الدرس 01-05: العمل مع الخلايا في Excel
مقدمة
كما قرأت في مواضيع الدرس السابق ، ناقشنا فهم oneDrive في Excel وحفظ الملفات في OneDrive في Excel. نواصل السلسلة التعليمية في Excel 2019 من خلال العمل مع الخلايا والأوراق في Excel في درسين
cell أساسيات – ستتم مناقشة أساسيات الخلية ، وتحديد خلية ، وإدراج محتوى في Excel ، وتحديد نطاق من الخلايا في Excel ، وحذف (أو مسح) محتوى الخلية ، ونسخ محتوى الخلية ولصقه في Excel في الدرس الأول. وسيناقش الاجتماع الثاني أن تحضر بواسطتك.
العمل مع الخلايا والأوراق في Excel
أساسيات الخلايا – cell أساسيات
عندما تعمل باستخدام Excel ، تقوم بإدخال المعلومات أو المحتوى في خلية
الخلايا هي اللبنات الأساسية لورقة العمل
تحتاج إلى تعلم أساسيات الخلايا ومحتوى الخلية وحساب البيانات وتحليلها وتنظيمها في Excel.
فهم الخلية
تتكون كل ورقة عمل من آلاف المستطيلات تسمى الخلايا
تقاطع كل صف وعمود
بمعنى آخر ، هناك مكان تتقاطع فيه الصفوف والأعمدة.
يتم تحديد الأعمدة بالأحرف (A ، B ، C) ، بينما يتم تحديد الصفوف بالأرقام (1،2،3)
يعتمد اسم الخلية أو عنوانها على هذا العمود والصف
في المثال أدناه ، عمود الخلية هو c وصف الخلية 5 ، لذلك يطلق عليه الخلية c5.
أساسيات الخلايا
لاحظ أن عنوان الخلية يظهر في مربع الاسم في الزاوية اليسرى العليا وعندما يتم تمييز صف أو عمود الخلية ، فهذا يعني أنه تم تحديد الخلية .111111
يمكنك أيضًا تحديد عدة خلايا في نفس الوقت
تُعرف مجموعة الخلايا باسم نطاق الخلايا
بدلاً من استخدام عنوان خلية واحدة ، قم بالإشارة إلى نطاق من الخلايا ، باستخدام عنوان الخلية الأولى والأخيرة في نطاق الخلايا المفصولة بنقطتين
على سبيل المثال ، يوجد نطاق خلايا يتضمن الخلايا a1 و a2 و a3 و a4 و a5
هو مكتوب بالشكل a1: A5
نلقي نظرة على نطاقات الخلايا المختلفة أدناه:
Cell range A1: A8
Cell range A1: A8 – العمل مع الخلايا في Excel
A1: F1
Cell range A1:F1 \ A1: F8
A1:F8
إذا قمت بتسمية الأعمدة في جدول البيانات بأرقام بدلاً من الأحرف ، فستحتاج إلى تغيير نموذج المرجع الافتراضي لبرنامج Excel.
حدد خلية
لإدخال محتويات خلية أو تحريرها ، تحتاج أولاً إلى تحديد الخلية.
اضغط فوق الخلية للتحديد
في مثالنا ، اخترنا الخلية d9.
سيظهر حد حول الخلية المحددة وسيتم تمييز رؤوس الأعمدة والصف بالعنوان
تظل الخلية محددة حتى تنقر فوق خلية أخرى في ورقة العمل
تظل الخلية محددة.
حدد خلية
يمكنك أيضًا تحديد الخلية باستخدام مفاتيح الأسهم على لوحة المفاتيح.
تحديد نطاق من الخلايا في Excel
قد ترغب أحيانًا في تحديد مجموعة أكبر من الخلايا أو نطاق من الخلايا.
1. اضغط واسحب الماوس لتمييز جميع الخلايا المجاورة التي تريد تحديدها
في مثالنا ، حددنا نطاق الخلايا b5: C18.
2. اسحب الماوس في النطاق المطلوب من الخلايا لتحديدها
تظل الخلايا محددة حتى تنقر فوق خلية أخرى في ورقة العمل.
تحديد نطاق من الخلايا في Excel
محتوى الخلية
سيتم تخزين أي معلومات تدخلها في جدول البيانات في الخلايا
يمكن أن تحتوي كل خلية على أنواع مختلفة من المحتوى
بما في ذلك تنسيق النص والصيغ والوظائف. في هذا القسم
نناقش نوع المحتوى وإدراج المحتوى في Excel.
النص: يمكن أن تكون الخلايا نصًا مثل الأحرف والأرقام والتواريخ.
