الدرس 10: تغيير مظهر الجداول في Access
Microsoft Access هو برنامج لإدارة قواعد البيانات.
بمعنى آخر ، يتم استخدام Access لإنشاء قواعد البيانات والعمل عليها وإدارتها.
في الدرس السابق ، عملنا مع السجلات في Access والتنسيقات التي تعلمناها مثل استبدال السجلات وحذفها وما إلى ذلك.
في هذا الدرس ، وهي نهاية العمل باستخدام جداول Access ، نريد معرفة كيفية تغيير مظهر الجداول في Access.
تغيير مظهر الجداول في Access
يوفر Access طرقًا مختلفة لتغيير مظهر الجداول ، بما في ذلك تغيير حجم الحقول والصفوف وإخفاء المعلومات التي لا تحتاج إلى رؤيتها مؤقتًا ; هذه التغييرات تجعل الجدول يبدو أفضل وأسهل في القراءة والعرض.
تغيير حجم الحقول والصفوف في Access
إذا كانت صفوفك وحقولك صغيرة جدًا أو كبيرة بالنسبة لبياناتك ، فمن الممكن دائمًا تغيير حجمها لعرض كل النص.
قم بتغيير حجم الحقل في Access
لتغيير حجم الحقل ، ضع المؤشر فوق الخط الشبكي للحقل وسترى أن الماوس سيتحول إلى سهم مزدوج.
تغيير حجم الحقل 1 – تغيير مظهر الجداول في Access
لزيادة عرض الحقل ، اضغط على خط حدوده على الجانب الأيسر واسحبه إلى الجانب الأيمن ، ثم حرر الماوس. سترى أن عرض الحقل يتغير.
تغيير حجم الحقل
تغيير حجم صف في Access
لتغيير حجم صف ، ضع المؤشر على خط الشبكة السفلي في المنطقة الرمادية على يسار الصف. سترى أن الماوس سيتحول إلى سهم مزدوج.
تغيير حجم الصف
لزيادة ارتفاع الصف ، اضغط فوق حده واسحبه لأسفل ، ثم حرر الماوس. سترى أن ارتفاع الصف قد تغير.
تغيير حجم الصف 2 – تغيير مظهر الجداول في Access
إخفاء الحقول في Access
إذا كان لديك حقل لا تنوي تعديله أو لا تريد أن يقوم الآخرون بتحريره ، فيمكنك إخفاؤه.
يؤدي إخفاء أحد الحقول إلى إخفائه عن العرض ، لكن المعلومات الموجودة في هذا الحقل تظل ولا تزال تعتبر جزءًا من قاعدة البيانات ، ولا تزال البيانات التنسيقة في موجز مخفي من النماذج والاستعلامات والتقارير والجداول ذات الصلة متوفرة .
لإخفاء حقل المفتاح ، تابع ما يلي.
اضغط بزر الماوس الأيمن على عنوان الحقل وحدد خيار Hide fields .
إخفاء الحقول في Access – تغيير مظهر الجداول في Access
كما ترى ، سيتم إخفاء الحقل المطلوب.
إذا كنت ترغب في الظهور مرة أخرى في الميدان ; فقط اضغط بزر الماوس الأيمن على عنوان الحقل ثم حدد unhide fields .
مع هذا ، سيظهر لك مربع في شكل قائمة. ما عليك سوى تحديد الحقل المطلوب منه والضغط فوقه ثم الضغط فوق close .
الكشف عن الحقول المخفية
خيارات تنسيق الجدول في Access
لون الصفوف
بشكل افتراضي ، تكون خلفية كل صف في جدول Access أغمق قليلاً من خلفية أجزاء أخرى من الجدول. ي
تكرر هذا اللون بالتناوب في الصفوف لتقديم الجدول بمزيد من التمييز اللوني ولتسهيل التعرف على مكوناته.
