الدرس 26: فحص وحماية المصنفات في Excel

الدرس 26: فحص وحماية المصنفات في Excel

مقدمة

قمنا بفحص التعليقات ومشاركة مصنف مع الآخرين في Excel ، وتحرير التعليقات ، وإظهار التعليقات أو إخفائها ، وحذف تعليق ، والتعاون في التحرير في Excel ، والعودة إلى الإصدارات السابقة في Excel
حان الوقت الآن لحماية المصنف في Excel
لذلك ، نبدأ الموضوع مع مفتش المستندات في Excel وحماية المصنف في Excel.

فحص وحماية المصنفات في Excel

مقدمة

قبل مشاركة مصنف ، تريد التأكد من أنه لا يحتوي على أي أخطاء إملائية أو معلومات تريد الاحتفاظ بها خاصة
لحسن الحظ

يتضمن Excel العديد من الأدوات لمساعدتك في إنهاء المصنف الخاص بك وحمايته ، بما في ذلك Document Inspector و Protect Workbook.

مفتش الوثائق في Excel

عندما تقوم بإنشاء مصنف أو تحريره ، قد تتم إضافة المعلومات الشخصية تلقائيًا إلى الملف
يمكنك استخدام inspector Document لإزالة هذه المعلومات قبل مشاركة مصنف مع الآخرين.

نظرًا لأن بعض التغييرات قد تكون دائمة ، فمن الأفضل حفظ نسخة إضافية من المصنف قبل استخدام inspector Document لحذف المعلومات.

استخدام فاحص المستندات في Excel

1. للوصول إلى backstage view ، اضغط فوق علامة التبويب file .

2. من قسم info ، اضغط على خيار check for Issues ، ثم حدد insert Document من القائمة المنسدلة.

استخدام فاحص المستندات في Excel

3. ثم قد يُطلب منك حفظ ملفك قبل تشغيل Document Inspector .

استخدام فاحص المستندات في Excel

4. سيظهر Document Inspector

حدد أو ألغِ تحديد المربعات بناءً على المحتوى الذي تريد فحصه ، ثم اضغط فوق inspect

في هذا المثال نختار كل شيء.

استخدام فاحص المستندات في Excel

5. ستظهر نتائج الفحص

في هذا المثال ، يمكننا أن نرى أن مصنفنا يحتوي على تعليقات وبعض المعلومات الشخصية ، لذلك نضغط على Remove All في كلتا الحالتين لإزالة هذه المعلومات من المصنف.

استخدام فاحص المستندات في Excel

6. عند الانتهاء من عملك ، اضغط فوق close .

استخدام فاحص المستندات في Excel

فحص وحماية المصنفات في Excel

شرح حماية المصنف في Excel

بشكل افتراضي ، سيتمكن أي شخص لديه حق الوصول إلى المصنف الخاص بك من فتح محتواه ونسخه وتحريره إلا إذا قمت بحمايته
بناءً على احتياجاتك ، توجد عدة طرق لحماية المصنف.

حماية المصنف في Excel

1. للوصول إلى backstage view ، اضغط فوق علامة التبويب file .
2. من قسم info ، اضغط فوق الأمر protect Workbook .
3. ثم في القائمة المنسدلة ، حدد الخيار الذي يناسب احتياجاتك
في هذا المثال ، نختار mark as Final
Mark as Final يعد المصنف طريقة جيدة لمنع تغيير بعض الأعمال من قبل الآخرين ، لكن الخيارات الأخرى تمنحك مزيدًا من التحكم إذا كنت في حاجة إليها.

حماية المصنف في Excel
4. سيظهر مربع حوار يطلب منك الحفظ
اضغط على ok

حماية المصنف في Excel
5. ثم سيظهر مربع حوار آخر
اضغط على ok .

حماية المصنف في Excel
6. سيتم وضع علامة على هذا المصنف على أنه نهائي.

حماية المصنف في Excel
وضع علامة نهائي على كتيب لن يمنع الآخرين من تحريره
إذا كنت تريد ألا يتمكن الأشخاص من تحريره ، فيمكنك استخدام خيار restrict Access .

مثال تطبيقي

استخدم مفتش الحامل للتحقق من المصنف والعثور على أي شيء.
قم بحماية الكتيب بوضع علامة عليه كنهائي.
عند الانتهاء من التمرين ، يجب أن يبدو دفتر ملاحظاتك كما يلي:

مثال تطبيقي

خاتمة الدرس

درسنا مفتش الوثائق في Excel وحماية المصنف في Excel
في الدرس القادم ، سنكون معكم من خلال تقديم pivotTables.

أخيرا نتمنى أن يكون درس فحص وحماية المصنفات في Excel قد أفادكم

مع تحيات موقع hdegy