الدرس 21: المجموعات والمجموعات الفرعية في Excel
مقدمة
شرحنا سابق
، أي تصفية البيانات في Excel ، وتطبيق عوامل تصفية متعددة ، ومسح عامل التصفية ، والتصفية باستخدام البحث ، وفلاتر النص المتقدمة ، والمرشحات الرقمية المتقدمة ، وعوامل تصفية التاريخ المتقدمة في Excel. الآن نريد أن نعرف للمراجعة و الوصول. ما الذي يجب القيام به بسرعة مع البيانات في Excel؟ لذلك ، كمجموعات ومجموعات فرعية في Excel ، ستتم مناقشة تجميع الصفوف أو الأعمدة في Excel ، وإنشاء مجموعات فرعية في Excel ، وعرض المجموعات حسب المستوى في Excel ، وحذف المجموعات الفرعية.
المجموعات والمجموعات الفرعية في Excel
قد يصعب أحيانًا قراءة الصفحات التي تحتوي على الكثير من المحتوى
لحسن الحظ ، يمكن لبرنامج Excel تنظيم البيانات في مجموعات ، مما يتيح لك إظهار أجزاء مختلفة من عملك وإخفائها بسهولة
يمكنك أيضًا تلخيص مجموعات مختلفة باستخدام الأمر subtotal وإنشاء نظرة عامة لصفحة عملك.
تجميع الصفوف أو الأعمدة في Excel
1. حدد الصفوف أو الأعمدة التي تريد تجميعها
في هذا المثال ، نختار الأعمدة b و c و d .
تجميع الصفوف أو الأعمدة في Excel
2. حدد علامة التبويب data في الشريط ثم اضغط فوق الأمر group .
تجميع الصفوف أو الأعمدة في Excel
3. يتم تجميع الصفوف أو الأعمدة المحددة
في مثالنا ، تم تجميع الأعمدة b و c و d .
تجميع الصفوف أو الأعمدة في Excel
لفك التجميع ، حدد البيانات أو الصفوف أو الأعمدة الخاصة بالمجموعة ، ثم اضغط فوق الأمر ungroup .
تجميع الصفوف أو الأعمدة في Excel
إخفاء وإظهار المجموعات في Excel
1. لإخفاء مجموعة ، اضغط فوق علامة الطرح ، المعروفة أيضًا باسم زر إخفاء التفاصيل.
إخفاء وإظهار المجموعات في Excel
2. سيتم إخفاء هذه المجموعة
لإظهار مجموعة مخفية ، اضغط فوق علامة الجمع ، المعروفة أيضًا باسم زر إظهار التفاصيل.
إخفاء وإظهار المجموعات في Excel
وصف إنشاء فئة فرعية في Excel
يتيح لك الأمر subtotal إنشاء مجموعات تلقائيًا واستخدام الوظائف الشائعة مثل sUM و cOUNt و aVERAGe لتلخيص بياناتك
على سبيل المثال ، يمكن أن يساعدك الأمر subtotal في حساب تكاليف اللوازم المكتبية حسب النوع من قائمة الطلبات الكبيرة
إنه تسلسل هرمي للمجموعات يُعرف بالتخطيط الذي يُنشئ أوراقًا للمساعدة في تنظيم العمل.
يجب فرز بياناتك بشكل صحيح قبل استخدام الأمر subtotal .
المجموعات والمجموعات الفرعية في Excel
قم بإنشاء فئة فرعية في Excel
في هذا المثال ، نستخدم الأمر subtotal مع نموذج الطلب t-shirt لتحديد القمصان التي تم طلبها بأحجام مختلفة (Small و medium و large و x-Large)
فيما يلي خطة أساسية لورقة العمل الخاصة بنا والتي ستنشئ مجموعة لكل مقاس من القمصان ثم تحسب العدد الإجمالي للقمصان في كل مجموعة.
1. أولاً ، رتب ورقة العمل الخاصة بك بالبيانات التي تريد تجميعها بشكل فرعي
في هذا المثال ، نقوم بإنشاء فئة فرعية لكل مقاس تي شيرت ، بحيث يتم تصنيف الورقة لدينا حسب حجم القميص من الأصغر إلى الأكبر.
قم بإنشاء فئة فرعية في Excel
2. حدد علامة التبويب data ثم اضغط فوق الأمر subtotal .
قم بإنشاء فئة فرعية في Excel
3. سيظهر مربع الحوار subtotal
لتحديد العمود الذي تريد تكوين المجموعة الفرعية ، اضغط فوق سهم القائمة المنسدلة للحقل At each change in
في هذا المثال ، سنحدد حجم القميص.
