الدرس 8: تنسيق الأرقام في Excel
مقدمة
هناك تنسيقات وتنسيقات مختلفة في Excel ، بما في ذلك تنسيق النسبة المئوية والأرقام وتنسيق التاريخ في Excel
لذلك ، سنناقش كيفية التعرف عليها وتطبيقها ، مثل تطبيق تنسيق الأرقام في Excel.
ما هي تنسيقات Number ؟
عندما تعمل باستخدام جدول بيانات ، من الأفضل استخدام تنسيقات الأرقام لبياناتك.
تمنح تنسيقات الأرقام جدول البيانات بالضبط نوع البيانات التي تريد استخدامها ، مثل النسبة المئوية (?) والعملة (الدولارات) والوقت والتاريخ وما إلى ذلك.
لماذا تستخدم تنسيق الأرقام في Excel؟
لا يؤدي تنسيق الأرقام في Excel إلى تسهيل قراءة جدول البيانات فقط.
كما أنها تجعلها أسهل في الاستخدام.
عندما تقوم بتنسيق الأرقام ، فأنت تحدد بالضبط نوع القيم الموجودة في خلية جدول بيانات.
على سبيل المثال ، يخبر تنسيق التاريخ جدول البيانات أنك أدخلت تاريخ تقويم معين.
يتيح ذلك لجدول البيانات فهم بياناتك بشكل أفضل ،
ويمكن أن يضمن تناسق بياناتك وحساب الصيغ الخاصة بك بشكل صحيح.
إذا لم تكن بحاجة إلى استخدام تنسيق أرقام محدد ، فعادة ما يطبق جدول البيانات تنسيق الأرقام العام افتراضيًا.
ومع ذلك ، قد يطبق التنسيق العام بعض التغييرات الطفيفة في التنسيق على بياناتك.
تنسيق الأرقام في Excel
كما هو الحال مع أنواع التنسيق الأخرى ، مثل تغيير لون الخط ،
يمكن أيضًا تطبيق تنسيقات الأرقام عن طريق تحديد الخلايا واختيار خيار التنسيق المطلوب.
هناك طريقتان رئيسيتان لتحديد تنسيق الأرقام:
انتقل إلى علامة التبويب home ، واضغط فوق number Format من القائمة المنسدلة في number group ، وحدد التنسيق المطلوب.
تنسيق الأرقام في Excel
اضغط فوق أحد أوامر number-formatting السريعة تحت القائمة المنسدلة.
تنسيق الأرقام في Excel
يمكنك أيضًا تحديد الخلايا المطلوبة والضغط على ctrl + 1 على لوحة المفاتيح للوصول إلى خيارات التنسيق الأخرى.
في هذا المثال ، أضفنا تنسيق رقم العملة (Currency Currency).
يضيف هذا التنسيق أيضًا علامات العملة ($) ويعرض منزلتين عشريتين لكل رقم.
تنسيق الأرقام في Excel
إذا قمت بتحديد أي خلية بتنسيق الأرقام ، يمكنك رؤية قيمة الخلية الفعلية في شريط الصيغة.
سيستخدم جدول البيانات هذه القيمة للصيغ والحسابات الأخرى.
تنسيق الأرقام في Excel
استخدم تنسيقات الأرقام بشكل صحيح
يمكن لجداول البيانات تنسيق الأرقام تلقائيًا بناءً على كيفية إدخال البيانات.
هذا يعني أنه يجب عليك إدخال البيانات بطريقة يمكن للبرنامج فهمها.
ثم تأكد من أن الخلايا تستخدم تنسيق الأرقام الصحيح.
على سبيل المثال ، تُظهر الصورة التالية كيفية استخدام تنسيقات الأرقام بشكل صحيح لاستخدام التواريخ والنسب المئوية والأوقات:
استخدم تنسيقات الأرقام بشكل صحيح
الآن أنت تعرف كيف تعمل التنسيقات المختلفة
سوف نلقي نظرة على بعض الأشكال.
تنسيقات النسبة المئوية في Excel
يعد تنسيق النسبة المئوية (?) أحد أكثر تنسيقات الأرقام شيوعًا.
يتم التعبير عن هذه القيمة كنسبة مئوية ، مثل 20? أو 55?.
هذا التنسيق مفيد بشكل خاص في حساب أشياء مثل مصروفات أو نفقات ضريبة المبيعات.
عند إدخال نسبة مئوية (?) بعد رقم ، سيتم تطبيق تنسيق النسبة المئوية تلقائيًا على تلك الخلية.
تنسيقات النسبة المئوية في Excel
كما قد تتذكر من فصل الرياضيات ، يمكن أيضًا كتابة النسبة في صورة عدد عشري.
