الدرس 23: الرسوم البيانية في EXCEL
مقدمة
في الدرس السابق ، كان لدينا تنسيق البيانات كجدول ، وتعديل الجداول في Excel ، مثل إضافة صفوف أو أعمدة إلى جدول ، وتعديل خيارات نمط الجدول
وحذف الجداول في Excel. بعد الجداول ، حان وقت الرسوم البيانية في Excel ، لذا ابق معنا في مواضيع استيراد الرسوم البيانية في Excel والرسوم البيانية ونمط التخطيط في Excel ، والحفاظ على الرسوم البيانية محدثة ، وتغيير معلومات الصفوف والأعمدة في Excel ، إلخ.
الرسوم البيانية في EXCEL
قد يصعب على Excel فهم المصنفات التي تحتوي على كميات كبيرة من البيانات. تسمح لك المخططات بعرض بياناتك بيانياً ، مما يجعل من السهل مقارنة الاتجاهات وتصورها.
فهم المخططات في Excel
يحتوي Excel على عدة أنواع من المخططات التي تسمح لك باختيار الطريقة الأنسب لبياناتك. لاستخدام المخططات بشكل فعال ، تحتاج إلى فهم كيفية استخدام الرسوم البيانية المختلفة.
راجع الشرائح للاطلاع على مزيد من المعلومات حول الأنواع المختلفة من المخططات في Excel.
فهم المخططات في Excel
فهم المخططات في Excel
تستخدم المخططات العمودية أشرطة عمودية لتمثيل البيانات. يمكنهم العمل مع أنواع مختلفة من البيانات ولكن غالبًا ما يتم استخدامها لمقارنة المعلومات.
فهم المخططات في Excel
تعتبر المخططات الخطية مثالية لعرض الاتجاهات. ترتبط نقاط البيانات بخطوط ، وتظهر الزيادة أو النقصان أو بمرور الوقت.
فهم المخططات في Excel
تجعل المخططات الدائرية مقارنة النسب سهلة. يتم عرض كل قيمة على هيئة قطعة ، لذلك من السهل معرفة مقدار كل قيمة تشكل القيمة الإجمالية.
فهم المخططات في Excel
تعمل المخططات الشريطية مثل المخططات العمودية ، لكنها تستخدم أشرطة أفقية.
فهم المخططات في Excel
تشبه المخططات المساحية المخططات الخطية ، فيما عدا أنه يتم تعبئة المساحات تحت الخطوط.
فهم المخططات في Excel
تسمح لك المخططات السطحية بعرض البيانات في منظور ثلاثي الأبعاد. تعمل بشكل أفضل مع مجموعات البيانات الكبيرة وتسمح لك بعرض أجزاء متعددة من المعلومات في وقت واحد.
بالإضافة إلى أنواع المخططات ، تحتاج إلى فهم كيفية قراءة الرسم البياني. تحتوي المخططات على العديد من العناصر أو المكونات التي يمكن أن تساعد في تفسير البيانات.
فهم المخططات في Excel
أدخل المخطط في Excel
1. حدد الخلايا التي تريد تخطيطها ، بما في ذلك عناصر الأعمدة وتسميات الصفوف. ستكون هذه الخلايا مصدر المخطط. في مثالنا نختار الخلايا A1: F6.
أدخل المخطط في Excel
2. من علامة التبويب إدراج ، اضغط فوق أمر المخطط. في مثالنا نختار العمود.
أدخل المخطط في Excel
3. ثم حدد نوع الرسم البياني المطلوب من القائمة المنسدلة.
أدخل المخطط في Excel
4. ثم يتم إدراج المخطط المحدد في الورقة.
أدخل المخطط في Excel
إذا لم تكن متأكدًا من نوع المخطط المراد استخدامه ، يعرض أمر المخططات الموصى بها العديد من المخططات استنادًا إلى البيانات المصدر.
