نفس الوظيفة أو الشخص كسجل آخر.
لاحظ أنه لا تحتوي جميع السجلات على نفس المعلومات مثل التكرارات.
على سبيل المثال ، لا يعتبر تسجيل طلبين تم تقديمهما في تواريخ مختلفة ولكن مع نفس العناصر سجلاً مكررًا. وبالمثل ، لا تحتوي جميع السجلات المكررة على نفس المعلومات تمامًا.
على سبيل المثال ، يمكن أن يحتوي سجلين من سجلات العملاء على نفس المرجع ويشيران إلى نفس الشخص ، لكنهما يحتويان على عناوين مختلفة. قد يكون العنوان القديم سجلاً مكررًا.
ولكن لماذا التخلص من السجلات المكررة مهم؟ تأمل المثال أعلاه ; إذا كان لدينا العديد من السجلات المختلفة للعميل ، فسيكون من الصعب عليه عرض محفوظات الطلب لأن المعلومات منتشرة عبر سجلات متعددة بدون روابط.
حتى إذا اخترنا معلومات الطلب بشكل صحيح ، فقد نقوم بتسليم طلبات العملاء إلى العنوان الخطأ ، وهذا نتيجة السجلات المكررة ، مما يضعف الثقة في فائدة وكفاءة قاعدة بيانات Access.
لقد فهمت حتى الآن المشكلة الحالية ، لكن هذه المشكلة ليست شيئًا يجعل Access عاجزًا.
لحسن الحظ ، يسهل Access البحث والعثور على السجلات المكررة المحتملة. لاحظ ، مع ذلك ، أنه ليس من المفترض أن يقوم Access بحذف السجلات أو مساعدتك في اكتشاف السجلات الصحيحة والخاطئة.
في الواقع ، هذه هي الأشياء التي عليك القيام بها بنفسك.
إذا كنت معتادًا على بيانات قاعدة البيانات الخاصة بك ، فإن التخلص من السجلات المكررة يمكن أن يكون أفضل طريقة.
البحث عن استفسارات مكررة
للعثور على استعلام مكرر ، تابع ما يلي.
حدد علامة التبويب Create على الشريط وابحث عن مجموعة queries ، ثم اضغط فوق الأمر query wizard .
البحث عن الاستعلامات المكررة 1 – تعلم كيفية البحث عن الاستعلامات المكررة في Access
الآن سيتم فتح مربع New query . من هذا المربع ، حدد find duplicates query wizard من قائمة الخيارات ثم اضغط فوق Ok .
البحث عن استعلامات مكررة 2 – تعلم كيفية البحث عن استعلامات مكررة في Access
في هذه الخطوة ، يجب عليك تحديد الجدول المطلوب للبحث عن استعلامات مكررة ثم الضغط فوق next . نريد البحث عن سجلات العملاء المكررة ، لذلك اخترنا جدول customers .
البحث عن استعلامات مكررة 3 – تعلم كيفية البحث عن استعلامات مكررة في Access
حدد الحقول التي تريد البحث فيها عن المعلومات المكررة عن طريق تحديدها والضغط فوق زر السهم الأيمن.
حدد فقط الحقول التي يجب ألا تكون هي نفسها في السجلات غير الرئيسية.
على سبيل المثال ، نظرًا لأننا نبحث عن عملاء متكررين ، فسنحدد حقلي الاسم الأول والأخير فقط لأنه من غير المحتمل أن يقوم العديد من الأشخاص ذوي الأسماء الأولى والأخيرة المتشابهة تمامًا بتقديم الطلبات في متجرنا الافتراضي.
عندما تقوم بإضافة الحقول المطلوبة ، اضغط فوق next .
البحث عن استعلامات مكررة 4- تعلم كيفية البحث عن استعلامات مكررة في Access
حدد الحقول الإضافية لعرض نتائج البحث.
الآن حدد الحقول التي ستساعدك على التمييز بين السجلات المكررة والاحتفاظ بالسجلات التي تريدها ; يختار في مثالنا ، سنضيف جميع حقول عنوان العميل ، بالإضافة إلى حقول رقم الهاتف لأن السجلات التي تحمل اسم العميل نفسه قد تحتوي على معلومات غير قانونية في هذا الحقل.
بعد هذه الأشياء ، اضغط فوق next .
البحث عن استعلامات مكررة 5 – تعلم كيفية البحث عن استعلامات مكررة في Access
سيقترح Access اسمًا لاستعلامك ، ولكن يمكنك إدخال اسم مختلف إذا كنت تريد ذلك. بمجرد أن تشعر بالرضا عن الاسم ، اضغط فوق finish لتشغيله.
البحث عن استعلامات مكررة 6 – تعلم كيفية البحث عن استعلامات مكررة في Access
إذا عثر Access على سجلات مكررة في استعلامك ; في هذه الحالة ، سيتم عرضها في نتائج الاستعلام. لذا قم بمراجعة السجلات وحذف أي سجلات قديمة أو غير صحيحة إذا لزم الأمر.
البحث عن استعلامات مكررة 7 – تعلم كيفية البحث عن استعلامات مكررة في Access
خاتمة الدرس
تعد الاستعلامات المتكررة والمسائل ذات الصلة من بين المشكلات الشائعة في Access وقاعدة البيانات الخاصة به. في هذا الدرس ، حاولنا حل هذه المشكلة إلى حد ما من خلال تعليم كيفية عمل استعلامات متكررة في Access.
في الدرس التالي ، سنناقش إنشاء معلمة استعلام في Access.
أخيرا نتمنى أن يكون الدرس قد أفادكم
مع تحيات موقع hdegy