الدرس 20:تحرير الاستعلامات وفرزها في Access

الدرس 20: تحرير الاستعلامات وفرزها في Access

Microsoft Access هو برنامج لإدارة قواعد البيانات.

بمعنى آخر ، يتم استخدام Access لإنشاء قواعد البيانات والعمل عليها وإدارتها.
في الدرس الأخير ، تعلمنا كيفية إنشاء استعلامات متعددة الجداول أو الحصول على استعلامات من جداول متعددة في Access.

في هذا الدرس ، ندعوك لمعرفة كيفية تحرير الاستعلامات وفرزها في Access.

تعليم كيفية تحرير الاستعلامات وفرزها في Access

في هذا الدرس ، سنتعلم كيفية تغيير الاستعلامات وفرزها في طريقة العرض query design ، وفي الدرس التالي ، سنتعلم كيفية استخدام وظيفة totals لإنشاء استعلام احترافي قادر على إجراء العمليات الحسابية باستخدام البيانات.
تذكر أننا سوف نستخدم نموذج قاعدة بيانات تم بناؤه بالفعل.

تحرير الاستعلامات في Access

يوفر لك Access خيارات متنوعة لتحسين استعلاماتك.

بالإضافة إلى تحرير معايير الاستعلام وفرزها ، يمكنك إخفاء الحقول من نتائج الاستعلام.
عند فتح استعلام في Access ، سيتم عرضه في طريقة العرض dataSetet ، مما يعني أنك سترى نتائج استعلامك في جدول. لتغيير طلبك ، يجب عليك إدخال عرض design المطلوب عند إنشائه.

هناك طريقتان لتغيير مظهر design .

الطريقة الأولى

في شريط ribbon وعلامة التبويب home ، اضغط فوق خيار view .

من القائمة المنسدلة التي تظهر ، حدد design view .

الطريقة الأولى في تغيير design view – تعليم كيفية تحرير الاستعلامات وفرزها في Access

الطريقة الثانية

في الزاوية اليمنى السفلية من نافذة الوصول ، ابحث عن أيقونة view الصغيرة واضغط على أيقونة Design view ، وهي آخر أيقونة من اليمين.

الطريقة الثانية في تغيير design view – تعليم كيفية تحرير الاستعلامات وفرزها في Access

بعد عرض Design view ، قم بإجراء التغييرات المطلوبة ثم حدد الأمر run لعرض النتائج المحدثة.

ربما لاحظت أن Access يقدم أيضًا SQL view . يمكنك تجاهله.

sQL view يسمح لك بإنشاء وظائف متقدمة لا تحتاج إلى استخدامها في هذا البرنامج التعليمي أو معظم وظائف الوصول.

فرز الاستعلامات في Access

يسمح لك Access بتطبيق عدة أنواع مختلفة في نفس الوقت الذي تقوم فيه بتصميم الاستعلام.

تساعدك هذه الميزة في عرض بياناتك بالطريقة التي تريدها بالضبط.
يسمى الفرز الذي يحتوي على أكثر من حقل تم فرزه بالفرز متعدد المستويات.

يسمح لك الفرز متعدد المستويات بتطبيق فرز أولي ثم تنظيم البيانات بأنواع إضافية.
على سبيل المثال ، إذا كان لديك جدول مليء بالعملاء وعناوينهم ، يمكنك فرز السجلات حسب المدينة ثم حسب الاسم الأول والأخير.

عند تضمين أكثر من فرز واحد في استعلام ، يقرأ Access الفرز الأيمن والأيسر.

هذا يعني أنه يتم استخدام الفرز الأيسر أولاً.

في المثال أدناه ، يتم فرز العملاء أولاً حسب مدينة الإقامة ثم حسب الرمز البريدي داخل تلك المدينة.

فرز الاستعلامات في Access – التدريب على تحرير الاستعلامات وفرزها في Access

استخدم فرز متعدد المستويات في Access

لاستخدام نوع متعدد المستويات ، تابع ما يلي.

افتح الاستعلام وقم بالتبديل إلى عرض design .

أولاً ، ابحث عن الحقل الذي تريد فرزه.

في صف sort ، اضغط فوق سهم القائمة المنسدلة لتحديد تصاعديًا أو تنازليًا.

استخدام فرز متعدد المستويات 1 – تعليم كيفية تحرير الاستعلامات وفرزها في Access

كرر هذا في الأقسام الأخرى لإضافة المزيد من الترتيبات.

تذكر ، يتم تطبيق هذا الفرز من اليسار إلى اليمين ، لذا يجب تطبيق أي فرز إضافي على الحقول الموجودة على يمين الفرز الأصلي.
إذا لزم الأمر ، يمكنك إعادة ترتيب الحقول بالضغط فوق الجزء العلوي من الحقل وسحبه إلى موقع جديد.

استخدام فرز متعدد المستويات 2 – تعليم كيفية تحرير الاستعلامات وفرزها في Access

اضغط الآن على الأمر run لتطبيق الفرز.

استخدام فرز متعدد المستويات 3 – تعليم كيفية تحرير الاستعلامات وفرزها في Access

سترى نتائج البحث الخاصة بك تظهر بالترتيب المطلوب.

استخدام الفرز متعدد المستويات 4- تعليم كيفية تحرير الاستعلامات وفرزها في Access

يمكنك أيضًا استخدام أنواع مختلفة في الجداول حيث لا يتم تطبيق الاستعلامات.

لهذا ، في علامة التبويب home في الشريط ، حدد الأمر advanced المنسدلة في مجموعة sort & filter .

من القائمة التي تظهر ، حدد advanced filter / sort وقم بإنشاء فرز متعدد المستويات كالمعتاد.

