الدرس 19: فرز البيانات في Excel
مقدمة
تعرفنا على لوحات التجميد وإعدادات العرض في Excel ، ثم ناقشنا موضوعات مثل تجميد الصفوف والأعمدة في Excel ، وفتح نافذة جديدة للمصنف الحالي ، وتقسيم ورقة العمل في Excel ، والخروج من وضع التجميد في Excel. الآن سنجري مناقشات حول فرز البيانات وسنتحدث عن الفرز المخصص في Excel ، وإنشاء فرز مخصص في Excel ومستويات الفرز في Excel.
فرز البيانات في Excel
عند إضافة المزيد من المحتوى إلى ورقة ، يصبح تنظيم هذه المعلومات أمرًا بالغ الأهمية
يمكنك إعادة تنظيم ورقة بسرعة عن طريق فرز البيانات
على سبيل المثال ، يمكنك تنظيم قائمة بمعلومات الاتصال حسب الاسم الأخير
يمكن فرز المحتوى أبجديًا ورقميًا وبعدة طرق أخرى.
أنواع الفرز في Excel
عند فرز البيانات ، من المهم أولاً تحديد ما إذا كنت تريد تطبيق الفرز على الحرف بأكمله أو على نطاق من الخلايا فقط.
Sort sheet يفرز كل البيانات في ورقة ذات عمود واحد
بعد ذلك يتم الاحتفاظ بالمعلومات ذات الصلة في كل صف معًا عند تطبيق الفرز
على سبيل المثال أدناه ، تم فرز عمود Contact Name (العمود a) لإظهار الأسماء بترتيب أبجدي.
أنواع الفرز في Excel
Sort range يفرز البيانات في نطاق من الخلايا ، وهو أمر مفيد عند العمل مع صفحة تحتوي على عدة جداول
لا يؤثر الفرز في نطاق على المحتوى الآخر على الورقة.
أنواع الفرز في Excel
فرز البيانات في Excel
فرز ورقة في Excel
على سبيل المثال ، سنقوم بفرز نموذج الطلب t-shirt أبجديًا حسب الاسم الأخير (العمود c).
1. حدد خلية في العمود الذي تريد فرزه
في هذا المثال نختار الخلية c2.
فرز ورقة في Excel
2. ثم حدد علامة التبويب data على الشريط ، ثم حدد الأمر a-z لفرز a إلى z ، أو الأمر z-a لفرز z إلى a
على سبيل المثال ، قمنا بفرز a إلى z .
فرز ورقة في Excel
3. بعد ذلك يتم فرز عمل الورقة المحددة حسب العمود المحدد
على سبيل المثال ، يتم تصنيف ورقة العمل حاليًا حسب الاسم الأخير.
فرز ورقة في Excel
فرز نطاق في Excel
في هذا المثال ، نختار جدولًا منفصلاً في نموذج طلب قميص t لعدد القمصان المطلوبة في تواريخ مختلفة.
1. حدد نطاق الخلايا التي تريد فرزها
في هذا المثال سنحدد نطاق الخلايا g2: h6.
فرز نطاق في Excel
2. حدد علامة التبويب data في الشريط ثم اضغط فوق الأمر sort .
فرز نطاق في Excel
3. ثم يظهر مربع الحوار sort
حدد العمود الذي تريد فرزه
في هذا المثال ، نريد فرز البيانات حسب عدد الطلبات t-shirt ، لذلك نختار الطلبات.
فرز نطاق في Excel
4. ثم حدد Sorting order (إما تصاعدي أو تنازلي)
في هذا المثال سوف نستخدم الأكبر إلى الأصغر.
5. عندما تكون راضيًا عن اختيارك ، اضغط فوق ok .
فرز نطاق في Excel
6. يتم فرز نطاق الخلايا حسب العمود المحدد
في هذا المثال ، نقوم بفرز عمود الطلبات من الأعلى إلى الأدنى
لاحظ أن المحتويات الأخرى في ورقة العمل لا تتأثر بالفرز.
فرز نطاق في Excel
قد لا يتم فرز بياناتك بشكل صحيح ، لذا تحقق من قيم الخلايا الخاصة بك للتأكد من أنها تدخل ورقة العمل بشكل صحيح
حتى الأخطاء المطبعية الصغيرة يمكن أن تسبب مشكلة كبيرة عند فرز ورقة
في المثال أدناه ، نسينا وضع واصلة في الخلية a18
هذا يجعل الفرز غير دقيق إلى حد ما.
فرز نطاق في X
فرز مخصص في Excel
في بعض الأحيان قد تجد أن خيارات الفرز الافتراضية لا يمكنها فرز البيانات التي تم فرزها بشكل صحيح
لحسن الحظ ، يتيح لك Excel إنشاء قائمة مخصصة لتحديد ترتيب الفرز الخاص بك.
