الدرس 01-06: العمود والصف والخلية في Excel
مقدمة
في هذا الدرس ، سنناقش إدارة الأعمدة والصف والخلايا في Excel
في الجزء الأول سنقوم بتغيير العرض والارتفاع وإدراج وحذف وإخفاء وتحريك صف أو عمود في Excel ، وسنؤجل مناقشة الصفوف والأعمدة والخلايا في Excel إلى الدرس التالي.
إدارة العمود والصف والخلية في Excel
مقدمة
بشكل افتراضي ، يتم تعيين كل صف وعمود في مصنف جديد على نفس الارتفاع والعرض
يتيح لك Excel تغيير عرض العمود وارتفاع الصف بعدة طرق ، بما في ذلك التفاف النص ودمج الخلايا
لذلك ، سوف نفحص بشكل منفصل إدارة الأعمدة والصفوف والخلايا في Excel .
تغيير عرض العمود
في المثال أدناه ، العمود c ضيق جدًا لعرض كل المحتوى في هذه الخلايا
يمكننا جعل كل هذا المحتوى مرئيًا عن طريق تغيير عرض العمود إلى c .
1. ضع الماوس فوق خط العمود على جانب عنوان العمود بحيث يتحول المؤشر إلى سهم برأسين.
تغيير عرض العمود – إدارة العمود والصف والخلايا في Excel
2. اضغط واسحب لزيادة أو تقليل عرض العمود.
3. حرر الماوس وسيتغير عرض العمود.
تغيير عرض العمود – إدارة العمود والصف والخلايا في Excel
باستخدام البيانات الرقمية ، ستعرض الخلايا علامات الباوند (#######) إذا كان العمود ضيقًا جدًا
ما عليك سوى زيادة عرض العمود حتى تكون المعلومات مرئية.
عرض العمود AutoFit
تتيح لك ميزة autoFit ضبط عرض العمود تلقائيًا ليلائم محتواه.
1. ضع الماوس على خط العمود في رأس العمود بحيث يتحول المؤشر إلى سهم مزدوج
عرض العمود AutoFit – إدارة العمود والصف والخلية في Excel
2. اضغط نقرًا مزدوجًا فوق الماوس ، وسيتغير عرض العمود تلقائيًا ليناسب المحتوى.
عرض العمود AutoFit
يمكنك أيضًا استخدام AutoFit Width لأعمدة متعددة مرة واحدة
ما عليك سوى تحديد الأعمدة التي تريدها autoFit ، ثم حدد الأمر autoFit Column Width من القائمة
المنسدلة format في علامة التبويب home tab
يمكن استخدام هذه الطريقة أيضًا في ارتفاع الصف.
عرض العمود AutoFit
قم بتغيير ارتفاع الصف
1. ضع المؤشر على خط الصف حتى يتحول المؤشر إلى سهم مزدوج.
قم بتغيير ارتفاع الصف
2. اضغط واسحب الماوس لزيادة أو تقليل ارتفاع الصف.
قم بتغيير ارتفاع الصف
3. حرر الماوس ، سيتغير ارتفاع الصف المحدد.
قم بتغيير ارتفاع الصف
قم بتغيير كل الصفوف أو الأعمدة
بدلاً من تغيير حجم الصفوف والأعمدة بشكل فردي ، يمكنك تغيير ارتفاع وعرض جميع الصفوف والأعمدة في نفس الوقت
تسمح لك هذه الطريقة بتعيين حجم موحد لكل صف وعمود في الورقة الخاصة بك
في المثال أدناه ، قمنا بتعيين ارتفاع موحد للصف.
- حدد الموقع واضغط فوق الزر “تحديد الكل” الموجود أسفل مربع الاسم مباشرةً لتحديد كل خلية في ورقة العمل.
قم بتغيير كل الصفوف أو الأعمدة
2. ضع الماوس على خط صف حتى يتحول المؤشر إلى سهم مزدوج.
3. اضغط واسحب لزيادة ارتفاع الصف أو تقليله ، ثم حرر الماوس عندما تشعر بالرضا
يتغير ارتفاع الصف للورقة بأكملها.
قم بتغيير كل الصفوف أو الأعمدة
إدراج وحذف ونقل وإخفاء
بعد أن كنت تعمل مع مصنف لفترة ، قد تجد أنك تريد إدراج عمود أو صف جديد ، أو حذف صف أو عمود معين ، أو نقلهم إلى مكان آخر على الصفحة ، أو حتى إخفائهم.
