الدرس 16: الوظائف في Excel
الوظائف في Excel
مقدمة
الوظيفة هي صيغة محددة مسبقًا تقوم بإجراء عمليات حسابية باستخدام قيم محددة بترتيب معين.
يتضمن Excel العديد من الوظائف الشائعة التي يمكن استخدامها لإضافة بسرعة ومتوسط ??وعدد وأقصى قيمة وأدنى قيمة لخلية.
لاستخدام الدوال بشكل صحيح ، تحتاج إلى فهم الأجزاء المختلفة للدالة وكيفية إنشاء وسيطات لحساب قيم الخلايا ومواردها.
أجزاء من دالة في Excel
من أجل العمل بشكل صحيح ، يجب كتابة الوظيفة بطريقة محددة ، تسمى تكوين الوظيفة.
يتكون بناء جملة الدالة من علامة التساوي (=) ، واسم الدالة (SUM ، على سبيل المثال) ، وواحدة أو أكثر من الوسيطات.
يحتوي Arguments على المعلومات التي تريد حسابها
تضيف الدالة الموجودة في المثال أدناه قيم الخلايا a1: a20.
في الجزء التالي ، علينا العمل مع الحجج في Excel.
أجزاء من دالة في Excel
العمل مع الحجج في Excel
يمكن تعيين الوسيطات لكل من الخلايا ونطاقات الخلايا ويجب وضعها بين أقواس.
يمكنك استخدام وسيطة واحدة أو عدة وسيطات ، بناءً على المجموعة المطلوبة للوظيفة.
على سبيل المثال ، الدالة aVERAGE (B1: B9) = تحسب متوسط ??القيم في نطاق الخلايا b1: b9
تحتوي هذه الوظيفة على وسيطة واحدة فقط.
العمل مع الحجج في Excel
يجب فصل الوسائط المتعددة بفاصلات. على سبيل المثال ، تضيف function = sUm (A1: a3، c1: c2، e1) قيم جميع الخلايا في الوسيطات الثلاث.
العمل مع الحجج في Excel
قم بإنشاء دالة في Excel
هناك أنواع مختلفة من الوظائف في Excel
فيما يلي بعض الوظائف الشائعة التي قد تستخدمها:
SUM: تضيف هذه الوظيفة جميع قيم الخلايا في وسيطة .
متوسط: تحدد هذه الدالة متوسط ??القيم في argument .
يقوم بحساب العدد الإجمالي للخلايا ثم يقسم تلك القيمة على عدد الخلايا في هذه الوسيطة.
COUNT: تحسب هذه الدالة الخلايا التي تحتوي على بيانات رقمية في الوسيطة.
هذه الوظيفة مفيدة لعد العناصر بسرعة في نطاق من الخلايا.
MAX: تحدد هذه الوظيفة أعلى قيمة للخلية في الوسيطة.
MIN: تحدد هذه الوظيفة أدنى قيمة للخلية في الوسيطة.
إنشاء دالة باستخدام الأمر autoSum في Excel
يتيح لك الأمر autoSum إضافة وظائف عامة تلقائيًا إلى الصيغة الخاصة بك
بما في ذلك sUM و aVERAGE و cOUNT و mAx و mIN
في المثال التالي ، نستخدم الدالة sUm لحساب التكلفة الإجمالية لقائمة العناصر المستخدمة مؤخرًا.
1. حدد الخلية التي تحتوي على الوظيفة
في مثالنا ، نختار الخلية d13.
إنشاء دالة باستخدام الأمر autoSum في Excel
2. في المجموعة editing في علامة التبويب home ، اضغط فوق السهم الموجود بجوار الأمر autoSum .
بعد تحديد القائمة المنسدلة ، حدد الوظيفة المطلوبة
في مثالنا ، اخترنا sum .
إنشاء دالة باستخدام الأمر autoSum في Excel
3. يضع Excel الوظيفة في الخلية ويختار تلقائيًا نطاق الخلايا للوسيطة.
في مثالنا ، تم تحديد الخلايا d3: d12 تلقائيًا
يتم إضافة قيمها لحساب التكلفة الإجمالية.
إذا حدد Excel نطاق الخلايا الخطأ ، يمكنك إدخال الخلايا المطلوبة يدويًا.
إنشاء دالة باستخدام الأمر autoSum في Excel
4. أدخل Enter من لوحة المفاتيح
سيتم حساب الوظيفة وستظهر النتيجة في الخلية.
في مثالنا ، مجموع d3: d12 يساوي 765.29 دولارًا.