هذا التمييز المرئي في الجدول بين كل سجل يجعل من السهل قراءة السجلات العلوية والسفلية.
خيارات تنسيق الجدول – تغيير مظهر الجداول في الاكسس
قم بتغيير لون الصفوف
لتغيير لون الصفوف ، حدد علامة التبويب home ، وابحث عن مجموعة textatting text واضغط فوق سهم القائمة المنسدلة alternate row color .
قم بتغيير لون الصفوف – قم بتغيير مظهر الجداول في الاكسس
حدد لونًا من القائمة المنسدلة ، أو حدد No color لإزالة لون يمثل حاليًا لون صف الألوان.
تغيير لون الصفوف 2 – تغيير مظهر الجداول في Access
كما ترى ، فقد تغير لون الصفوف.
قم بتغيير خطوط الشبكة في Access
هناك طريقة أخرى لتسهيل القراءة والعمل باستخدام الجداول في Access وهي إضافة خطوط الشبكة التي تحدد حدود كل خلية.
خطوط الشبكة هي خطوط رفيعة تظهر بين كل خلية وصف وعمود في الجدول الخاص بك.
بشكل افتراضي ، تكون gridlines باللون الرمادي الداكن وتظهر على كل جانب من جوانب الخلية ، ولكن يمكنك تغيير لونها.
خطوط الشبكة في Access – تغيير مظهر الجداول في Access
لتخصيص خطوط الشبكة ، تابع ما يلي.
حدد علامة التبويب home ، وابحث عن مجموعة textatting text ، واضغط فوق سهم القائمة المنسدلة gridlines .
تغيير خطوط الشبكة في Access 1 – تغيير مظهر الجداول في Access
الآن حدد خطوط الشبكة التي تريد عرضها. يمكنك اختيار خطوط أفقية بين الصفوف أو خطوط الشبكة العمودية بين الأعمدة أو كلا نوعي الشبكة الخطية.
تغيير خطوط الشبكة في Access 2 – تغيير مظهر الجداول في Access
يمكنك أن ترى أن خطوط الشبكة على الجدول قد تغيرت.
تغيير خطوط الشبكة في Access 3 – تغيير مظهر الجداول في الاكسس
خيارات تنسيق إضافية في Access
لعرض خيارات التنسيق الإضافية ، اضغط فوق سهم datasheet formatting في الركن الأيمن السفلي من مجموعة text formatting .
خيارات التنسيق الإضافية قم بتغيير مظهر الجداول في الاكسس
يتم الآن فتح مربع Datasheet formatting ; يقدم مربع Datasheet formatting العديد من خيارات التنسيق المتقدمة.
من بين هذه الخيارات القدرة على تغيير لون الخلفية ولون خطوط الشبكة والحدود وخطوط النمط. بالإضافة إلى ذلك ، يتيح لك هذا المربع أيضًا عرض نموذج جدول بخيارات التنسيق الخاصة بك.
بشكل عام ، يساعدك مربع Datasheet formatting على اختيار خيارات التنسيق المتنوعة التي تريدها وتطبيق أكبر قدر ممكن من التخصيص على الجدول الذي تعمل به.
خاتمة الدرس
في هذا الدرس من هذه الدورة التعليمية ، قمنا بتغيير مظهر الجداول في الاكسس وتعلمنا عن تغيير حجم الصفوف والحقول وإخفاء الحقول وتغيير لونها وتغيير خطوط الشبكة وخيارات تنسيق الجدول الإضافية.
بهذه الطريقة ، ننهي تنسيق العمل باستخدام جداول Access. في الاجتماع القادم
سنبدأ العمل مع النماذج وفي التنسيق الأول سيكون لدينا مقدمة عامة عنها ، ثم في الاجتماعات المقبلة سنعمل على مواضيع أخرى تتعلق بالنماذج.
أخيرا نتمنى أن يكون الدرس قد أفادكم
مع تحيات موقع hdegy