أدخل المخطط في Excel
الرسوم البيانية في EXCEL
نمط الرسم التخطيطي والتخطيط في Excel
معنى تخطيط الرسم البياني هو موقع عناصره المختلفة.
بعد وضع مخطط ، قد ترغب في تغيير عدة أشياء حول كيفية عرض بياناتك. يمكنك بسهولة تحرير التخطيط والنمط من علامة التبويب “تصميم”.
يتيح لك Excel إضافة عناصر المخطط ، بما في ذلك عناوين المخططات والتعليقات التوضيحية وتسميات البيانات ، لتسهيل قراءة المخطط الخاص بك. لإضافة عنصر مخطط ، اضغط فوق الأمر Add Chart Element في علامة التبويب Design ، ثم حدد العنصر المطلوب من القائمة المنسدلة.
نمط الرسم التخطيطي والتخطيط في Excel
لتحرير عنصر مخطط ، مثل عنوان المخطط ، ببساطة اضغط نقرًا مزدوجًا فوق العنصر النائب وابدأ في الكتابة.
نمط الرسم التخطيطي والتخطيط في Excel
إذا كنت لا ترغب في إضافة عناصر المخطط بشكل منفصل ، يمكنك استخدام أحد الأسطح المحددة مسبقًا في Excel. ما عليك سوى الضغط فوق أمر Quick Layout ، ثم تحديد التخطيط المطلوب من القائمة المنسدلة.
نمط الرسم التخطيطي والتخطيط في Excel
يتضمن Excel أيضًا العديد من أنماط المخططات التي تتيح لك تغيير مظهر المخطط بسرعة. لتغيير نمط المخطط ، حدد النمط المطلوب من مجموعة أنماط المخطط. يمكنك أيضًا الضغط فوق سهم القائمة المنسدلة على اليمين لرؤية المزيد من الأنماط.
نمط الرسم التخطيطي والتخطيط في Excel
يمكنك أيضًا استخدام أزرار اختصار إضافة عناصر المخطط لتغيير عناصر المخطط بسرعة وتغيير نمط المخطط وتصفية بيانات المخطط.
نمط الرسم التخطيطي والتخطيط في Excel
خيارات الرسم البياني الأخرى في Excel
هناك العديد من الطرق الأخرى لتخصيص الرسوم البيانية وتنظيمها. على سبيل المثال ، يسمح لك Excel بإعادة ترتيب بيانات المخطط وتغيير نوع المخطط وحتى نقل المخطط إلى موقع آخر في مصنف.
قم بتغيير معلومات الصفوف والأعمدة في Excel
قد ترغب أحيانًا في تغيير مخططات المجموعة الخاصة بك. على سبيل المثال ، في الرسم البياني أدناه ، تم تجميع مبيعات الكتب حسب النوع مع أعمدة لكل شهر. ومع ذلك ، يمكننا تغيير الصفوف والأعمدة بحيث يتم تجميع المخطط حسب البيانات الشهرية وتكون الأعمدة لكل نوع. في كلتا الحالتين ، يحتوي المخطط على نفس البيانات. يتم تنظيمه بشكل فردي فقط.
قم بتغيير معلومات الصفوف والأعمدة في Excel
1. قم بتغيير الرسم البياني الذي تريده.
2. ثم من علامة التبويب “تصميم” ، حدد خيار تبديل الصف / العمود.
قم بتغيير معلومات الصفوف والأعمدة في Excel
3. ثم سيتم تغيير الصفوف والأعمدة. في هذا المثال ، يتم الآن تجميع بياناتنا حسب الشهر ، مع وجود أعمدة لكل نوع.
قم بتغيير معلومات الصفوف والأعمدة في Excel
الرسوم البيانية في EXCEL
قم بتغيير نوع الرسم البياني في Excel
إذا وجدت أن بياناتك لا تعمل بشكل جيد في مخطط معين ، فمن السهل التبديل إلى نوع مخطط جديد. في هذا المثال ، نقوم بتغيير المخطط من مخطط عمودي إلى مخطط خطي.