4. لتحديد الوظيفة التي تريد استخدامها ، اضغط فوق حقل القائمة المنسدلة: use function
في هذا المثال ، سنختار كونت لحساب عدد القمصان المطلوبة في كل مقاس.
قم بإنشاء فئة فرعية في Excel
5. في Add subtotal to ، حدد العمود الذي تريد حسابه كمجموعة فرعية
في هذا المثال ، سنختار مقاس القميص
عندما تكون راضيًا عن اختيارك ، اضغط فوق ok .
قم بإنشاء فئة فرعية في Excel
6. تم تحديد ورقة العمل هذه في مجموعات
في مثالنا ، يتم تجميع البيانات حاليًا حسب حجم القميص ، ويظهر عدد القمصان المطلوبة بهذا الحجم أسفل كل مجموعة.
قم بإنشاء فئة فرعية في Excel
المجموعات والمجموعات الفرعية في Excel
عرض المجموعات حسب المستوى في Excel
يمكنك التبديل بين المستويات المختلفة للتحكم بسرعة في كمية المعلومات المعروضة على الصفحة المحددة بالضغط فوق الزر level الموجود على الجانب الأيسر من ورقة العمل
في هذا المثال ، ننتقل بين المستويات الثلاثة للمحتوى
بينما يحتوي هذا المثال على ثلاثة مستويات فقط ، يمكن أن يستوعب Excel ما يصل إلى ثمانية مستويات.
1. اضغط فوق less level لعرض الحد الأدنى من التفاصيل
في هذا المثال ، نختار المستوى 1 ، الذي يحتوي فقط على Grand Count ، أو إجمالي عدد القمصان المطلوبة.
عرض المجموعات حسب المستوى في Excel
2. اضغط فوق next level لتوسيع التفاصيل
في هذا المثال ، نختار المستوى 2 ، الذي يحتوي على كل صف من الصفوف الفرعية ، لكنه يخفي جميع البيانات الأخرى من ورقة العمل.
عرض المجموعات حسب المستوى في Excel
3. اضغط فوق المستوى العلوي لعرض كافة بيانات ورقة العمل الخاصة بك وتوسيعها
في مثالنا ، سنختار المستوى 3.
عرض المجموعات حسب المستوى في Excel
يمكنك أيضًا استخدام الزرين show Detail و Hide Detail لإظهار المجموعات وإخفائها في التخطيط.
عرض المجموعات حسب المستوى في Excel
احذف الفئات الفرعية في Excel
قد لا ترغب أحيانًا في الاحتفاظ بالفئات الفرعية في صفحاتك ، خاصةً إذا كنت ترغب في تنظيم البيانات بطرق مختلفة
إذا لم تعد ترغب في استخدام subtotaling ، فيجب إزالته من ورقة العمل الخاصة بك.
1. حدد علامة التبويب data ثم اضغط فوق الأمر subtotal .
احذف الفئات الفرعية في Excel
2. سيظهر مربع حوار subtotal
اضغط على remove All .
احذف الفئات الفرعية في Excel
3. سيتم فك تجميع كافة البيانات الموجودة في الجدول وإزالة مجموعات فرعية منها.
لإزالة كل المجموعات بدون إزالة المجموعات الفرعية ، اضغط فوق سهم القائمة المنسدلة للأمر ungroup ، ثم حدد clear Outline .
احذف الفئات الفرعية في Excel
مثال تطبيقي
افتح المصنف العملي الخاص بنا
اضغط فوق علامة التبويب challenge أسفل يسار المصنف.
اختر فرز الكتاب حسب الدرجة من الأصغر إلى الأكبر.
استخدم الأمر subtotal لأي تغيير في المجموعة grade
استخدم الدالة sUm وأضف القيم التالية إلى sum Raised .
حدد المستوى 2 لعرض القيم الإجمالية والمجموعات الإجمالية.
عند الانتهاء من التمرين ، يجب أن يبدو المصنف الخاص بك على هذا النحو.
مثال تطبيقي
خاتمة الدرس
المجموعات والمجموعات الفرعية في Excel ، وتجميع الصفوف أو الأعمدة في Excel ، وإنشاء مجموعات فرعية في Excel ، وعرض المجموعات على أساس المستوى في Excel وحذف المجموعات الفرعية معًا. في الدرس التالي ، سنراجع الجداول في Excel