الدرس 27: تغيير نوع البيانات وحدود الأحرف في Access

الدرس 27: تغيير نوع البيانات وحدود الأحرف في Access

Microsoft Access هو برنامج لإدارة قواعد البيانات. بمعنى آخر ، يتم استخدام Access لإنشاء قواعد البيانات والعمل عليها وإدارتها.
في الدرس السابق ، تعلمنا كيفية إضافة حقل مرة أخرى أو كيفية إعادة تعيينه.

في الواقع ، عندما تضيف حقلاً في Access وتعيد تعيينه ، فإن ما تفعله هو تعيين قواعد لتلك الحقول.

غالبًا ما تحتوي قواعد بيانات Access على قواعد لأنها تساعد في ضمان قيام المستخدمين بإدخال البيانات بشكل صحيح. في هذا الدرس ، سنقوم بتغيير نوع البيانات وحدود الأحرف في Access لأن هاتين القاعدتين تتضمنان القواعد التي تحدث نتيجة لإعادة إضافة الحقول وإعادة ترتيبها في Access.

 في الدرس التالي ، سنقدم ونراجع قواعد التحقق ، وهي الثالثة من هذه القواعد.

تغيير نوع البيانات وحدود الأحرف في Access

ما سبب أهمية هذه القواعد الثلاثة في Access؟ اسمحوا لي فقط أن أقول إن أجهزة الكمبيوتر ليست ذكية مثل البشر فيما يتعلق بأشياء معينة.

من الممكن أن تدرك أن حالتين أو اثنتين أو nc ومدينة مشهد تعتبر واحدة في حالة معينة ، لكن Access ليس هكذا ولا يمكنه ، على سبيل المثال ، الجمع بين هذه الحالات ، وفي مثل هذه الحالة ضروري لضمان إدخال البيانات.

في تنسيق قياسي يساعد على تنظيمها وعدها وفهمها.
تعتبر قواعد الوصول الأساسية الثلاثة مهمة لأنها يمكن أن تحدد الخيارات المتاحة أمامك للعمل مع بياناتك.

على سبيل المثال ، ستتمكن من إجراء عمليات حسابية باستخدام البيانات المدخلة في حقول الأرقام أو العملة وتنسيق النص الذي تم إدخاله في حقول النص فقط.
كما ذكرنا ، هناك ثلاث قواعد رئيسية يمكن تعيينها للحقل:

• نوع البيانات
•  حد الأحرف
• قواعد التحقق من الصحة

في هذا الدرس ، سنقوم بتغيير نوع البيانات وحدود الأحرف في Access.

تغيير نوع البيانات للحقول في Access

لتغيير نوع البيانات للحقول الموجودة ، تابع ما يلي.

حدد الحقل المطلوب بنوع البيانات

حدد علامة التبويب fields ، ثم ابحث عن مجموعة formatting . اضغط فوق سهم القائمة المنسدلة data type .

تغيير نوع البيانات للحقول الموجودة 1 – تغيير نوع البيانات وحدود الأحرف في Access

أنت الآن بحاجة إلى تحديد نوع البيانات المطلوب.

تغيير نوع البيانات للحقول الموجودة 2 – تغيير نوع البيانات وحدود الأحرف في Access

سترى أن نوع بيانات السياق يتغير. اعتمادًا على نوع البيانات الذي تختاره ، قد تلاحظ تغييرات في معلوماتك.

على سبيل المثال ، قمنا بتعيين نوع البيانات للحقل email إلى hyperlink ، والآن أصبحت جميع عناوين البريد الإلكتروني في هذا الحقل روابط قابلة للنقر.

تغيير نوع البيانات للحقول الموجودة 3 – تغيير نوع البيانات وحدود الأحرف في الاكسس

تلميح

لا يجب تغيير نوع بيانات الحقل إلا إذا كنت متأكدًا من صحة بيانات الحقل لنوع البيانات الجديد.

على سبيل المثال ، سيؤدي تغيير حقل نصي فقط إلى type number إلى حذف كافة البيانات الموجودة في الحقل الخاص بك. غالبًا ما تكون هذه العملية لا رجعة فيها.

حدود الأحرف في Access

يؤدي تعيين حد الأحرف للحقل إلى تحديد عدد الأحرف بما في ذلك الأحرف والأرقام وعلامات الترقيم وحتى المسافات التي يمكن إدخالها في هذا الحقل.

يمكن أن تساعد هذه القاعدة في تلخيص البيانات الموجودة في سجلاتك وحتى إجبار المستخدمين على إدخال البيانات بطريقة معينة.

مثال

في المثال أدناه ، يقوم المستخدم بإدخال السجلات التي تحتوي على عناوين.

 إذا قمت بتعيين حد الأحرف على 2 في حقل state ، فيمكن للمستخدمين إدخال حرفين فقط من المعلومات.

 هذا يعني أنه يجب عليهم استخدام الاختصارات بدلاً من الأسماء الكاملة.

 لاحظ أنه يمكنك فقط تحديد نطاق من الأحرف للحقول المعرفة كنص.

بالنسبة إلى عدد الأحرف المسموح به في Access ، تابع ما يلي.

حدد الجزء المطلوب.

اضغط فوق علامة التبويب fields ، ثم ابحث عن مجموعة properties .

في المربع field size ، اكتب الحد الأقصى لعدد الأحرف التي تريدها في الحقل الخاص بك.

حدود الأحرف في الاكسس- تغيير نوع البيانات وحدود الأحرف في الاكسس

الآن احفظ طاولتك. سيتم تعيين حد الأحرف للقسم.

خاتمة الدرس

في هذا الدرس ، ناقشنا تغيير نوع البيانات وحدود الأحرف في الاكسس. في الدرس القادم كما ذكرنا سنتناول القانون الثالث وهو المصادقة.

أخيرا نتمنى أن يكون الدرس قد أفادكم

مع تحيات موقع hdegy