وضع الصفوف
ضع الماوس على حد الصف وحدد row heading أدناه حيث تريد أن يظهر الصف الجديد
في هذا المثال ، نريد إدراج صف بين الصفوف 4 و 5 ، لذلك نختار الصف 5.
وضع الصفوف
2. اضغط فوق الأمر insert في علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
وضع الصفوف
3. يظهر الصف الجديد أعلى الصف المحدد.
وضع الصفوف
عند إدراج صفوف أو أعمدة أو خلايا جديدة ، سترى رمزًا ملونًا بجوار الخلايا المدرجة
يتيح لك هذا الزر اختيار كيفية تنسيق Excel لهذه الخلايا
بشكل افتراضي ، يُدرج Excel صفوفًا بنفس تنسيق الخلايا الموجودة في الصف أعلاه
للوصول إلى خيارات إضافية ، مرر الماوس فوق الرمز ثم اضغط فوق سهم القائمة المنسدلة.
وضع الصفوف
أدخل الأعمدة
1. column heading إلى اليمين حيث تريد ظهور العمود الجديد
على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إدراج عمود بين الأعمدة d و e ، فحدد العمود e .
أدخل الأعمدة
2. اضغط فوق الأمر insert في علامة التبويب home .
أدخل الأعمدة
3. يظهر العمود الجديد على الجانب الأيسر من العمود المحدد.
أدخل الأعمدة
عند إدراج صفوف وأعمدة ، تأكد من تحديد الصف أو العمود بالكامل بالضغط فوق الرأس
إذا حددت خلية واحدة فقط في صف أو عمود ، فسيقوم الأمر insert بإدراج خلية جديدة واحدة فقط.
احذف صفًا أو عمودًا
من السهل حذف صف أو عمود لم تعد بحاجة إليه
في مثالنا نقوم بحذف صف ، ولكن يمكنك حذف عمود بنفس الطريقة.
حدد الصف المطلوب لحذفه
في مثالنا ، نختار 9 صفوف.
احذف صفًا أو عمودًا
2. اضغط فوق الزر delete في علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
احذف صفًا أو عمودًا
3. سيتم حذف الصف المحدد وستتحول الخلايا المحيطة به
في مثالنا ، انتقل الصف 10 لأعلى ، لذا فهو الآن الصف 9.
احذف صفًا أو عمودًا
من المهم فهم الفرق بين حذف صف أو عمود وحذف محتوياته
إذا كنت تريد إزالة المحتوى من صف أو عمود وترك الباقي دون تغيير ، فاضغط بزر الماوس الأيمن فوق عنوان ثم
امسح clear Contents من القائمة المنسدلة.
احذف صفًا أو عمودًا
انقل صفًا أو عمودًا في Excel
قد ترغب في بعض الأحيان في نقل عمود أو صف لإعادة ترتيب محتويات الورقة
في المثال نقوم بنقل العمود ، ولكن يمكنك تحريك صف بنفس الطريقة.
- العمود heading حدد العمود الذي تريد نقله.
انقل صفًا أو عمودًا في Excel
2. اضغط فوق الزر cut في علامة التبويب الصفحة الرئيسية أو اضغط ctrl + x على لوحة المفاتيح.
انقل صفًا أو عمودًا في Excel
3. حدد العمود heading إلى يمين المكان الذي تريد نقل العمود إليه
على سبيل المثال ، إذا كنت تريد نقل عمود بين العمود e و f ، فحدد العمود f .
انقل صفًا أو عمودًا في Excel
4. اضغط فوق الأمر insert في علامة التبويب home ، ثم حدد insert Cut Cells من القائمة المنسدلة.
انقل صفًا أو عمودًا في Excel
5. سيتم نقل العمود إلى الموقع المحدد وستتحول الأعمدة المحيطة به.
انقل صفًا أو عمودًا في Excel
يمكنك أيضًا الوصول إلى أوامر القص واللصق عن طريق الضغط بزر الماوس الأيمن على الماوس وتحديد الأوامر المطلوبة من القائمة المنسدلة.
قص وإدراج الأوامر
خاتمة الدرس
لقد تعلمنا عن إدارة الأعمدة والصف والخلية في Excel وإدراج صف أو عمود وحذفه وإخفائه ونقله في Excel. وسنواصل موضوع العمود والصف والخلية في Excel في الدرس التالي.