كيفية استرجاع ملفات Excel المفقودة

هل سبق لك أن أغلقت ملف Excel الخاص بك دون حفظه؟
بالتأكيد ، سيؤدي مثل هذا الإجراء إلى فقدان جميع معلوماتك في هذا الملف المحدد.
أيضًا ، قد تضطر إلى إعادة تشغيل النظام بسبب تعطل جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، ولهذا السبب ، ستفقد ملفات Excel الخاصة بك.

هناك عدة طرق يمكنك من خلالها استرداد ملفات Excel غير المحفوظة.
هذا بينما قد لا يتلقى المستخدمون أحدث إصدار من هذا الملف المفقود ، ولكن لا يزال بإمكان نفس الإصدار مساعدتك في إعادة تعيين ملف Excel.

استعادة ملفات Excel في نظام التشغيل Windows

هناك 3 طرق رئيسية لاستعادة ملفات Excel غير المحفوظة أو التي تم استبدالها.
في هذا الصدد ، إذا أغلقت الملف الذي تم إنشاؤه دون حفظه ، فمن المحتمل أن تتمكن من استعادته باستخدام الدالة Recover Unsaved Workbooks في Excel.

استرجاع ملف Excel غير المحفوظ

لمعرفة أي من الملفات غير المحفوظة متاح ، يكون المسار كافيًا File  ؛ Open ثم على Recent:

في الجزء السفلي من الشاشة Recover Unsaved Workbooks:

اضغط فوق هذا الزر لعرض قائمة الملفات غير المحفوظة:

إذا كنت محظوظًا ، فسترى الملف المطلوب في هذه القائمة.
بعد ذلك ، يمكنك الوصول إلى هذا الملف مرة أخرى وحفظه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

كيفية استرجاع ملفات Excel المفقودة

استرجع ملف Excel الذي تم الكتابة فوقه من خلال OneDrive

إذا لم تقم بحفظ ملفات Excel الخاصة بك على خدمة One Drive ، فإن ما نقوله بعد ذلك يمكن أن يشجعك على استرجاع ملفاتك.
يحتفظ OneDrive بمحفوظات الإصدارات المختلفة التي يمكنك مراجعة الإصدار الذي تريده واستعادته إذا لزم الأمر.

يمكن للمستخدمين أيضًا حفظ هذه الملفات محليًا. للبدء ، فقط أدخل هذا الرابط.

اضغط فوق المجلد الذي قمت بحفظ الملف فيه (في هذا المثال ، يُطلق على المجلد المطلوب اسم Documents):

ابحث عن المستند الذي تريده واضغط فوقه بزر الماوس الأيمن:

ثم على الخيار Version history:

ستتمكن الآن من رؤية قائمة بالإصدارات المحفوظة من هذا الملف بواسطة OneDrive.
من الممكن أيضًا أن يرى المستخدمون معاينة للإصدار الذي يرغبون فيه:

الآن ابحث عن الإصدار الذي تريده ثم اضغط فوق الخيار Restore.
بعد القيام بذلك ، ستتمكن من إعادة كتابة الإصدار الذي تريده أو تحميل نسخة منه.

قم باستعادة الإصدارات السابقة عبر File History

إذا كنت لا تستخدم OneDrive ، فلا تزال هناك فرصة لاسترداد الملفات المفقودة. إذا تم تمكين File History في Windows ، فيمكنك استخدامه للعثور على الإصدارات الأقدم.

ما عليك سوى العثور على ملفك في Windows Explorer ، والضغط بزر الماوس الأيمن فوقه ثم الخيار Restore previous versions:

من خلال القيام بذلك ، سيتم عرض نافذة جديدة ويمكنك رؤية جميع الإصدارات التي يمكنك استعادتها.
في حالة عدم تنشيط File History أو عدم إنشاء نقطة استعادة النظام .

إذا كانت لديك نسخة احتياطية من بياناتك ، فقد تتمكن من استعادة مستندات Excel المفقودة.

كيفية استرجاع ملفات Excel المفقودة على نظام التشغيل Mac

يعد استرداد ملفات Excel غير المحفوظة أو التي تم استبدالها على أنظمة مزودة بنظام تشغيل Mac مختلفًا بعض الشيء.
في هذا الصدد ، إذا قمت بحفظ مستنداتك على One Drive ، فيمكنك استخدام نفس العملية كما هو موضح سابقًا.

إذا كنت لا تستخدم OneDrive ولم تقم بنسخ مستنداتك احتياطيًا ، فلديك خيار رئيسي واحد ؛ للبدء ، افتح Finder وانتقل إلى Macintosh HD:

إذا كنت لا ترى Macintosh HD المسار Finder & gt ؛ Preferences تليها Sidebar ومن القسم Show these items in the sidebar اختيار Hard disks:

وتجدر الإشارة إلى أنه في هذا المثال يتم اتباع المسار التالي:

 

إذا كنت غير قادر على رؤية المجلد Library في مجلد المستخدم الخاص بك ، فأنت بحاجة إلى إظهار الملفات المخفية. أولاً ، أدخل الأمر التالي في محطة النظام:

 

ثم على الأيقونة Finder من زر المجموعة اضغط بزر الماوس الأيمن + Option وعلى الخيار Relaunch:

يمكن للمستخدمين أيضًا إدخال الأمر التالي في محطة النظام لفتح المجلد المناسب وتبسيط هذه العملية:

 

بناءً على إصدار Office الذي تستخدمه ، قد تحتاج إلى الانتقال إلى مجلد مختلف.
به عنوان مثال اکسل 2016  /Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery/~ :

إذا كنت تواجه مشكلات في العثور على ملفات AutoRecovery ، فاحصل على مساعدة من الإنترنت وابحث عن إصدار Office الخاص بك لمعرفة ما إذا كان المستخدمون الآخرون قد عثروا على هذه الملفات.
عندما تعثر على ملفاتك ، افتحها واحفظها على الفور.

اتباع هذا المسار يمنحك العديد من الخيارات ؛ يحتفظ Excel بالمستندات المحفوظة AutoRecovered لفترة محدودة ، لذلك من الأفضل عمل نسخة احتياطية للنظام والملفات بانتظام.

ما تم ذكره يمكن أن يساعدك لكن ليس في كل الحالات. لذلك ، نعتقد أن استخدام خيارات مثل الحفظ التلقائي أو النسخ الاحتياطي سيجنبك من مثل هذه المشاكل.
شارك تجاربك في هذا المجال معنا ومع مستخدمي موقع hdegy.