الدرس 43: فحص وحماية المستندات في word
مقدمة
عندما تريد مشاركة المستندات المكتوبة في word
أولاً ، يجب التأكد من أن هذه المستندات لا تحتوي على معلومات مهمة أو شخصية
أو قد ترغب في حماية مستنداتك من أن يقوم الآخرون بتحريرها
من هذا ، في هذا الدرس ، انتقلنا إلى موضوع التعرف على Document inspector أو فحص المستندات وحمايتها في word 2016.
قبل أن تشارك المستندات الخاصة بك في أي مكان
تأكد من المحاولة
أولاً ، استخدم أداة Track changes لإصلاح التغييرات غير المرغوب فيها وأداة Spelling and grammar لإصلاح الأخطاء الإملائية والنحوية في word .
مقدمة إلى document inspector في word 2016
تحمي أداة Document inspector في word نص مستنداتك من النشر على الشبكة والتلاعب به وتحريره من قبل الآخرين.
باستخدام Document inspector
1- اضغط فوق علامة التبويب ملف للدخول إلى Backstage view.
2- ثم اضغط على معلومات من القائمة اليسرى
ثم اضغط فوق Check for issues على اليمين.
3- اضغط فوق فحص المستند من قائمة Check for issues.
حدد خيار inspect document
4- ثم تظهر نافذة Document inspector.
5- في نافذة Document inspector ، حدد الأقسام التي تريد فحصها
وأخيرًا اضغط فوق “فحص”.
اختر خيارات الحماية
6- في نافذة الخيارات التي اخترتها
يتم تمييزه بعلامة التجزئة ، ويمكنك إزالة الباقي باستخدام Remove all.
إظهار الخيارات المحمية
7- أخيرًا ، اضغط فوق إغلاق.
حماية المستندات
لحماية المستندات في word وإنشاء إجراءات أمنية ، اتبع الخطوات التالية:
1- اضغط فوق علامة التبويب “ملف” للدخول إلى Backstage view.
2- اضغط على Info من القائمة اليمنى ثم اضغط Protect document على اليمين.
3- ثم حدد الخيار Mark as final من قائمة Protect document لحماية الآخرين.
حدد الخيار mark as final
4- ستظهر رسالة تطلب منك التأكيد
اضغط فوق موافق.
نافذة الرسائل
5- ثم تظهر رسالة أخرى ، اضغط فوق موافق مرة أخرى.
الرسالة الثانية
6- ثم يتم حماية المستند المطلوب باسم mark as final
وإذا فتحته ، فسوف يخطرك.
تمت الحماية
ملاحظة: لا تؤدي حماية النوع المرصود as final فعليًا إلى منع الآخرين من تحريره ، حيث يمكنهم تحريره بتحديد Edit على أي حال.
تلميح 2: لحماية المستند من التحرير من قبل الآخرين ، حدد خيار Restrict access بعد اتباع الخطوات 1 و 2 و 3.
خاتمة الدرس
في هذا البرنامج التعليمي ، قمنا بتعليمك كيفية إنشاء إجراءات أمان على مستندات word في Document inspector أو فحص المستندات وحمايتها في word
نأمل أن تكون المحتويات المذكورة أعلاه محل اهتمامك ورضاك.