الدرس 13: تقديم الصيغ في Excel
مقدمة
كما قمنا بشرح الصفحة وإضافة عناوين مطبوعة في Excel. سنقدم الآن الصيغ في Excel ، وإنشاء صيغ في Excel ، وتحرير صيغة في Excel ، ونسخة سريعة من صيغة الخلية في الخلايا المجاورة في Excel ،
والإشارة والضغط ، وفهم موارد الخلية في Excel ، وما إلى ذلك.
تقديم الصيغ في Excel
إحدى أقوى ميزات Excel هي القدرة على حساب المعلومات الرقمية باستخدام الصيغ
تمامًا مثل الآلة الحاسبة ، يمكن لبرنامج Excel الجمع والطرح والضرب والقسمة
في هذا الدرس ، سنوضح لك كيفية استخدام موارد الخلايا لإنشاء صيغ بسيطة.
العوامل الرياضية في Excel
يستخدم Excel عوامل التشغيل القياسية للصيغ: (+) للإضافة ، (-) للطرح ، والعلامات النجمية للضرب (*) ، والشرطات المائلة للقسمة (/) ، وعلامات التجزئة للقوى (^).
العوامل الرياضية في Excel
يجب أن تبدأ جميع الصيغ في Excel بعلامة يساوي (=)
هذا لأن الخلية تحتوي على صيغة أو قيمة محسوبة أو مساوية لها
لأن الخلية تحتوي على الصيغة أو القيمة المحسوبة أو تساويها.
فهم موارد الخلايا في Excel
بينما يمكنك إنشاء صيغ بسيطة في Excel باستخدام الأرقام (على سبيل المثال = 2 + 2 أو = 5 * 5) ، غالبًا ما تستخدم نماذج الخلايا لإنشاء صيغة
يُعرف هذا باسم مرجع الخلية
يضمن استخدام مراجع الخلايا أن تكون الصيغ دقيقة دائمًا لأنه يمكنك تغيير قيمة الخلايا المشار إليها دون تغيير الصيغة.
في الصيغة التالية ، تضيف الخلية a3 قيمة الخلايا a1 و a2 عن طريق إنشاء مرجع خلية:
فهم موارد الخلايا في Excel
عندما تضغط على enter ، تحسب الصيغة الإجابة وتعرضها في الخلية a3:
فهم موارد الخلايا في Excel
إذا تغيرت القيم في الخلايا المرجعية ، تتم إعادة حساب الصيغة تلقائيًا.
فهم موارد الخلايا في Excel
من خلال الجمع بين عامل الرياضيات وموارد الخلية ، يمكنك إنشاء صيغ مختلفة في Excel
يمكن أن تحتوي الصيغ أيضًا على مجموعة من مراجع الخلايا والأرقام ، كما هو موضح في الأمثلة التالية.
فهم موارد الخلايا في Excel
قم بإنشاء الصيغ في Excel
في المثال التالي سوف نستخدم صيغة بسيطة ومراجع الخلايا لحساب الميزانية.
1. حدد الخلية التي تحتوي على الصيغة
في مثالنا ، نختار الخلية d12.
قم بإنشاء الصيغ في Excel
2. ثم اكتب علامة المساواة (=)
لاحظ كيف يظهر في الخلية وشريط الصيغة.
قم بإنشاء الصيغ في Excel
3. ثم أدخل عنوان الخلية التي تريد تضمينها في الصيغة لأول مرة: cell d10 في مثالنا
يظهر حد أزرق حول الخلية المرجعية.
قم بإنشاء الصيغ في Excel
4. اكتب نوع المعامل الرياضي الذي تريد استخدامه
في المثال نكتب علامة الجمع (+).
5. ثم اكتب عنوان الخلية التي تريد أن تكون المرجع الثاني في الخلية: cell D11 في مثالنا
يظهر حد أحمر حول الخلية المرجعية.
قم بإنشاء الصيغ في Excel
6. اضغط enter من لوحة المفاتيح
سيتم حساب الصيغة وعرض القيمة في الخلية
إذا قمت بتحديد الخلية مرة أخرى ، فستلاحظ أن الخلية تعرض النتيجة ، بينما يعرض شريط الصيغة الصيغة.
