الدرس 12: التخطيط والطباعة في Excel
مقدمة
سنشرح برنامج Excel ونقوم بتعيين معلمات الصفحة في Excel وإضافة عناوين مطبوعة في Excel.
Page Layout and Printing – تخطيط وطباعة في Excel
قد تكون هناك أوقات تريد فيها طباعة مصنف لعرض معلوماتك ومشاركتها في وضع عدم الاتصال
بمجرد اختيارك لإعدادات تخطيط الصفحة ، يصبح من السهل معاينة وطباعة مصنف من Excel باستخدام مربع print .
لاستخدام الإعدادات ، سنشرح أولاً كيفية الوصول إلى لوحة الطباعة في Excel.
الوصول إلى لوحة الطباعة في Excel
للوصول إلى لوحة الطباعة في Excel ، نقوم بالخطوات التالية.
1. حدد علامة التبويب ملف
سيظهر Backstage .
الوصول إلى لوحة الطباعة في Excel
2. حدد طباعة
ستظهر نافذة print .
الوصول إلى لوحة الطباعة في Excel
اضغط فوق الأزرار التفاعلية أدناه لمعرفة المزيد حول استخدام صفحة الطباعة.
الوصول إلى لوحة الطباعة في Excel
اطبع مصنفًا في Excel
1. انتقل إلى قسم print ثم حدد الطابعة المطلوبة.
اطبع مصنفًا في Excel
2. أدخل عدد النسخ التي تريد طباعتها.
اطبع مصنفًا في Excel – التخطيط والطباعة في Excel
3. حدد أي إعدادات إضافية حسب الحاجة (انظر المفتاح التفاعلي أعلاه).
اطبع مصنفًا في Excel
4. اضغط فوق print .
اطبع مصنفًا في Excel
تحديد نطاق الطباعة في Excel
قبل طباعة مصنف Excel ، من المهم تحديد المعلومات التي تريد طباعتها بالضبط
على سبيل المثال ، إذا كان لديك أوراق عمل متعددة في المصنف الخاص بك ، فيجب أن تقرر ما إذا كنت تريد
طباعة المصنف بأكمله أو أوراق العمل النشطة فقط
قد تكون هناك أيضًا أوقات تريد فيها فقط طباعة جزء واحد من المحتوى من المصنف الخاص بك.
طباعة الصفحات النشطة في Excel
تعتبر علامات التبويب النشطة أثناء التحديد.
1. حدد الورقة التي تريد طباعتها
لطباعة مهام أوراق متعددة ، اضغط فوق الورقة الأولى ، واضغط باستمرار على مفتاح ctrl على لوحة المفاتيح ، ثم
اضغط فوق أي ورقة أخرى تريد تحديدها.
طباعة الصفحات النشطة في Excel
2. انتقل إلى لوحة الطباعة
3. حدد print Active Sheets من القائمة المنسدلة print Range.
طباعة الصفحات النشطة في Excel
4. اضغط على زر الطباعة.
طباعة الصفحات النشطة في Excel
اطبع المصنف بأكمله في Excel
1. انتقل إلى لوحة Print
.. 2. حدد Print Entire Workbook من القائمة المنسدلة print Range .
اطبع المصنف بأكمله في Excel
3. اضغط على زر الطباعة.
اطبع المصنف بأكمله في Excel
اطبع تحديدًا في Excel
على سبيل المثال ، سنطبع سجلات لـ 40 مندوب مبيعات في ورقة العمل central .
1. حدد الخلايا التي تريد طباعتها.
اطبع تحديدًا في Excel
2. ثم انتقل إلى لوحة الطباعة
3. ثم حدد Print Select
ion من القائمة المنسدلة print Range .
اطبع تحديدًا في Excel
4. ستظهر معاينة لاختيارك في لوحة preview.
اطبع تحديدًا في Excel
5. لطباعة التحديد ، اضغط فوق الزر print.
اطبع تحديدًا في Excel
إذا كنت تفضل ذلك ، يمكنك أيضًا تعيين منطقة الطباعة على الوضع الافتراضي ، بحيث يمكنك معرفة الخلايا التي
ستتم طباعتها أثناء عملك في Excel
ما عليك سوى تحديد الخلايا التي تريد طباعتها ، اضغط فوق علامة التبويب page Layout ، واختر الأمر print Area ، ثم اضغط فوق set Print Area
لاحظ أنه إذا احتجت دائمًا إلى طباعة المصنف بأكمله ، فيجب عليك مسح منطقة الطباعة.
اطبع تحديدًا في Excel
اضبط المحتوى
ومع ذلك ، قد تحتاج إلى إجراء تعديلات صغيرة من لوحة print لتلائم محتوى المصنف على الصفحة المطبوعة
تتضمن لوحة print العديد من الأدوات للمساعدة في ملاءمة المحتوى الخاص بك وقياسه
بما في ذلك مقياس و صفحة هوامش.
تغيير اتجاه الصفحة في Excel
يقدم Excel خيارين لتوجيه الصفحة: landscape و portrait
في ، يوجه الوضع الأفقي الصفحة أفقيًا ، بينما يوجه الوضع الرأسي الصفحة رأسياً
على سبيل المثال ، قمنا بتعيين اتجاه الصفحة إلى landscape .
1. انتقل إلى لوحة الطباعة
.. 2. حدد الاتجاه المطلوب من القائمة المنسدلة لصفحة الاتجاه
في مثالنا ، اخترنا landscape .
تغيير اتجاه الصفحة في Excel
3. يتم عرض اتجاه الصفحة الجديدة في قسم المعاينة.
