الرئيسية / مكتبة الشروحات / دورات تعليمية / الدرس 20-01: مرشح البيانات في Excel

الدرس 20-01: مرشح البيانات في Excel

85
HDegy | الدرس 20-01: مرشح البيانات في Excel

الدرس 20-01: مرشح البيانات في Excel

مقدمة

بما أن Excel له ميزات خاصة. لذلك ، سوف نفحص إحدى ميزات Excel هذه ، وهي التصفية في ذرسين. في الجزء الأول ، سيكون لدينا تصفية البيانات في Excel ، وتطبيق عوامل تصفية متعددة في Excel ، ومسح عامل التصفية في Excel ، بما في ذلك عوامل التصفية المتقدمة ، والتصفية عن طريق البحث في Excel.

مرشح البيانات في Excel

شرح ترشيح بيانات اكسل

إذا كانت ورقة العمل الخاصة بك تحتوي على الكثير من المحتوى ، فسيكون من الصعب العثور على المعلومات بسرعة
يمكن استخدام المرشحات لتقييد البيانات الموجودة في ورقة العمل الخاصة بك ، مما يسمح لك بمشاهدة المعلومات التي تحتاجها فقط.

تصفية البيانات في Excel

على سبيل المثال ، نستخدم مرشحًا لوظيفة صحيفة تسجيل الدخول لعرض أجهزة الكمبيوتر المحمولة وأجهزة العرض المتوفرة فقط للخروج.
1. لكي تعمل التصفية بشكل صحيح ، يجب أن تحتوي ورقة العمل الخاصة بك على صف رأس يُستخدم لتحديد اسم كل عمود
في مثالنا ، تم تنظيم ورقة العمل بأعمدة مختلفة محددة بواسطة خلايا الرأس في الصف 1: iD # ، type ، equipment Detail ، إلخ.
تصفية البيانات في Excel
تصفية البيانات في Excel
2. بعد ذلك حدد علامة التبويب data ، ثم اضغط فوق الأمر filter .
تصفية البيانات في Excel
تصفية البيانات في Excel
3. يظهر سهم القائمة المنسدلة في خلية الرأس لكل عمود.
4. اضغط فوق سهم القائمة المنسدلة للعمود الذي تريد تصفيته
على سبيل المثال ، نقوم بتصفية العمود b لعرض أنواع معينة فقط من المعدات.
تصفية البيانات في Excel
تصفية البيانات في Excel
5. ستظهر قائمة filter .
6. قم بإلغاء تحديد المربع بجوار “Select All” بحيث تتم إزالة جميع المعلومات بسرعة من وضع التحديد.
تصفية البيانات في Excel
تصفية البيانات في Excel
7. بعد ذلك حدد المربعات بجوار المعلومات التي تريد تصفيتها ، ثم اضغط فوق “موافق”
في هذا المثال ، سننظر إلى أجهزة الكمبيوتر المحمولة وأجهزة العرض لنرى فقط هذه الأنواع من المعدات.
تصفية البيانات في Excel
تصفية البيانات في Excel
8. بعد ذلك يتم تصفية البيانات ، وإخفاء مؤقتًا أي محتوى لا يتطابق مع المعايير
في مثالنا ، تظهر فقط أجهزة الكمبيوتر المحمولة وأجهزة العرض.
تصفية البيانات في Excel
تصفية البيانات في Excel
يمكن أيضًا الوصول إلى خيارات التصفية من الأمر sort & filter في علامة التبويب home .
تصفية البيانات في Excel
تصفية البيانات في Excel

تطبيق مرشحات متعددة في Excel

الفلاتر تراكمية ، مما يعني أنه يمكنك تطبيق عدة مرشحات للمساعدة في تضييق نطاق نتائجك
على سبيل المثال ، قمنا بتصفية ورقة العمل الخاصة بنا لإظهار أجهزة الكمبيوتر المحمولة وأجهزة العرض ، ونريد زيادة تحسين الفلتر لإظهار أجهزة الكمبيوتر المحمولة وأجهزة العرض التي تمت مراجعتها في أغسطس فقط.
1. اضغط فوق سهم القائمة المنسدلة للعمود الذي تريد تصفيته
في هذا المثال ، سنضيف حقلاً إلى العمود d لعرض البيانات حسب التاريخ.
تصفية البيانات في Excel - تطبيق عوامل تصفية متعددة في Excel
تصفية البيانات في Excel – تطبيق عوامل تصفية متعددة في Excel
2. ستظهر قائمة filter .
3. بعد ذلك قم بتحديد أو إلغاء تحديد المربعات بناءً على البيانات التي تريد تصفيتها ، ثم اضغط فوق ok
في مثالنا ، أزلنا كل شيء ما عدا أغسطس.
تصفية البيانات في Excel - تطبيق عوامل تصفية متعددة في Excel
تصفية البيانات في Excel – تطبيق عوامل تصفية متعددة في Excel
4. ثم سيتم تطبيق المرشح الجديد
في مثالنا ، تتم تصفية المهمة الطرفية لعرض أجهزة الكمبيوتر المحمولة وأجهزة العرض التي تمت مراجعتها في أغسطس فقط.
تصفية البيانات في Excel - تطبيق عوامل تصفية متعددة في Excel
تصفية البيانات في Excel – تطبيق عوامل تصفية متعددة في Excel