1. من علامة التبويب “تصميم” ، اضغط فوق الخيار “تغيير نوع المخطط”.
قم بتغيير نوع الرسم البياني في Excel
2. سيظهر مربع تغيير نوع الرسم البياني. حدد نوع مخطط جديدًا وتخطيطًا ، ثم اضغط فوق “موافق”. في مثالنا نختار مخططًا خطيًا.
قم بتغيير نوع الرسم البياني في Excel
3. ثم سيظهر نوع المخطط المحدد. في مثالنا ، يسهل المخطط الخطي مقارنة بيانات المبيعات بمرور الوقت.
قم بتغيير نوع الرسم البياني في Excel
الرسوم البيانية في EXCEL
حركة الرسم البياني في Excel
في كل مرة تقوم فيها بإدراج مخطط جديد ، يتم عرضه ككائن في نفس الورقة التي تحتوي على البيانات المصدر. يمكنك بسهولة نقل المخطط إلى علامة تبويب جديدة لتنظيم معلوماتك.
1.حدد الرسم البياني الذي تريده.
2. ثم اضغط فوق علامة التبويب “تصميم” ، ثم حدد الأمر “نقل المخطط”.
حركة الرسم البياني في Excel
3. ثم سيظهر مربع الحوار “نقل المخطط”. حدد الموقع المطلوب للرسم البياني. في هذا المثال ، نريد نقله إلى ورقة جديدة ، مما يؤدي إلى إنشاء ورقة جديدة.
4. اضغط فوق “موافق”
حركة الرسم البياني في Excel
5. بعد ذلك سيظهر الرسم البياني في الموقع المحدد. في مثالنا ، يتم عرض الرسم البياني الآن في علامة تبويب جديدة.
حركة الرسم البياني في Excel
تحديث المخططات في Excel
بشكل افتراضي ، عند إضافة المزيد من البيانات إلى جدول البيانات ، قد لا يتضمن المخطط البيانات الجديدة. لإصلاح ذلك
يمكنك ضبط نطاق البيانات. ما عليك سوى الضغط على المخطط ، وسيتم تمييز نطاق البيانات في جدول البيانات الخاص بك. يمكنك بعد ذلك الضغط فوق المقبض وسحبه في الزاوية اليمنى السفلية لتغيير نطاق البيانات.
إذا كنت تريد إضافة المزيد من البيانات إلى جدول البيانات ، فقم بتحديث نطاق البيانات. لحسن الحظ
هناك طريقة أسهل. ما عليك سوى تنسيق بيانات المصدر كجدول ، ثم إنشاء مخطط بناءً على هذا الجدول. عند إضافة المزيد من البيانات أسفل الجدول
سيتم تلقائيًا وضع كل شيء بشكل صحيح وتحديثه في الجدول.
مثال تطبيقي:
افتح
المصنف العملي الخاص بنا اضغط فوق علامة التبويب التحدي في الجزء السفلي الأيسر من المصنف.
حدد الخلايا A1: E6 وقم بإدراج عمود مجمع ثنائي الأبعاد.
بعد ذلك قم بتغيير عنوان المخطط إلى مبيعات سبتمبر إلى ديسمبر.
استخدم الأمر تبديل الصف / العمود. يجب الآن تجميع الأعمدة حسب الشهر ، بلون خاص لكل بائع.
انقل المخطط إلى صفحة جديدة.
بعد ذلك قم بتغيير نوع الرسم البياني بعلامات الخط.
استخدم التخطيط السريع لتغيير تخطيط المخطط.
بعد ذلك و عند الانتهاء ، يجب أن يبدو المصنف الخاص بك كما يلي:
خاتمة الدرس
تعرفنا على إدخال مخطط في Excel ، ونمط المخطط والتخطيط في Excel ، والحفاظ على المخططات محدثة ، وتغيير معلومات الصف والعمود ، إلخ. في الدرس التالي ، سنتعرف على التنسيق الشرطي.