الدرس 23: تقارير متقدمة باستخدام report wizard في Access

الدرس 23: تقارير متقدمة باستخدام report wizard في Access

Microsoft Access هو برنامج لإدارة قواعد البيانات. بمعنى آخر ، يتم استخدام Access لإنشاء قواعد البيانات والعمل عليها وإدارتها.
في الدرس السابق ، تعلمنا كيفية طباعة التقارير كمعاينة في Access وكيفية تصديرها بتنسيقات مختلفة. في هذا الدرس ، سنتعلم كيفية إنشاء تقارير متقدمة في Access بمساعدة report wizard .

إنشاء تقارير متقدمة في Access بمساعدة report wizard

يتضمن الوصول خيارًا لإنشاء تقارير وتعديلها تسمى report wizard . Report wizard هي أداة ترشدك خلال خطوات إنشاء تقارير معقدة.
في هذا الدرس ، تعرف على كيفية استخدام report wizard لإنشاء تقارير متقدمة.

 قبل البدء ، من الأفضل الإشارة إلى أننا سنستخدم نموذج قاعدة بيانات تم بناؤه بالفعل.

report wizard ما هو موجود في Access؟

في الاجتماعات السابقة ، استخدمنا الأمر report لإنشاء تقرير بسيط وسريع حول التنسيق الحالي ، ولكن إذا كنت تريد إنشاء تقرير ببيانات من مواضيع مختلفة في Access ، فلن يساعدك الأمر report .

في مثل هذه الحالة ، يكون الخيار الأفضل هو استخدام report wizard ، والذي يساعدك في إعداد التقارير المطلوبة باستخدام حقول عدة جداول مختلفة ، بالإضافة إلى اختيار كيفية تنظيم بياناتك.

تكوين تقرير wizard في Access

لإنشاء report wizard في Access ، تابع ما يلي.

حدد علامة التبويب Create وابحث عن مجموعة reports ثم اضغط فوق الأمر report wizard .

إنشاء تقرير wizard في Access 1 – إنشاء تقارير متقدمة في Access بمساعدة report wizard

كما ترى ، سيظهر report wizard لك.

إنشاء تقرير wizard في Access 2 – إنشاء تقارير متقدمة في Access بمساعدة report wizard

في ما يلي ، قمنا بشرح الأقسام المختلفة من report wizard والمهام التي تحتاج إلى القيام بها لإنشاء تقرير wizard أو تقرير متقدم في Access في ثلاث خطوات.

الخطوة الأولى: حدد الحقول اللازمة لتقريرك

اضغط فوق سهم القائمة المنسدلة لتحديد الجدول أو الاستعلام الذي يحتوي على الحقول المطلوبة.

تحديد الجدول أو الاستعلام المطلوب لـ report wizard – إنشاء تقارير متقدمة في Access بمساعدة report wizard

حدد الآن حقلاً من القائمة الموجودة على اليسار واضغط فوق السهم الأيمن لإضافته إلى التقرير.

تحديد الحقل المطلوب لـ report wizard – إنشاء تقارير متقدمة في Access باستخدام report wizard

يمكنك إضافة الحقول من أكثر من جدول أو استعلام عن طريق تكرار الخطوات المذكورة أعلاه.

 بعد إضافة الحقول المطلوبة ، اضغط فوق next .

تحديد جميع الحقول المطلوبة بتكرار الخطوات والضغط على next – إنشاء تقارير متقدمة في Access بمساعدة report wizard

الخطوة الثانية: تنظيم التقرير

يوفر report wizard خيارات تتيح لك اختيار كيفية عرض وتنظيم البيانات الخاصة بك.

تقوم هذه الخيارات بتجميع البيانات المتشابهة في الحقول الخاصة بك وتنظيم هذه الحقول في مستويات متعددة.

تلميح

إذا كنت تريد الإبلاغ عن جدول أو استعلام واحد فقط ، فيمكنك الانتقال إلى الخطوة الثالثة أدناه.

يوفر Access قائمة بالعديد من الخيارات للمؤسسة. الآن حدد خيارًا من القائمة لمعاينته.

