الدرس 03: إنشاء مصنف في Excel
مقدمة
ناقشنا في الدرس السابق فهم oneDrive في Excel وحفظ الملفات في OneDrive في Excel. سنواصل الآن oneDrive قليلاً وننشئ ونفتح workbooks في Excel في أوضاع مختلفة ، بما في ذلك استخدام الوضع الحالي ووضع القوالب ، ثم سنقوم بتحويل مصنف في Excel و pin و unpin مصنف.
قم بإنشاء وفتح مصنف في Excel
مقدمة
تسمى ملفات Excel بالمصنفات أو بيئة العمل
عند إنشاء مشروع جديد في Excel ، يجب عليك إنشاء مساحة عمل جديدة
هناك طرق مختلفة لإنشاء وفتح workbooks في Excel والبدء مع workbooks في Excel .
يمكنك إنشاء مساحة عمل جديدة بمساحة عمل فارغة أو فتح قالب مصمم مسبقًا أو مساحة عمل موجودة.
يمكنك إنشاء مصنف جديد – إما باستخدام مصنف فارغ أو قالب مصمم مسبقًا – أو فتح مصنف موجود.
حوالي oneDrive
في كل مرة تقوم فيها بفتح بيئة عمل أو حفظها ، يمكنك استخدام oneDrive ، لديك خيار الحفظ في oneDrive ، وهي خدمة تخزين عبر الإنترنت باستخدام حساب Microsoft الخاص بك.
لتفعيل هذا الخيار ، يجب عليك تسجيل الدخول إلى المكتب.
لمزيد من المعلومات حول فهم oneDrive ، اقرأ الدرس السابق.
قم بإنشاء وفتح workbooks في Excel – حوالي oneDrive
لإنشاء مساحة عمل فارغة جديدة:
1. حدد علامة التبويب ملف
سيظهر Backstage view .
قم بإنشاء مساحة عمل فارغة جديدة
2. حدد جديد ، ثم اضغط فوق workbook Blank .
قم بإنشاء مساحة عمل فارغة جديدة – قم بإنشاء وفتح workbooks في Excel
3. ستظهر مساحة عمل فارغة جديدة أو blank workbook .
افتح مساحة عمل موجودة
بالإضافة إلى إنشاء مساحة عمل جديدة ، غالبًا ما تحتاج إلى فتح مساحة عمل محفوظة مسبقًا
انظر تخزين الملفات ومشاركتها لمزيد من المعلومات.
1. اذهب إلى backstage view ثم اضغط على open .
افتح مساحة عمل موجودة
2. حدد Computer ، ثم اضغط فوق browse
يمكنك أيضًا تحديد oneDrive لفتح الملفات المخزنة على oneDrive .
افتح مساحة عمل موجودة
3. سيتم فتح مربع حوار
حدد موقع workbook الخاص بك ثم اضغط فوق open .
افتح مساحة عمل موجودة
إذا فتحت المصنف المطلوب مؤخرًا ، فيمكنك استعراض المصنفات الأخيرة بدلاً من البحث عن الملف.
– المصنفات الحديثة
إذا كنت تعمل غالبًا مع مساحة العمل ، فيمكنك تثبيتها في عرض backstage للوصول بشكل أسرع.
1. اذهب إلى backstage ثم اضغط على open
سيظهر أحدث مصنف تم تحريره.
view backstage – وصول سريع
2. ضع الماوس على workbook الذي تريد تثبيته
سيظهر رمز Pushpin بجوار المصنف
اضغط فوق pushpin icon .
pushpin icon في Excel
3. ستبقى بيئة العمل هذه في بيئة العمل الحديثة
بالضغط مرة أخرى على pushpin icon ، يمكن إلغاء تثبيت المصنف.
pushpin icon في Excel
إنشاء مصنف في Excel
استخدام القوالب
القالب عبارة عن جدول بيانات مصمم مسبقًا يمكنك إنشاؤه بسرعة workbook
غالبًا ما تتضمن القوالب تنسيقات مخصصة وقواعد محددة مسبقًا ، حتى تتمكن من توفير الكثير من الوقت والجهد عند بدء مشروع جديد.