عند الانتهاء ، اضغط فوق الأمر toggle filter لتطبيق الفرز.

أمثلة أخرى على الاستفسارات

في هذه المرحلة ، يجب أن تفهم كيفية إنشاء استعلام أو جدول أو جداول بسيطة باستخدام معايير متعددة.

يسمح لك الاستعلام الإضافي بتنفيذ إجراءات أكثر تعقيدًا مع قاعدة البيانات الخاصة بك.

أحد هذه الاستعلامات هو استعلام عام يسمح لك بإجراء عمليات حسابية باستخدام بياناتك.

إجمالي استعلامات في Access

في بعض الأحيان ، لن يمنحك تعيين معايير بسيطة النتيجة التي تحتاجها ، خاصةً عند التعامل مع القيم العددية.

في هذه الحالات ، قد ترغب في تجميع نتائج البحث الخاصة بك أو ترقيمها بطريقة ما.

على سبيل المثال ، نريد معرفة عدد عناصر القائمة في متجرنا التي تم طلبها ، على سبيل المثال ، عدد كرواسون اللوز وفطائر التفاح وما إلى ذلك – للقيام بذلك ، يمكننا إنشاء استعلام total للعثور على مجموع كميات لكل عنصر.

في الخطوة الأولى ، يجمع الاستعلام العام جميع العناصر المتشابهة من الطلبات الفردية (على سبيل المثال ، كرواسون اللوز).

تضيف الدالة Sum بعد ذلك القيم الموجودة في الحقل Quantity لحساب الكمية الإجمالية المباعة لهذا الصنف.

Totals queries in Access – التدريب على تحرير الاستعلامات وفرزها في Access

تساعدنا وظيفة Sum في العثور على المعلومات التي نريدها في هذا المثال ، ولكن في مواقف أخرى قد تحتاج إلى استخدام وظيفة مختلفة للعثور على الإجابة التي تريدها.

في مثل هذه الحالة ، هناك العديد من الوظائف ، والتي ذكرنا بعضها أدناه.

• Count : تحسب العدد الإجمالي لكل عنصر.
• Sum : جمع القيم معًا.
• متوسط ​​ : إيجاد متوسط ​​القيم.
• الحد الأقصى : إرجاع أعلى قيمة.
• الحد الأدنى : إرجاع الحد الأدنى للقيمة.
• First : إرجاع القيمة الأولى.
• Last : إرجاع آخر قيمة.

قم بإنشاء استعلام عام في Access

على سبيل المثال ، نريد العثور على العدد الإجمالي لكل عنصر قائمة قمنا ببيعه ، لذلك نستخدم استعلام totals query لإظهار جميع عناصر القائمة التي قمنا ببيعها.
لإنشاء استعلام عام ، تابع ما يلي.

قم بإنشاء أو فتح الاستعلام المطلوب كاستعلام إجمالي أو tals query .

من علامة التبويب design ، ابحث عن مجموعة show / hide وحدد إجمالي .

إنشاء استعلام عام في Access 1 – تعليم كيفية تحرير الاستعلامات وفرزها في Access

يتم إضافة صف في شبكة التصميم إلى الجدول ويتم تعيين جميع القيم في هذا الصف إلى Group by .

حدد الخلية في الصف total: الحقل الذي تريد إجراء الحساب عليه ، ثم اضغط فوق سهم القائمة المنسدلة الذي يظهر.

إنشاء استعلام عام في Access 2 – تعليم كيفية تحرير الاستعلامات وفرزها في Access

في هذه الخطوة ، يجب عليك اختيار نوع الحساب أو Calculation الذي تريد تطبيقه في الحقل.

في المثال نريد إضافة كميات المنتجات التي قمنا ببيعها ، لذلك اخترنا خيار sum .

إنشاء استعلام عام في Access 3 – التدريب على تحرير الاستعلامات وفرزها في Access

عندما تكون راضيًا عن تصميم الاستعلام الخاص بك ، حدد الأمر run من علامة التبويب query tools design لتشغيل هذا الاستعلام.

إنشاء استعلام عام في Access 4 – تعليم كيفية تحرير الاستعلامات وفرزها في Access

الآن ، كما سترى ، سيتم عرض نتائج الاستعلام في عرض بيانات الاستعلام ، وهو مشابه جدًا للجدول.

في غضون ذلك ، إذا أردت ، يمكنك حفظ طلبك بالضغط فوق الأمر save في شريط أدوات الوصول السريع أو Quick access toolbar.

خاتمة الدرس

في هذه المقالة ، تعلمنا كيفية تحرير الاستعلامات وفرزها في Access.

بشكل عام ، هناك طريقتان لتحرير الاستعلامات ، الطريقة الأولى هي الانتقال إلى علامة التبويب ribbon و home ، وتحديد الخيار Design view .

الطريقة الثانية هي استخدام خيار رمز Design view .

بالإضافة إلى ذلك ، درسنا وتعلمنا استعلامات الفرز والأهم من ذلك ، تعلمنا أيضًا الفرز متعدد المستويات ; يتضمن الفرز متعدد المستويات الفرز في أكثر من مجال.

يسمح لك الفرز متعدد المستويات بتطبيق فرز أولي ثم تنظيم البيانات بأنواع إضافية. بالإضافة إلى كل هذا ، تعرفنا أيضًا على إجمالي query s ، مما يساعدنا في تجميع وحساب نتائج الاستعلامات.
في الدروس المستقبلية ، سنناقش تقارير الوصول.

أخيرا نتمنى أن يكون الدرس قد أفادكم

مع تحيات موقع hdegy