الدرس 30: إضافة عناصر تحكم التصميم في Access
Microsoft Access هو برنامج لإدارة قواعد البيانات.
بمعنى آخر ، يتم استخدام Access لإنشاء قواعد البيانات والعمل عليها وإدارتها.
في الدرس السابق ، تعلمنا كيفية إنشاء نموذج وإضافة حقول إضافية إلى النموذج ، بالإضافة إلى مفهوم النموذج الفرعي .
في هذا الدرس ، سنقوم بإضافة عناصر تحكم التصميم في Access.
إضافة عناصر تحكم التصميم في Access
تضع عناصر التحكم في التصميم قيودًا على الحقول الموجودة في النماذج الخاصة بك.
تساعدك هذه الميزة في التحكم في كيفية إدخال البيانات في النماذج ، مما يساعد بدوره في الحفاظ على اتساق قاعدة البيانات.
علبة كومبو
مربع Combo هو قائمة منسدلة يمكنك استخدامها في النموذج الخاص بك بدلاً من مجالك.
تحدد مربعات Combo المعلومات التي يمكن للمستخدمين إدخالها من خلال إجبارهم على تحديد الخيارات التي تحددها فقط.
هذه المربعات مفيدة للحقول التي تحتوي على عدد محدود من الردود الصالحة.
بمساعدة Combo مربعات ، يمكنك التأكد ، على سبيل المثال ، من إدخال الأشخاص فقط عنوان مدينة صالحة في إيران أو اختيار المنتجات الموجودة في قاعدة البيانات الخاصة بك فقط.
صنع علبة كومبو
لعمل مربع Combo ، تابع ما يلي.
حدد الأمر combo box ، والذي يشبه القائمة المنسدلة.
الآن اضغط فوق الأمر combo box لتحديده.
إنشاء مربع 1Combo – إضافة عناصر تحكم في التصميم في Access
في هذه الخطوة ، يجب عليك اختيار الموقع المطلوب لمربع Combo .
سيظهر خط للإشارة إلى الموقع حيث سيتم إنشاء مربع Combo الخاص بك.
في مثالنا ، نضعه بين حقلي city و add to mailing list .
إنشاء مربع 2Combo – إضافة عناصر تحكم في التصميم في Access
الآن سيتم فتح مربع Combo box wizard لك ، ومنه يجب عليك تحديد الخيار I will type in the values that i want ثم الضغط فوق الزر next .
إنشاء مربع 3Combo – إضافة عناصر تحكم في التصميم في الاكسس
اكتب الخيارات التي تريدها في القائمة المنسدلة.
يجب أن يكون كل تحديد في صفه الخاص. في المثال ، أنشأنا مربع تحرير وسرد لـ Add to mailing list وهو موجود في حقل بالنموذج.
لذلك سنقوم بتضمين جميع الإجابات الصحيحة الممكنة لهذا القسم. يمكن للمستخدمين اختيار أحد الخيارات الثلاثة الممكنة من مربع Combo ، وهي:
- رقم
- Yes – weekly
- Yes – special events and offers
إنشاء مربع 4Combo – إضافة عناصر تحكم في التصميم في الاكسس
إذا لزم الأمر ، قم بتغيير حجم العمود بحيث يكون النص مرئيًا بالكامل.
عندما تكون راضيًا عن قائمتك ، اضغط فوق next .
إنشاء مربع 5Combo – إضافة عناصر تحكم في التصميم في الاكسس
ثم حدد Store that value in this field ثم اضغط فوق سهم القائمة المنسدلة وحدد الحقل المطلوب من المربع combo للتسجيل.
بعد تحديد اختيارك ، اضغط فوق next .
إنشاء مربع 6Combo – إضافة عناصر تحكم في التصميم في Access
أدخل التسمية أو الاسم الذي تريده أن يظهر في مربع Combo الخاص بك.
بشكل عام ، من الجيد استخدام اسم الحقل الذي اخترته في الخطوة السابقة.
إنشاء مربع 7Combo – إضافة عناصر تحكم في التصميم في Access
أخيرًا ، اضغط فوق Finish . سيظهر مربع Combo الخاص بك في النموذج.
إذا قمت بإنشاء مربع Combo الخاص بك لاستبدال حقل موجود ، يجب عليك حذف الحقل الأول.
في مثالنا ، ربما لاحظت أن لدينا الآن حقلين بنفس الاسم.
يرسل هذان الجزءان المعلومات إلى المكان نفسه ، لذلك لا نحتاج إلى كليهما.
لذلك ، نقوم بحذف أحد مربعات Combo .
إنشاء مربع 8Combo – إضافة عناصر تحكم في التصميم في Access
قم بالتبديل إلى Form view لاختبار مربع Combo الخاص بك.
ثم اضغط فوق سهم القائمة المنسدلة وتأكد من أن القائمة تحتوي على التحديدات الصحيحة. الآن يمكنك استخدام مربع Combo لإدخال البيانات.
إنشاء مربع 9 Combo – إضافة عناصر تحكم في التصميم في Access
تلميح
إذا كنت ترغب في إدخال قائمة منسدلة بقائمة طويلة من الخيارات ولا تريد كتابتها جميعًا ، فأنشئ مربع Combo وحدد الخيار الأول في combo box wizard ، أي I want the combo box to get the values from another table or query . ي
تيح لك هذا الخيار من إنشاء قائمة منسدلة حقل الجدول.
إنشاء مربع 10Combo – إضافة عناصر تحكم في التصميم في الاكسس
إذا كانت لديك أية مشكلات في تنفيذ أي من هذه العناصر في layout view ، فانتقل إلى Design view .
خاتمة الدرس
في هذا الدرس ، أضفنا عناصر تحكم التصميم في Access وتعرّفنا على أهم ميزاته ، وهي مربع Combo وكيفية إنشائه.
في الدرس التالي ، سوف نفحص تخصيص إعدادات النموذج من خلال Property sheet .