فرز البيانات في Excel
قم بإنشاء فرز مخصص في Excel
في المثال ، نريد فرز الورقة حسب t-Shirt Size (العمود d)
الفرز العادي يفرز الأحجام أبجديًا ، وهو أمر غير صحيح بالنسبة لنا
بدلاً من ذلك ، سننشئ قائمة مخصصة لفرزها من الأصغر إلى الأكبر.
1. حدد خلية في العمود الذي تريد فرزه
في هذا المثال نختار الخلية d2.
قم بإنشاء فرز مخصص في Excel
2. ثم حدد علامة التبويب data ، ثم اضغط فوق الأمر sort .
قم بإنشاء فرز مخصص في Excel
3. يظهر مربع الحوار sort
ثم حدد العمود الذي تريد فرزه ، ثم حدد قائمة … Custom List من حقل الطلب
في هذا المثال ، سنختار الفرز حسب t-Shirt Size .
قم بإنشاء فرز مخصص في Excel
4. ثم بعد ذلك سيظهر مربع الحوار custom Lists
حدد NEw LISt من المربع custom Lists.
5. ثم اكتب العناصر بالترتيب الذي تريده في المربع: قائمة نقطة
في هذا المثال ، نريد فرز بياناتنا حسب t-shirt size من الأصغر إلى الأكبر ، لذلك نكتب small ، medium ، large ، and X-Large ، بعد كل عنصر ، اضغط اضغط على لوحة المفاتيح.
قم بإنشاء فرز مخصص في Excel
6. ثم اضغط فوق add لحفظ ترتيب الفرز الجديد
ستتم إضافة القائمة الجديدة إلى المربع: custom lists
تأكد من تحديد قائمة جديدة ، ثم اضغط فوق ok .
قم بإنشاء فرز مخصص في Excel
7. سيتم إغلاق مربع الحوار custom Lists
ثم اضغط فوق ok للترتيب المخصص.
قم بإنشاء فرز مخصص في Excel
8. يتم فرز ورقة العمل حسب الفرز المخصص
في مثالنا ، تم تنظيم ورقة العمل حاليًا حسب t-shirt size من الأصغر إلى الأكبر.
قم بإنشاء فرز مخصص في Excel
فرز المستويات في Excel
إذا كنت بحاجة إلى مزيد من التحكم في كيفية فرز بياناتك ، فيمكنك إضافة مستويات متعددة إلى أي نوع
يسمح لك هذا بفرز بياناتك حسب أكثر من عمود.
فرز البيانات في Excel
أضف مستوى في Excel
في المثال أدناه ، سنقوم بفرز ورقة العمل حسب t-Shirt (العمود d) ثم حسب # homeroom (العمود a).
1. حدد خلية في العمود الذي تريد فرزه
في مثالنا ، نختار الخلية a2.
أضف مستوى في Excel
2. ثم اضغط فوق علامة التبويب data ، ثم حدد الأمر sort .
أضف مستوى في Excel
3. يظهر مربع الحوار sort
حدد العمود الأول الذي تريد فرزه
في هذا المثال ، نقوم بالفرز باستخدام t-Shirt Size (العمود d) الذي أنشأناه سابقًا لحقل الطلب.
4. ثم اضغط فوق add Level لإضافة عمود آخر للفرز.
أضف مستوى في Excel
5. ثم حدد العمود التالي الذي تريد الفرز ، ثم اضغط فوق ok
في هذا المثال ، نقوم بالفرز حسب # Homeroom (عمود أ).
أضف مستوى في Excel
6. يتم ترتيب العمل الورقي بالترتيب
في هذا المثال ، طلبنا t-shirt size
في كل مجموعة من t-shirt sizes ، يتم فرز الطلاب حسب الرقم واحد homeroom .
أضف مستوى في Excel
إذا كنت بحاجة إلى تغيير الفرز متعدد المستويات ، فمن الأفضل التحكم في العمود الأول الذي تم فرزه
ما عليك سوى تحديد العمود المطلوب ثم الضغط فوق move Up أو move Down arrow لتعيين أولويته.
أضف مستوى في Excel
مثال تطبيقي
افتح كتيب التمرين العملي الخاص بنا
ثم اضغط فوق علامة التبويب challenge أسفل يسار المصنف.
بالنسبة للجدول الرئيسي ، أنشئ ترتيبًا مخصصًا يفرز حسب درجة من الأصغر إلى الأكبر ثم camper Name من a إلى z .
ثم قم بإنشاء قسم لقسم المعلومات الإضافية
فرز حسب counselor (العمود h) من a إلى z.
عند الانتهاء من التمرين ، يجب أن يبدو المصنف كما يلي:
مثال تطبيقي
خاتمة الدرس
نشكرك على تعاونك في هذه السلسلة التعليمية لبرنامج Excel 2019
نبدأ الدرس التالي بتصفية البيانات في Excel.