إنشاء دالة باستخدام الأمر autoSum في Excel
يمكن أيضًا الوصول إلى الأمر autoSum من علامة التبويب formulas في الشريط.
إنشاء دالة باستخدام الأمر autoSum في Excel
يمكنك أيضًا استخدام اختصار لوحة المفاتيح + alt بدلاً من الأمر autoSum .
لاستخدام هذا الاختصار ، اضغط مع الاستمرار على alt ثم اضغط على علامة المساواة.
أدخل الوظيفة يدويًا في Excel
إذا كنت تعرف اسم الوظيفة بالفعل ، فيمكنك ببساطة كتابتها.
في المثال أدناه (توزيع مبيعات ملفات تعريف الارتباط) ، نستخدم الدالة aVERAGe لحساب متوسط ??عدد الوحدات المباعة بواسطة كل مجموعة.
1. حدد الخلية التي تحتوي على الوظيفة
في مثالنا نختار الخلية c10.
أدخل الوظيفة يدويًا في Excel
2. اكتب علامة المساواة (=) ، ثم أدخل اسم الوظيفة المطلوبة
يمكنك أيضًا تحديد الوظيفة المطلوبة من قائمة الوظائف المقترحة التي تظهر أسفل الخلية
في المثال ، اخترنا النوع = aVERAGe .
أدخل الوظيفة يدويًا في Excel
3. أدخل نطاق الخلايا للوسيطة بين قوسين.
في المثال نكتب (C3: c9)
تضيف هذه الصيغة قيمة الخلايا c3: c9.
ثم قسّم هذه القيمة على العدد الإجمالي للقيم في النطاق.
أدخل الوظيفة يدويًا في Excel
4. أدخل Enter من لوحة المفاتيح
سيتم حساب الوظيفة وستظهر النتيجة في الخلية.
في مثالنا ، متوسط ??عدد وحدات المبيعات في كل مجموعة هو 849.
أدخل الوظيفة يدويًا في Excel
لا يُبلغ Excel دائمًا أن الصيغة الخاصة بك تحتوي على خطأ ، لذلك عليك التحقق من جميع الصيغ بنفسك.
مكتبة الوظائف في Excel
على الرغم من وجود مئات الوظائف في Excel ، إلا أن الوظائف التي تستخدمها كثيرًا تعتمد على نوع البيانات التي تعمل بها.
ليست هناك حاجة لتعلم كل وظيفة على حدة ، ولكن استكشاف بعض أنواع الوظائف المختلفة سيساعدك في إنشاء مشاريع جديدة.
يمكنك حتى استخدام مكتبة الوظائف في علامة التبويب formulas لاستعراض الوظائف حسب الفئة ، بما في ذلك المالية والمنطقية والنصية والوقت.
للوصول إلى function Library ، حدد علامة التبويب formulas على الشريط
ابحث عن group function Library .
في القسم التالي ، يتعين علينا استيراد وظيفة من مكتبة الوظائف في Excel.
استيراد دالة من مكتبة الوظائف في Excel
في المثال التالي ، نستخدم الدالة cOUNTa لحساب العدد الإجمالي للعناصر في العمود عنصرًا .
بخلاف cOUNTA ، يمكن استخدام cOUNt للخلايا التي تحتوي على أي نوع من البيانات ، وليس البيانات الرقمية فقط.
1. حدد الخلية التي تحتوي على الوظيفة
في مثالنا ، نحدد الخلية b17.
استيراد دالة من مكتبة الوظائف في Excel
2. للوصول إلى function Library ، اضغط فوق علامة التبويب formulas في الشريط.
3. حدد الوظيفة المطلوبة من مجموعة Function Library.
في مثالنا ، نختار المزيد من الوظائف.
ثم ضع الماوس على statistical .
استيراد دالة من مكتبة الوظائف في Excel
4. حدد الوظيفة المطلوبة من القائمة المنسدلة.
في مثالنا ، اخترنا الوظيفة cOUNTa التي تحسب عدد الخلايا في العمود items غير الفارغة.
استيراد دالة من مكتبة الوظائف في Excel
5. ثم سيظهر مربع الحوار function Arguments
حدد الحقل value1.
ثم أدخل أو حدد الخلايا المطلوبة.
في مثالنا ، ندخل الخلايا a3: a12
يمكنك الاستمرار في إضافة الوسائط في الحقل value2.
لكن في هذه الحالة ، نريد فقط حساب عدد الخلايا في نطاق الخلايا a3: a12.
6. عندما تكون راضيًا ، اضغط فوق ok .