تغيير اتجاه الصفحة في Excel
تطابق المحتوى قبل الطباعة في Excel
إذا قطعت الطابعة بعض المحتوى الخاص بك ، فيمكنك استخدام scaling لتلائم صفحتك تلقائيًا.
1. انتقل إلى لوحة Print
في مثالنا يمكننا أن نرى في panel preview أن المحتوى الخاص بنا سيتم قطعه عند طباعته.
تطابق المحتوى قبل الطباعة في Excel
2. ثم حدد الخيار المطلوب من القائمة المنسدلة scaling
على سبيل المثال نختار fit All Columns on One Page .
تطابق المحتوى قبل الطباعة في Excel
3. سيتم اختصار هذا العمل الورقي في صفحة واحدة.
تطابق المحتوى قبل الطباعة في Excel
ضع في اعتبارك أن الأوراق تصبح أكثر صعوبة في القراءة على نطاق أصغر ، لذلك قد لا ترغب في استخدام هذا
الخيار عند طباعة ورقة بها الكثير من المعلومات
في المثال ، قمنا بتغيير إعداد scaling إلى no Scaling .
إضافة عناوين مطبوعة في Excel
إذا كنت تستخدم title headings لورقة العمل الخاصة بك ، فمن المهم تضمين هذه العناوين في كل صفحة من ورقة العمل المطبوعة
تصعب قراءة المصنف المطبوع إذا تم عرض العناوين في الصفحة الأولى فقط
يسمح الأمر titles Print بظهور صفوف وأعمدة معينة على كل شاشة.
1. اضغط فوق علامة
التبويب page Layout على الشريط ، ثم حدد الأمر print Titles .
إضافة عناوين مطبوعة في Excel
2. ثم سيظهر مربع الحوار page Setup
من هنا ، يمكنك تحديد الصف أو العمود المراد تكراره في كل صفحة
في مثالنا نكرر صفًا للمرة الأولى.
3. اضغط فوق الزر collapse Dialog بجوار rows to repeat at top .
إضافة عناوين مطبوعة في Excel
4. سيتحول المؤشر إلى سهم تحديد صغير وسيتم تعيين مربع الحوار page Setup
حدد الصفوف التي تريد تكرارها أعلى كل صفحة مطبوعة
في مثالنا ، نختار الصف 1.
إضافة عناوين مطبوعة في Excel
5. يضاف الصف 1 إلى: Rows to repeat at top
ثم اضغط فوق الزر collapse Dialog .
إضافة عناوين مطبوعة في Excel
6. ثم سيتم تعيين مربع الحوار page Setup
لتكرار العمود ، استخدم نفس العملية الموضحة في الخطوتين 4 و 5
في المثال ، كررنا الصف 1 والعمود a .
7. عندما تكون راضيًا عن اختيارك ، اضغط فوق ok
إضافة عناوين مطبوعة في Excel
8. في مثالنا ، يظهر الصف 1 أعلى كل صفحة والعمود a على الجانب الأيسر من كل صفحة.
إضافة عناوين مطبوعة في Excel
تعيين معلمات الصفحة في Excel
1. لتغيير page Break ، اضغط فوق الأمر page Break Preview.
تعيين معلمات الصفحة في Excel
2. تشير الخطوط المنقطة الزرقاء الرأسية والأفقية إلى فشل اللوحة
اضغط واسحب أحد هذه الأسطر لتعيين فاصل الصفحة.
تعيين معلمات الصفحة في Excel
3. في مثالنا ، قمنا بتعيين تباعد الصفحات الأفقي بين السطور 21 و 22.
تعيين معلمات الصفحة في Excel
4. في مثالنا ، تعرض جميع الصفحات الآن نفس عدد الصفوف بسبب التغيير في فواصل الصفحات.
تعيين معلمات الصفحة في Excel
تغيير الهامش في لوحة preview في Excel
الهامش هو المسافة بين المحتوى الخاص بك وحافة الصفحة
قد تحتاج أحيانًا إلى ضبط الهوامش لتسهيل قراءة معلوماتك
يمكنك تغيير هوامش الصفحة من نافذة print .
1. انتقل إلى صفحة الطباعة
2. ثم حدد حجم الهامش المطلوب من القائمة المنسدلة page Margins
في مثالنا ، اخترنا narrow .
تغيير الهامش في لوحة preview في Excel
3. يتم عرض هامش الصفحة الجديدة في قسم preview .
تغيير الهامش في لوحة preview في Excel
يمكنك ضبط الهوامش يدويًا بالضغط فوق الزر show Margins في الزاوية اليمنى السفلية ثم سحب علامات الهامش في قسم preview .
على سبيل المثال
اضغط فوق علامة التبويب east Coast في أسفل المصنف.
في علامة التبويب layout Page ، استخدم خاصية print Titles لتكرار الصف 1 أعلى الصفحة والعمود a على اليسار.
باستخدام الأمر break Break ، قم بتدوير المسافة بين الصفوف 47 و 48 لتكون بين الصفين 40 و 41.
في مربع backstage ، افتح نافذة print .
ثم في مربع الطباعة ، قم بتغيير الاتجاه إلى landscape .
قم بتغيير الهوامش إلى narrow .
ثم قم بتغيير القياس إلى fit All Columns على الصفحة.
عند الانتهاء من التمرين ، يجب أن تبدو معاينة الطباعة كما يلي:
خاتمة الدرس
في النهاية لقد تعلمنا كيفية الوصول إلى لوحة الطباعة في Excel وناقشنا موضوعات مثل طباعة مصنف في Excel ، وتعديل المحتوى ، ومطابقة المحتوى قبل الطباعة في Excel ، وتعيين معلمات الصفحة في Excel ، وإضافة عناوين الطباعة في Excel. الجزء التالي سوف يتم تقديمه.