إذن 15? هي 0.15 ، 7.5?
0.075 ، 20?
0.20 ، 55?
0.55 ، وهكذا.
سيكون تنسيق النسبة المئوية مفيدًا في عدة مرات.
على سبيل المثال ، في الصور أدناه ، ستلاحظ كيف يختلف معدل ضريبة المبيعات لكل جدول بيانات (5? و 5? و 0.05):
تنسيقات النسبة المئوية في Excel
كما ترى فإن العمليات الحسابية في جدول البيانات على اليسار لا تعمل بشكل صحيح.
بدون تنسيق الأرقام ، يعتقد جدول البيانات أننا نريد زيادة 22.50 دولارًا بنسبة 5 ، وليس 5?.
وعلى الرغم من أن جدول البيانات الموجود على اليمين لا يزال قابلاً للاستخدام بدون تنسيق النسبة المئوية ، فإن قراءة جدول البيانات الأوسط أسهل.
تنسيق التاريخ في Excel
عندما تعمل مع التواريخ ، سترغب في استخدام تنسيق التاريخ لإخبار جدول البيانات أننا نشير إلى تاريخ تقويم محدد ،
على سبيل المثال ، 15 يوليو 2014.
تتيح لك تنسيقات التاريخ أيضًا العمل باستخدام وظيفة التاريخ القوية ، والتي تستخدم معلومات التاريخ والوقت لحساب الإجابة.
لا تدرك جداول البيانات المعلومات بنفس الطريقة التي يراها الشخص.
مثال على تنسيق التاريخ في Excel
على سبيل المثال ، إذا أدخلت شهر أكتوبر في خلية ، فلن يعرف جدول البيانات أنك تدخل تاريخًا ،
لذلك يتعامل معها مثل أي نص آخر.
بدلاً من ذلك ، عند إدخال تاريخ ، يجب عليك استخدام تنسيق معين من جدول البيانات ،
مثل شهر / يوم / سنة (أو يوم / شهر / سنة حسب البلد الذي تتواجد فيه).
في المثال أدناه ، نكتب 10/12/14 لشهر أكتوبر 2014.
سيقوم جدول البيانات الخاص بنا بعد ذلك بتطبيق تنسيق رقم التاريخ على الخلية تلقائيًا.
تنسيق التاريخ في Excel
الآن وقد أدخلنا تنسيق التاريخ الخاص بنا بشكل صحيح.
يمكننا القيام بالعديد من الأشياء باستخدام هذه البيانات.
على سبيل المثال ، يمكننا استخدام fill handle لاستمرار التواريخ في الأعمدة.
لذلك في أيام أخرى يظهر في خلايا أخرى:
تنسيق التاريخ في Excel
تنسيق التاريخ في Excel
إذا لم يتم تطبيق تنسيق التاريخ تلقائيًا: هذا يعني أن جدول البيانات لا يفهم المعلومات التي أدخلتها.
في المثال أدناه ، كتبنا 15 آذار (مارس).
لم يفهم جدول البيانات أننا أشرنا إلى تاريخ ، لذلك لا تزال هذه الخلية تستخدم تنسيق الأرقام العام.
تنسيق التاريخ في Excel
من ناحية أخرى ، إذا كتبنا يوم 15 مارس (بدون “رقم”) ، فسوف يتعرف عليه جدول البيانات كتاريخ.
نظرًا لأن هذا التاريخ لا يشمل السنة ، فسيضيف جدول البيانات العام الحالي تلقائيًا بحيث يحتوي التاريخ على جميع المعلومات الضرورية.
لدينا أيضًا عدة طرق أخرى لعرض التاريخ ، مثل 15/3 أو 15/03/2014 أو 15 مارس 2014 ، لكن جدول البيانات لا يزال لا يتعرف عليه كتاريخ.
حاول إدخال التواريخ التالية في جدول بيانات ومعرفة ما إذا كان تنسيق التاريخ يتم تطبيقه تلقائيًا:
- 10/
- اكتوبر
- أكتوبر 12
- أكتوبر 2016
- 10//????
- أكتوبر 12 ، 2016
- ????
- أكتوبر 12
إذا كنت تريد إضافة التاريخ الحالي إلى خلية ، فيمكنك استخدام الاختصار + Ctrl .
خيارات تنسيق التاريخ الأخرى في Excel
للوصول إلى خيارات تنسيق التاريخ الأخرى ، حدد القائمة المنسدلة number Format وحدد more Number Formats .
هذه خيارات لعرض تواريخ مختلفة ، بما في ذلك يوم الأسبوع أو حذف السنة.
