الدرس 17: نصائح للعمل مع البيانات في Excel

الدرس 17: نصائح للعمل مع البيانات في Excel

مقدمة

لقد تعلمن
من خلال الاستمرار في العمل مع الوسائط في Excel ، واستيراد دالة من مكتبة الوظائف في Excel ، ومكتبة الوظائف في Excel وأقسام الدالة في Excel. الآن سننتقل إلى تلميحات عامة للعمل مع البيانات و تعريفات لبعض الموضوعات الجملة: صفوف وأعمدة ثابتة أو مجمدة في Excel ، وتجميع البيانات في Excel ، وتصفية البيانات في Excel ، وتنسيق البيانات كجدول و …

نصائح عامة للعمل مع البيانات في Excel

تم تصميم مصنفات Excel لتخزين الكثير من المعلومات
سواء كنت تعمل باستخدام 20 خلية أو 20000 خلية ، فإن Excel لديه العديد من الميزات لمساعدتك في تنظيم بياناتك والعثور على ما تحتاجه.
يمكنك أن ترى بعضًا من أكثر الميزات المفيدة أدناه
وتأكد من مراجعة الدروس الأخرى في هذا البرنامج التعليمي للحصول على إرشادات خطوة بخطوة لكل من هذه الميزات.

الصفوف والأعمدة الثابتة أو المجمدة في Excel

قد ترغب دائمًا في رؤية صف أو عمود معين على صفحاتك ، وخاصة خلايا الرأس.
من خلال تجميد صف أو عمود أو تثبيته في مكانه ، يمكنك التمرير عبر المحتوى الخاص بك بينما تظل قادرًا على رؤية الخلايا الثابتة.
في هذا المثال ، قمنا بتجميد الصفين العلويين ، مما يسمح لنا برؤية التاريخ بغض النظر عن المكان الذي نقوم فيه بالتمرير في جدول البيانات.

الصفوف والأعمدة الثابتة أو المجمدة في Excel

فرز البيانات في Excel

يمكنك إعادة تنظيم ورقة بسرعة عن طريق فرز البيانات.
يمكن فرز المحتوى أبجديًا ورقميًا وبعدة طرق أخرى.
على سبيل المثال ، يمكنك تنظيم قائمة بمعلومات الاتصال حسب الاسم الأخير.

فرز البيانات في Excel

تصفية البيانات في Excel

يمكن استخدام المرشحات لتقييد البيانات الموجودة في ورقة العمل الخاصة بك ، مما يسمح لك بمشاهدة المعلومات التي تحتاجها فقط.
في هذا المثال ، نقوم بتصفية ورقة العمل لإظهار الصفوف التي تحتوي فقط على الكلمتين كمبيوتر محمول أو جهاز عرض في العمود ب .

تصفية البيانات في Excel

جمع البيانات في Excel

يسمح لك الأمر subtotal بتلخيص المعلومات بسرعة.
في مثالنا ، أنشأنا قسمًا لكل مقاس قميص ويمكن رؤية الرقم الذي نحتاجه في كل حجم بسهولة.

جمع البيانات في Excel

تنسيق البيانات كجدول في Excel

تمامًا مثل التنسيق العادي ، يمكن للجداول تحسين مظهر كتابك وأسلوبه ، ولكنها تساعد أيضًا في تنظيم المحتوى الخاص بك وتسهيل استخدام بياناتك
على سبيل المثال ، يتم إنشاء الجداول بخيارات الفرز والتصفية
يتضمن Excel أيضًا العديد من أنماط الجدول المحددة مسبقًا التي تتيح لك إنشاء الجداول بسرعة.

تنسيق البيانات كجدول في Excel

تصور البيانات مع الرسوم البيانية في Excel

قد تكون مصنفات Excel التي تحتوي على الكثير من البيانات صعبة
تسمح لك المخططات بعرض بياناتك بيانياً ، مما يجعل من السهل مقارنة الاتجاهات وتصورها.

تصور البيانات مع الرسوم البيانية في Excel

أضف التنسيق الشرطي في Excel

لنفترض أن لديك ورقة بها آلاف صفوف البيانات.
من الصعب للغاية الحصول على أنماط واتجاهات بمجرد النظر إلى البيانات الأولية.
يتيح لك التنسيق السري تطبيق تنسيق الخلية تلقائيًا – بما في ذلك الألوان والرموز وأشرطة البيانات – على خلية واحدة أو أكثر بناءً على قيمة الخلية.

أضف التنسيق الشرطي في Excel

باستخدام البحث والاستبدال في Excel

عند العمل باستخدام الكثير من البيانات ، قد يكون تحديد معلومات معينة أمرًا صعبًا ويستغرق وقتًا طويلاً.
يمكنك بسهولة العثور على بياناتك باستخدام ميزة find ،
والتي تتيح لك أيضًا استبدال المحتوى باستخدام ميزة replace .

باستخدام البحث والاستبدال في Excel

خاتمة الدرس

تعرفنا على تعريفات الصفوف والأعمدة الثابتة أو المجمدة في Excel ، وتصفية البيانات في Excel ، وتنسيق البيانات كجدول ، واستخدام البحث والاستبدال في Excel ، وما إلى ذلك.
سيكون برنامجنا التعليمي التالي حول تجميد اللوحات وإعدادات العرض.

أخيرا نتمنى أن يكون درس نصائح للعمل مع البيانات في Excel قد أفادكم

مع تحيات موقع hdegy