مرشح البيانات في Excel

امسح عامل التصفية في Excel

بعد تطبيق عامل التصفية ، قد ترغب في إزالته أو مسحه من صفحة عملك بحيث يمكنك تصفية المحتوى بطرق مختلفة.
1. اضغط فوق حقل القائمة المنسدلة لمسح المرشح المطلوب
في مثالنا ، احذف عامل التصفية في العمود d .
امسح عامل التصفية في Excel
امسح عامل التصفية في Excel
2. ثم  ستظهر قائمة filter .
3. حدد Clear Filter From [COLUMn NAME] من قائمة filter
في هذا المثال نختار “Clear Filter From ” Checked Out .
امسح عامل التصفية في Excel
امسح عامل التصفية في Excel

4. تمت إزالة عامل التصفية من العمود

بعد ذلك  سيتم عرض البيانات المخفية سابقًا.
امسح عامل التصفية في Excel
امسح عامل التصفية في Excel

لإزالة جميع عوامل التصفية من ورقة العمل الخاصة بك ، اضغط فوق الأمر filter في علامة التبويب data .
امسح عامل التصفية في Excel
امسح عامل التصفية في Excel

مرشح متقدم في Excel

إذا كنت بحاجة إلى مرشح معين ، فقد لا تمنحك التصفية الأساسية خيارات كافية
لحسن الحظ ، يتضمن Excel العديد من أدوات التصفية المتقدمة ، بما في ذلك تصفية البحث والنص والتاريخ والأرقام التي يمكنها تضييق نطاق نتائجك حتى تتمكن من العثور على ما تحتاجه بالضبط.

مرشح البيانات في Excel

تصفية بالبحث في Excel

يتيح لك Excel البحث عن المعلومات التي تتضمن عبارات وأرقامًا وتواريخ دقيقة وغير ذلك الكثير
في هذا المثال ، سنستخدم هذه الميزة لإظهار منتجات العلامة التجارية saris في تسجيل الدخول.
1. حدد مهمة ورقة البيانات ، ثم اضغط فوق الأمر filter
يظهر سهم القائمة المنسدلة في خلية الرأس لكل عمود
ملاحظة: إذا كنت قد أضفت بالفعل عوامل التصفية إلى قائمة المهام ، فيمكنك تجربة هذه الخطوة.
2. ثم اضغط فوق سهم القائمة المنسدلة للعمود الذي تريد تصفيته
في هذا المثال نقوم بتصفية العمود c .
تصفية بالبحث في Excel
تصفية بالبحث في Excel
3. بعد ذلك ستظهر قائمة filter
أدخل مصطلح البحث في مربع البحث
أثناء الكتابة ، ستظهر نتائج البحث تلقائيًا في حقل text
على سبيل المثال ، نكتب saris للعثور على جميع المعدات من ماركة saris
عند الانتهاء ، اضغط فوق ok .
تصفية بالبحث في Excel
تصفية بالبحث في Excel
4. بعد ذلك يتم تصفية ورقة العمل وفقًا لظروف البحث الخاصة بك
على سبيل المثال ، تمت تصفية ورقة العمل لإظهار اسم العلامة التجارية saris فقط.
تصفية بالبحث في Excel
تصفية بالبحث في Excel

خاتمة الدرس

في هذا الجزء ، تعلمنا عن تصفية البيانات في Excel ، وتطبيق عوامل تصفية متعددة في Excel ، ومسح عوامل التصفية في Excel ، بما في ذلك عوامل التصفية المتقدمة ، والتصفية عن طريق البحث في Excel
في الدرس التالي ، سنواصل مناقشة عوامل التصفية وننظر إلى أنواع أخرى من المرشحات في Excel.

أخيرا نتمنى أن يكون درس مرشح البيانات في Excel قد أفادكم

مع تحيات موقع hdegy 

No Comments

تعليق على
There are no comments yet, but you can be the one to add the very first comment!

التعليقات