الدرس 28: قواعد التحقق من الصحة في Access

الدرس 28: قواعد التحقق من الصحة في Access

Microsoft Access هو برنامج لإدارة قواعد البيانات.

بمعنى آخر ، يتم استخدام Access لإنشاء قواعد البيانات والعمل عليها وإدارتها.
في الاجتماع السابق مع قواعد تغيير نوع البيانات وحدود الأحرف في Access ، قلنا أن هذه القواعد موجودة في Access لأنها تساعد في ضمان الإدخال الصحيح للبيانات للمستخدمين. في سطر الاجتماع ، كما وعدت ، سنناقش مسألة قواعد التحقق من الصحة في Access.

قواعد التحقق من الصحة في Access

قاعدة التحقق من الصحة هي قاعدة تحدد المعلومات التي يمكن إدخالها في الحقل.

عند وجود قاعدة تحقق من الصحة ، يستحيل على المستخدم تسجيل الدخول ولا يمكنه انتهاك هذه القاعدة.

على سبيل المثال ، إذا طلبنا من المستخدمين إدخال اسم مدينة في جدول يحتوي على معلومات الاتصال ; قد نضع قانونًا يحد من الإجابات الصالحة للرموز البريدية للمدن الإيرانية.

هذا يمنع المستخدمين من كتابة شيء ليس رمزهم البريدي الحقيقي ; تبقى مفتوحة

في المثال التالي ، سنطبق هذه القاعدة على جدول عملائنا. هذه قاعدة بسيطة إلى حد ما.

نحن نسرد فقط جميع الإجابات الصحيحة التي يمكن للمستخدم إدخالها. هذا يعني أنه لا يمكن للمستخدمين إدخال أي شيء آخر في السجل. بالطبع ، من الممكن إنشاء قواعد تحقق أكثر تعقيدًا.

إنشاء قاعدة التحقق من الصحة

لإنشاء قاعدة التحقق من الصحة ، تابع ما يلي.

حدد الحقل الذي تريد تطبيق قاعدة التحقق من الصحة عليه.

على سبيل المثال ، نريد تطبيق قاعدة على حقل State .

حدد علامة التبويب fields ، ثم ابحث عن مجموعة field validation .

اضغط على القائمة المنسدلة validation ، ثم حدد field validation rule .

إنشاء قاعدة التحقق من الصحة 1 – قواعد التحقق من الصحة في Access

ثم سيظهر مربع حوار Express builder .

في هذه الخطوة ، تحتاج إلى الضغط فوق مربع النص واكتب قاعدة الائتمان الخاصة بك.

في المثال ، نريد قصر البيانات في حقل state على الرموز البريدية الفعلية للمدن. نقوم بكتابة كل من الإجابات الصحيحة بين علامات اقتباس ونفصل بينها بكلمة “Or ” ، مما يسمح لـ Access بقراءة الإجابة “AL ” أو “AK ” أو “Accept AZ ” أو أي مصطلحات أخرى.

إنشاء قاعدة التحقق 2 – قواعد التحقق من الصحة في Access

بعد أن تكون راضيًا عن القاعدة التي قمت بإنشائها ، اضغط فوق ok لإغلاق المربع.
اضغط الآن مرة أخرى على الأمر المنسدل validation وفي هذه المرة حدد Field validation message .

إنشاء قاعدة التحقق من الصحة 3 – قواعد التحقق من الصحة في Access

سيتم فتح مربع. اكتب الآن عبارة كرسالة خطأ ليتم عرضها للمستخدمين عندما يحاولون إدخال البيانات التي تنتهك قاعدة التحقق من الصحة.

في الواقع ، يجب أن تخبرهم رسالتك بالبيانات المسموح بها.

إنشاء قاعدة التحقق 4 – قواعد التحقق من الصحة في Access

بمجرد كتابة النص المناسب لهذا الخطأ ، اضغط فوق ok .

ستلاحظ أنه تم تطبيق قاعدة التحقق المطلوبة على الحقل الذي حددته ولن يتمكن المستخدمون بعد ذلك من إدخال البيانات التي تنتهك هذه القاعدة.

إنشاء قاعدة التحقق 5 – قواعد التحقق من الصحة في الاكسس

تلميح

يمكن كتابة قواعد التحقق البسيطة تمامًا مثل معايير الاستعلام ، مع الاختلاف الوحيد هو أن معايير الاستعلام تبحث عن البيانات ، بينما تسمح قاعدة التحقق من الصحة بالبيانات أو ترفضها بنفس الطريقة.

خيارات الجدول الأخرى

الحقول المحسوبة والصفوف المجمعة تسمح لك إضافة الحقول المحسوبة والصفوف المجمعة إلى جدول بإجراء عمليات حسابية باستخدام البيانات الموجودة في الجدول.

يحسب الحقل المحسوب البيانات في سجل واحد ، بينما يقوم الصف بإجراء عملية حسابية على حقل البيانات بأكمله.

عندما ترى مجموعة فرعية لسجل ما ، فإنك تبحث في حقل محسوب.

وبالمثل ، عندما ترى عددًا كبيرًا في نهاية الجدول ، فإنك تتعامل مع صف مجمع.

خيارات الجدول الأخرى – قواعد التحقق من الصحة في الاكسس

خاتمة الدرس

في هذه المقالة ، كنا معك بقواعد التحقق من الصحة في Access وأكملنا ثلاث قواعد تساعد في ضمان الإدخال الصحيح للبيانات للمستخدمين.

قاعدة التحقق من الصحة هي قاعدة تحدد المعلومات التي يمكن إدخالها في الحقل.
في الدرس التالي ، سنتعرف على كيفية إنشاء النماذج وإضافة حقول إضافية إلى نموذج في Access.

أخيرا نتمنى أن يكون الدرس قد أفادكم

مع تحيات موقع hdegy