محتوى الخلية
تنسيقات التنسيق: يمكن أن تحتوي الخلايا على تنسيقات تنسيق تعرض التغييرات في الأحرف والأرقام والتواريخ
على سبيل المثال ، يمكن أن تظهر النسبة على شكل 0.15 أو 15?
يمكنك حتى تغيير لون النص أو الخلفية.
تنسيقات التنسيق
الصيغ والدالات: يمكن أن تحتوي الخلايا على صيغ ووظائف لحساب القيم
في مثالنا sUM (B2: B8) تتم إضافة قيمة كل خلية في نطاق الخلية b2: B8 ويتم عرض النتيجة الإجمالية في الخلية b9.
الصيغ والوظائف
أدخل المحتوى في Excel
لإدراج محتوى في Excel ، لدينا الخطوات التالية:
1. اضغط فوق الخلية لتحديدها
في هذا المثال ، اخترنا f9.
أدخل المحتوى
2. اكتب شيئًا ما في الخلايا المحددة ثم اضغط enter من لوحة المفاتيح
يظهر المحتوى في الخلية وشريط الصيغة
يمكنك أيضًا إدخال محتويات الخلية أو تحريرها في formula bar.
أدخل المحتوى في Excel
احذف (أو امسح) محتويات الخلية
إذا أردنا حذف المحتوى بعد إدراج المحتوى في Excel ، فلدينا الخطوات التالية:
1. حدد الخلية (الخلايا) والمحتوى الذي تريد حذفه
في هذا المثال ، حددنا نطاق الخلايا a10: H10.
احذف (أو امسح) محتويات الخلية
2. حدد الأمر clear ثم اضغط فوق clear Contents .
احذف (أو امسح) محتويات الخلية
3. سيتم حذف محتويات الخلية.
احذف (أو امسح) محتويات الخلية
يمكنك أيضًا استخدام مفتاح delete على لوحة المفاتيح لحذف محتويات خلايا متعددة مرة واحدة
سيحذف المفتاح backspace محتويات خلية واحدة فقط في كل مرة.
احذف الخلية
هناك فرق مهم بين حذف محتويات الخلية وحذف الخلية نفسها
إذا قمنا بحذف الخلية ، فستملأ الخلايا الموجودة أسفلها المساحة وسيتم استبدال الخلايا المحذوفة.
1. حدد الخلية (الخلايا) التي تريد حذفها
في مثالنا ، اخترنا a10: H10.
احذف الخلية
2. حدد الأمر “حذف” من علامات تبويب الصفحة الرئيسية في الشريط.
احذف الخلية
3. ستتحول الخلايا السفلية وتتغير وتملأ الفراغ.
احذف الخلية
انسخ والصق محتوى الخلية في Excel
يتيح لك Excel نسخ المحتوى الذي أدخلته حاليًا في جدول البيانات الخاص بك ولصق هذا المحتوى في الخلايا الأخرى التي تريدها في وقت آخر لتوفير الوقت.
لنسخ محتويات الخلايا ولصقها في Excel ، لدينا الخطوات التالية.
1. حدد الخلية (الخلايا) التي تريد نسخها
في هذا المثال اخترنا f9.
انسخ والصق محتوى الخلية في Excel
2. اضغط فوق الأمر copy في علامة التبويب home
أو اضغط على ctrl + c من لوحة المفاتيح.
انسخ والصق محتوى الخلية في Excel
3. حدد الخلية (الخلايا) التي تريد وضع المحتوى فيها
في المثال التالي ، أظهرنا خطوات نسخ محتويات الخلية ولصقها في Excel ، واخترنا f12: F17
تحتوي الخلية (الخلايا) المنسوخة على متقطع box حولها.
انسخ والصق محتوى الخلية في Excel
4. اضغط فوق الأمر paste في علامة التبويب home أو اضغط ctrl + v من لوحة المفاتيح.
انسخ والصق محتوى الخلية في Excel
5. سيتم لصق المحتوى في الخلايا المحددة.
انسخ والصق محتوى الخلية في Excel
بعد نسخ محتوى الخلية ولصقه في Excel ، سنصل إلى خيارات لصق إضافية.
خاتمة الدرس
أساسيات الخلايا – cell أساسيات ، تحدثنا عن تحديد خلية ، واختيار نطاق من الخلايا في Excel ، وإدراج محتوى في Excel ، وحذف (أو حذف) محتوى الخلية ، ونسخ محتوى الخلية ولصقه في Excel.
في الدرس الثاني ، عن طريق الوصول خيارات وضع إضافية ، قص ولصق محتوى الخلية ، سحب وإسقاط الخلايا ، باستخدام fill handle في Excel ومتابعة السلسلة مع fill handle كلها في خدمتك.