لإنشاء مصنف جديد باستخدام قالب:
1. للوصول إلى عرض backstage ، اضغط فوق علامة التبويب file .
قم بإنشاء workbook جديدًا باستخدام قالب
2. حدد New
تظهر عدة قوالب تحت خيار workbook Blank .
3. اختر template للمراجعة.
لإنشاء workbook جديد باستخدام قالب
4. يتم عرض معاينة القالب أو preview مع معلومات إضافية حول كيفية استخدام القالب.
5. اضغط فوق create لاستخدام القالب المحدد.
معاينة القالب أو معاينة.
6. سيظهر workbook جديد بالتنسيق المحدد.
يمكنك أيضًا تصفح القوالب حسب الفئة أو استخدام شريط البحث للعثور على شيء أكثر تحديدًا.
search bar – التصنيف أو التصنيف
وتجدر الإشارة إلى أنه لم يتم إنشاء جميع القوالب بواسطة Microsoft
تم إنشاء العديد من قبل مزودي الطرف الثالث وحتى المستخدمين الفرديين ، لذلك قد تعمل بعض القوالب بشكل أفضل من غيرها.
التوافق Mode – وضع التوافق في Excel في
بعض الأحيان قد تحتاج إلى العمل مع workbook الذي تم إنشاؤه في الإصدارات السابقة من Microsoft Excel ، مثل Excel 2010 أو Excel 2007
عندما تفتح هذا النوع من المصنفات ، فإنها تظهر في وضع التوافق.
يعمل وضع التوافق على تعطيل ميزات معينة ، بحيث يمكنك فقط الوصول إلى الأوامر الموجودة في البرنامج المستخدم لإنشاء workbook
على سبيل المثال ، إذا قمت بإنشاء workbook في Excel 2003 ، فيمكنك استخدام علامات التبويب والأوامر المتوفرة في Excel 2003.
في الصورة أدناه ، يمكنك أن ترى أن المصنف في وضع التوافق ، والذي يظهر أعلى النافذة على يمين اسم الملف
يؤدي هذا إلى تعطيل بعض ميزات Excel التي كانت موجودة على ” ribbon” الرمادي.
التوافق Mode – وضع التوافق في Excel
نكمل ما تبقى من درس إنشاء مصنف في Excel و في ما يلي:
تحويل مصنف في Excel
أيضا إذا كنت تريد الوصول إلى ميزات أحدث ، يمكنك تحويل جدول البيانات إلى تنسيق الملف الحالي.
لاحظ أن تحويل ملف قد يؤدي إلى إجراء بعض التغييرات على تخطيط المصنف الأصلي.
1. للوصول إلى عرض backstage ، اضغط فوق علامة التبويب file .
تحويل مصنف في إكسيل
2. تحديد الموقع واختيار الأمر تحويل.
تحويل مصنف في إكسيل
3. سيظهر مربع الحوار save As
حدد الموقع حيث تريد حفظ workbook ، أدخل اسم ملف لـ workbook واضغط فوق حفظ.
تحويل مصنف في إكسيل
4. يصبح هذا workbook أحدث نوع ملف.
مثال تطبيقي
لاحظ أن workbook الخاص بنا يفتح في وضع التوافق.
تحويل workbook إلى تنسيق الملف الحالي.
سيظهر مربع حوار إذا كنت تريد إغلاق الملف وإعادة فتحه لمشاهدة الميزات الجديدة.
حدد نعم
لتثبيت الملف أو المجلد في عرض backstage.
خاتمة الدرس
أصدقائي الأعزاء ، تم تقديم تفسيرات حول oneDrive ، ثم ناقشنا إنشاء وفتح workbooks في Excel في أوضاع مختلفة ، بما في ذلك استخدام الوضع الحالي ووضع القوالب ، ثم بدأنا في تحويل مصنف في Excel. أتمنى أن يكون مفيدًا. في ما يلي دروس تعليمية ، سنتعامل مع saving و Sharing Workbooks في Excel.