تنظيم التقارير في Access 1 – إنشاء تقارير متقدمة في Access بمساعدة report wizard

بمجرد تنظيم بياناتك ; اضغط فوق next .
ولكن إذا لم تكن راضيًا عن كيفية تنظيم بياناتك ، فيمكنك تغيير مستويات التجميع.

حدد حقلاً من القائمة ، ثم اضغط فوق السهم الأيمن لإضافته كمستوى جديد.

تنظيم التقارير في Access 2 – إنشاء تقارير متقدمة في Access بمساعدة report wizard

إذا لزم الأمر ، قم بترتيب الحقول المجمعة حسب الأولوية عن طريق تحديد حقل والضغط فوق أولوية السهم لأعلى أو لأسفل لتحريكه لأعلى أو لأسفل.

تنظيم التقارير في Access 3 – إنشاء تقارير متقدمة في Access بمساعدة report wizard

أخيرًا ، عندما تكون راضيًا عن تنظيم تقريرك ، اضغط فوق next .

الخطوة الثالثة: قم بفرز بيانات التقرير

اضغط فوق سهم القائمة المنسدلة أعلاه ، ثم حدد اسم الحقل الأول الذي تريد الفرز عليه.

ثم اضغط فوق الزر الموجود على اليمين لتغيير الفرز إلى تصاعدي أو تنازلي.

فرز بيانات التقرير – تنظيم التقارير في Access 3 – إنشاء تقارير متقدمة في Access بمساعدة report wizard

أضف الآن أنواع أخرى ; يمكنك الفرز حسب ما يصل إلى أربعة حقول.

يتم تطبيق الفرز من أعلى إلى أسفل ، مما يعني أن الفرز الموجود أعلى القائمة سيكون هو الفرز الأصلي.

عندما تكون سعيدًا بكيفية فرز بياناتك ، اضغط فوق next .

تلميح

اعتمادًا على التجميع الذي تختاره لبياناتك ، ستكون خيارات الفرز محدودة.

الخطوة الرابعة: اختيار التصميم والعنوان

في قسم Layout ، يمكنك اختيار التصميم الذي تريده لتقريرك.

اختيار تصميم وعنوان 1- إنشاء تقارير متقدمة في Access بمساعدة report wizard

اختر اتجاه تقريرك من  عمودي  (طويل) أو  أفقي  (عريض).

اختيار تصميم وعنوان 2 – إنشاء تقارير متقدمة في Access بمساعدة report wizard

عندما تكون راضيًا عن تخطيط التقرير الخاص بك ، اضغط فوق next .

حدد مربع النص ، ثم اكتب العنوان الذي تريده لتقريرك.

اختر ما إذا كنت تريد معاينة التقرير أو تغيير تخطيطه ، ثم اضغط فوق خيار finish .

اختيار تصميم وعنوان 3 – إنشاء تقارير متقدمة في Access بمساعدة report wizard

سترى التقرير الخاص بك يتم إنشاؤه وحفظه.

تلميح

قد تحتاج إلى ضبط الحجم والموضع والصف للتأكد من أن بياناتك تبدو بالطريقة التي تريدها.

للقيام بذلك ، يجب أن تذهب إلى Design view . عند الانتهاء ، ارجع إلى report view أو عرض التقرير لمشاهدة التغييرات.

خاتمة الدرس

في هذا الدرس ، تعلمنا كيفية إنشاء تقارير متقدمة بمساعدة report wizard في Access.

 أداة report wizard هي أداة تسمح لك بإنشاء تقارير في Access لها ميزات أكثر تقدمًا وقادرة على إنشاء حقول في عدة جداول تقارير مختلفة ، بالإضافة إلى أنها تسهل عليك تنظيمها.

بالإضافة إلى كل ذلك ، تعرفنا أيضًا على ثلاث خطوات أساسية لإعداد report wizard ، مما يجعل من الممكن إجراؤها في ثلاث خطوات.
في الدرس التالي ، سنتعلم كيفية تنسيق التقارير في Access.

أخيرا نتمنى أن يكون الدرس قد أفادكم

مع تحيات موقع hdegy