الدرس الرابعة: الحفظ في PowerPoint
مقدمة
بعد إنشاء ملفات عرض PowerPoint التقديمي أو تحريرها ، من الضروري حفظ التغييرات التي تم إجراؤها محليًا ، ويمكنك حفظ ملفات PowerPoint محليًا على ذاكرة جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، كما يمكنك حفظها في مساحة على الإنترنت oneDrive to يمكنك الوصول إليها من أي نظام أو مشاركتها هم. استمرارًا لموضوعات هذا القسم ، سوف نقدم لك طرق الحفظ في PowerPoint أو حفظ ملف العرض التقديمي.
الحفظ في PowerPoint
save و save as
يقدم PowerPoint طريقتين save و save As لحفظ ملفات PowerPoint في ذاكرة النظام.
يعمل Save و save As بشكل مشابه لبعضهما البعض. ومع ذلك ، هناك اختلافات أساسية بينهما:
Save : يتم استخدام هذه الطريقة عندما تقوم بتحرير ملف وترغب في تطبيق التغييرات على نفس الملف في موقع الحفظ الحالي.
Save As : يتم استخدام هذه الطريقة عندما تريد حفظ نسخة من التغييرات الجديدة في مكان آخر.
OneDrive: كما ذكرنا سابقًا ، تُستخدم هذه الطريقة لحفظ الملفات في مساحة Microsoft عبر الإنترنت.
حفظ ملف العرض التقديمي
بعد إنشاء مشروع جديد في PowerPoint ، من المهم حفظ التغييرات الجديدة بانتظام حتى لا تفقدها.
بعد ذلك ، نشير إلى كيفية حفظ الملفات في الموقع الجديد باستخدام save As :
1- اضغط فوق الأمر save من قائمة quick access toolbar .
menu quick access toolbar
2- إذا قمت بحفظ ملف العرض مرة واحدة ، سيظهر خيار save As في عرض backstage view ، اضغط فوقه.
3- حدد مكان الحفظ على جهازك بالضغط على browse . يمكنك أيضًا استخدام oneDrive .
اختر مكان الحفظ
4- ستظهر نافذة save As ، ثم حدد المكان الذي تريد حفظه.
5- في الحقل file name اكتب اسم ملف العرض واضغط على save .
اختر موقع الحفظ واحفظ الملف
6- يتم حفظ الملف presentation المعني ، وبعد كل تعديل يمكنك استخدام طريقة save لحفظ التغييرات.
الحفظ في PowerPoint
استخدام طريقة save as لنسخ الملف
إذا كنت تريد حفظ إصدارات مختلفة من نفس الملف بأسماء مختلفة ، فيمكنك استخدام طريقة save as .
لهذا الغرض ، ما عليك سوى الضغط فوق الأمر save As وبعد اختيار موقع الحفظ ، احفظ هذا الملف باسم جديد.
استخدام طريقة save as لنسخ الملف
قم بتغيير موقع الحفظ الافتراضي في PowerPoint
لتغيير الموقع الافتراضي لحفظ ملفات PowerPoint ، اتبع الخطوات التالية:
1- اضغط فوق علامة التبويب file .
قم بتغيير موقع الحفظ الافتراضي في PowerPoint
2- اضغط على options .
خيارًا
3- ستظهر نافذة options . ثم اضغط فوق save وبعد تحديد موقع الحفظ الجديد ، حدد خيار save to Computer by default ثم اضغط أخيرًا على ok .
تغيير موقع الحفظ الافتراضي
باستخدام ميزة autoRecover
تقوم ميزة autoRecover تلقائيًا بحفظ الملف الجاري تحريره في مجلد مؤقت بعد لحظات قليلة.
لاستخدام autoRecover ، تابع ما يلي:
1- افتح PowerPoint ، إذا تم الحفظ التلقائي بالفعل ، فسيعرضه PowerPoint.
مشاهدة المحفوظة
ملاحظة: يحفظ PowerPoint التغييرات بعد كل 10 دقائق افتراضيًا.
ملاحظة 2: إذا كنت تريد مشاهدة الملفات التي تم حفظها تلقائيًا ، فقم بما يلي:
1- اضغط فوق manage Presentation من علامة التبويب file .
2- ثم حدد خيار recover Unsaved Presentations .
عرض الملفات المحفوظة المؤقتة
تحويل ملفات PowerPoint
بشكل افتراضي ، يقوم PowerPoint بحفظ الملفات بتنسيق pptx . ، والذي يمكن استخدامه في PowerPoint.
يمكنك حفظ ملف PowerPoint بتنسيقات تشمل pdf والفيديو والإصدارات القديمة من PowerPoint.
التنسيقات المعروضة لتحويل ملفات PowerPoint هي كما يلي:
PDf : يحفظ ملف PowerPoint بتنسيق pDf .
Video : يحفظ ملف PowerPoint كملف فيديو.
Cd : يحفظ ملف PowerPoint بتنسيق قابل للتنفيذ على cd .
النشرات (نشرة): لطباعة الشرائح كنشرة.
الإصدارات القديمة من PowerPoint: يحفظ PowerPoint بتنسيق الإصدارات القديمة ، بما في ذلك 2003.
تحويل التنسيق في PowerPoint
على سبيل المثال ، سوف نتحقق من كيفية حفظ ملف PowerPoint بتنسيق إصدار 2003:
1- اضغط فوق علامة التبويب file .
2- اضغط على export من القائمة اليمنى ثم اختر نوع التنسيق. في هذا المثال نضغط على change file type .
حدد الخيار change File Type
3- ثم حدد نوع الملف واضغط على save as .
حدد الخيار save As
4- ستظهر نافذة save As ، ثم حدد مكان الحفظ الملفات واضغط على save بعد كتابة اسم الملف.
حدد مكان الحفظ التنسيق الجديد
ملاحظة: يمكنك أيضًا تغيير تنسيق الملف المطلوب من قائمة save as type عند الحفظ في نافذة save as .
قم بتغيير تنسيق PowerPoint
مشاركة ملفات PowerPoint
كما ذكرنا سابقًا ، باستخدام oneDrive ، يمكنك بسهولة مشاركة ملفات PowerPoint.
بالإضافة إلى الطريقة المذكورة أعلاه ، هناك خيار لمشاركة ملفات PowerPoint التي تم إنشاؤها ، والتي سنشرحها أدناه:
ملاحظة: لاستخدام هذه الطريقة ، يجب عليك أولاً حفظ الملف المطلوب في oneDrive .
ثم اتبع الخطوات التالية:
1- اضغط فوق علامة التبويب file واضغط فوق share في عرض backstage view .
مشاركة ملفات PowerPoint
2- ستظهر نافذة share ، في هذه النافذة توجد خيارات للمشاركة في حالات مختلفة ، فقط اضغط على الخيار المطلوب.
نافذة share
خاتمة الدرس
لقد أكملنا موضوعات هذا الفصل في هذا القسم من خلال توفير التدريب على طرق الحفظ في PowerPoint. في الفصل التالي ، سنشرح الموضوعات المتعلقة بالعمل مع الشرائح وإعداداتها.