تنسيق التاريخ في Excel
سيظهر مربع نص format Cells
من هنا ، يمكنك تحديد خيار التنسيق المطلوب.
تنسيق التاريخ في Excel
كما ترى في شريط الصيغة ، لا يغير تنسيق التاريخ المخصص التاريخ الفعلي في خليتنا فحسب ، بل يغير أيضًا طريقة عرضه.
تنسيق التاريخ في Excel
تلميحات لتنسيق الأرقام في Excel
تطبيق تنسيق الأرقام على العمود بأكمله:
إذا كنت تخطط لاستخدام عمود لنوع معين من البيانات ، مثل التواريخ أو النسب المئوية ، فإن
أسهل طريقة هي تحديد العمود بأكمله بالضغط فوق العمود وتطبيق التنسيق المطلوب.
بهذه الطريقة ، أي بيانات تضيفها إلى هذا العمود في المستقبل سيكون لها تنسيق الأرقام المتاح لك.
لاحظ أن صف الرأس لن يتأثر عادةً بتنسيق الأرقام.
تلميحات لتنسيق الأرقام في Excel
تحقق جيدًا من قيمك بعد تطبيق تنسيق الأرقام:
إذا قمت بتطبيق تنسيق الأرقام على البيانات الموجودة ، فقد تحصل على نتائج غير متوقعة.
على سبيل المثال ، سيؤدي تطبيق تنسيق النسبة المئوية (?) على خلية بقيمة 5 إلى منحك 500? وليس 5?.
في هذه الحالة ، يجب إعادة كتابة القيم الصحيحة في كل خلية.
تلميحات لتنسيق الأرقام في Excel
إذا قمت بالإشارة إلى خلية ذات تنسيق رقمي في صيغة ما ، فقد يقوم جدول البيانات تلقائيًا بتطبيق نفس تنسيق الأرقام على الخلية الجديدة.
على سبيل المثال ، إذا كنت تستخدم قيمة بتنسيق العملة في صيغة ، فإن القيمة المحسوبة ستستخدم أيضًا تنسيق العملة.
تلميحات لتنسيق الأرقام في Excel
إذا كنت تريد إدخال معلوماتك بالطريقة نفسها تمامًا ، فيجب عليك استخدام تنسيق رقم النص.
هذا التنسيق مناسب بشكل خاص للأرقام التي لا تريد إجراء العمليات الحسابية بها.
مثل رقم الهاتف أو الرمز البريدي أو الأرقام التي تبدأ بـ 0 ، مثل 02415.
قد ترغب في تطبيق تنسيق رقم النص قبل إدخال البيانات في الخلية.
زيادة العشرية وإنقاصها – increas Decimal and Decrease Decimal
يتيح لك Decimal Decrease Decrease Decrease Decimal التحكم في عدد المنازل العشرية التي يتم عرضها في الخلية.
هذه الأوامر لا تغير قيمة الخلية
بدلاً من ذلك ، فإنها تمثل عددًا معينًا من المنازل العشرية.
زيادة عشري و تناقص عشري
يُظهر التخفيض العشري أن القيمة المعروضة هي الجزء العشري ، لكن قيمة الخلية الفعلية لا تزال معروضة في شريط الصيغة.
زيادة عشري و تناقص عشري
لا يعمل الأمران decimal و decrease Decimal مع عدد من التنسيقات المتعددة مثل date و fraction .
مثال تطبيقي
توجه إلى الخلية d2 من الملف الذي نطبق عليه، واكتب تاريخ اليوم واضغط enter .
اضغط فوق الخلية d2 وتأكد من أنها تستخدم تنسيق التاريخ.
حاول تغييره إلى تنسيق تاريخ مختلف (على سبيل المثال ، تاريخ طويل).
في الخلية d2 ، استخدم المربع format Cells لتحديد تنسيق تاريخ 14 مارس.
قم بتغيير معدل ضريبة المبيعات في الخلية d8 إلى تنسيق النسبة المئوية.
إرسال صيغة العملة لجميع الأعمدة.
في الخلية d8 ، استخدم الأمر decimal Decimal أو decimal Decimal لتغيير عدد الكسور العشرية إلى واحد
يجب أن تظهر الآن 7.5?.
عند الانتهاء من التمرين ، يجب أن يبدو جدول البيانات كما يلي:
خاتمة الدرس
لقد تعلمنا حتى الآن عن التنسيقات المختلفة ، بما في ذلك تنسيق التاريخ في Excel ، ورأينا كيفية تطبيق تنسيقات مختلفة ، مثل تطبيق تنسيقات الأرقام في Excel.