استيراد دالة من مكتبة الوظائف في Excel
7. ثم سيتم احتساب الوظيفة وستظهر النتيجة في الخلية
في مثالنا ، تُظهر النتيجة أنه تم طلب 10 عناصر.
استيراد دالة من مكتبة الوظائف في Excel
بعد إدخال وظيفة من مكتبة الوظائف في Excel ، نخبرك بما يجب القيام به للعثور على الوظيفة بسرعة
الأمر أدخل وظيفة في Excel
بينما تعد مكتبة الوظائف مكانًا رائعًا لتصفح الوظائف.
قد تفضل أحيانًا البحث عن شيء آخر بدلاً من ذلك.
يمكنك استخدام الأمر insert Function .
ربما ، اعتمادًا على نوع الأداء الذي تبحث عنه.
سيواجه بعضها أخطاء ، ولكن مع الممارسة ، يمكن أن يكون الأمر insert Function وسيلة قوية للعثور على الوظائف بسرعة.
استخدام الأمر insert Function في Excel
في المثال التالي ، نريد العثور على دالة تحسب عدد أيام العمل الممنوحة لاستلام العناصر بعد الطلب.
نستخدم التاريخ في العمودين e و f لحساب وقت التسليم في العمود g .
1. حدد الخلية التي تحتوي على الوظيفة
في مثالنا ، سنحدد الخلية g3.
باستخدام الأمر insert Function في Excel
2. اضغط فوق علامة التبويب formulas في الشريط ثم اضغط فوق الأمر insert Function .
باستخدام الأمر insert Function في Excel
3. سيظهر مربع حوار.
4. ثم اكتب بعض الكلمات الأساسية للحساب الذي تريد القيام به ، ثم انتقل إلى go .
في مثالنا ، نكتب count days ، ولكن يمكنك أيضًا البحث عن طريق تحديد فئة من القائمة المنسدلة.
باستخدام الأمر insert Function في Excel
5. تحقق من النتائج للعثور على الوظيفة المطلوبة ، ثم اضغط فوق ok .
في مثالنا ، نختار nETWORKDAYs ، وهو عدد أيام العمل بين تاريخ الطلب وتاريخ الاستلام.
باستخدام الأمر insert Function في Excel
6. ثم سيظهر مربع الحوار function Arguments .
مربع الحوار function Arguments
من هنا ، يمكنك إدخال أو تحديد الخلايا التي ستشكل وسيطات الوظيفة.
في مثالنا ، سنقوم بإدخال e3 في حقل start_date و f3 في الحقل end_date .
7. عندما تشعر بالرضا ، اضغط على ok .
باستخدام الأمر insert Function في Excel
8. ثم سيتم احتساب الوظيفة وستظهر النتيجة في الخلية.
في مثالنا ، توضح النتيجة أن الأمر يستغرق أربعة أيام عمل لاستلام الطلب.
باستخدام الأمر insert Function في Excel
مثل الصيغ ، يمكن نسخ الوظائف إلى الخلايا المجاورة.
ما عليك سوى تحديد الخلايا التي تحتوي على الوظيفة.
ثم اضغط واسحب الخلايا التي تريد تعبئتها.
سيتم نسخ الوظيفة وسيتم حساب قيم هذه الخلايا بالنسبة إلى صفها أو عمودها.
باستخدام الأمر insert Function في Excel
مثال تطبيقي
اضغط فوق علامة التبويب challenge في أسفل يسار المصنف.
في الخلية f3 ، أدخل دالة لحساب متوسط ??الدرجات الأربع في الخلايا b3: e3.
استخدام fill handle لنسخ وظيفتك في الخلية f3 إلى الخلية f4: f17.
في الخلية b18 ، استخدم autoSum لوضع دالة تحسب أدنى درجة في الخلية b3: b17.
ثم في الخلية b19 ، استخدم مكتبة الوظائف لإدراج دالة تحسب متوسط ??الدرجات في الخلايا b3: b17.
في cell b20 ، قم بإنشاء دالة لحساب أعلى درجة في الخلية b3: b17.
حدد الخلايا b18: b20 ، ثم استخدم الحقل fill handle لنسخ جميع الوظائف الثلاث التي أنشأتها للتو إلى الخلايا c18: f20.
عند الانتهاء ، يجب أن يبدو المصنف كما يلي:
خاتمة الدرس
لقد رأينا العمل مع الوسائط في Excel ، واستيراد وظيفة من مكتبة الوظائف في Excel ، ومكتبة الوظائف في Excel ، وإنشاء وظيفة باستخدام الأمر autoSum في Excel والأمر insert Function في Excel ، إلخ
ستناقش الدرس التالي نصائح عامة للتعامل مع البيانات.