قم بإنشاء الصيغ في Excel
إذا كانت نتيجة الصيغة كبيرة جدًا بحيث لا يمكن عرضها في خلية ، فقد تظهر كعلامات رطل (#######) بدلاً من قيمة
هذا يعني أن العمود ليس عريضًا بدرجة كافية لعرض محتويات الخلية
ما عليك سوى زيادة عرض العمود لإظهار محتوى الخلية.
قم بتغيير القيم بمصادر الخلايا في Excel
الميزة الحقيقية لمراجع الخلايا هي أنها تسمح لك بإعادة كتابة البيانات على صفحتك الخاصة دون الحاجة إلى الصيغ
في المثال أدناه ، قمنا بتغيير قيمة الخلية d10 من 1200 دولار إلى 1800 دولار
ستقوم الصيغة في d12 تلقائيًا بإعادة حساب وعرض القيمة الجديدة في الخلية d12.
قم بتغيير القيم بمصادر الخلايا في Excel
لا يخبرك Excel دائمًا أن الصيغة الخاصة بك تحتوي على خطأ ، لذلك يقوم بفحص جميع الصيغ الخاصة بك.
إنشاء الصيغ باستخدام أسلوب التأشير والضغط في Excel – أشر واضغط
بدلاً من كتابة عنوان الخلية يدويًا ، يمكنك استخدام point و click على الخلايا التي تريد وضعها في الصيغة
يمكن أن توفر هذه الطريقة الكثير من الوقت والجهد عند إنشاء الصيغ
في المثال التالي ، سننشئ معادلة لحساب تكلفة طلب العديد من الصناديق البلاستيكية للأواني الفضية.
1. حدد الخلية التي تحتوي على الصيغة
في مثالنا ، نختار الخلية d4.
أشر وقم بالضغط
2. ثم اكتب علامة المساواة (=).
3. ثم حدد الخلية التي تريد استخدامها كأول مرجع للصيغة ، وحدد الخلية b4 في مثالك
يظهر عنوان الخلية في الصيغة.
أشر وقم بالضغط
4. ثم اكتب نوع المعامل الرياضي الذي تريد استخدامه
في المثال نكتب علامة الضرب (*).
5. بعد ذلك حدد الخلية التي تريد أن تكون المرجع الثاني في الصيغة: cell C4 في مثالنا
يظهر عنوان الخلية في الصيغة.
أشر وقم بالضغط
6. ثم أدخل إدخال من لوحة المفاتيح
سيتم حساب الصيغة وعرض القيمة في الخلية.
أشر وقم بالضغط
تقديم الصيغ في Excel
انسخ صيغة خلية واحدة بسرعة إلى الخلايا المجاورة في Excel
يمكن أيضًا نسخ الصيغ إلى الخلايا المجاورة بواسطة fill handle ، مما يوفر الكثير من الوقت والجهد إذا كنت بحاجة إلى إجراء نفس العمليات الحسابية عدة مرات على نفس الورقة
fill handle مربع صغير في الركن الأيمن السفلي من الخلية (الخلايا) المحددة.
1. حدد الخلية التي تحتوي على الصيغة المرغوبة للنسخ
في الخلايا التي تريد تعبئتها ، اضغط واسحب fill handle .
بعد ذلك انسخ صيغة خلية واحدة بسرعة إلى الخلايا المجاورة في Excel
2. بعد تحرير الماوس ، يتم نسخ الصيغة إلى الخلايا المحددة.
انسخ صيغة خلية واحدة بسرعة إلى الخلايا المجاورة في Excel
تقديم الصيغ في Excel
تحرير صيغة في Excel
قد ترغب أحيانًا في تغيير الصيغة الحالية
على سبيل المثال أدناه ، أدخلنا عنوان خلية غير صحيح في صيغتنا ، لذلك نحتاج إلى تصحيحه.
1. حدد الخلية التي تحتوي على الصيغة المطلوبة
في مثالنا ، نختار الخلية d12.
تحرير صيغة في Excel
2. ثم اضغط فوق شريط الصيغة لتعديل الصيغة
يمكنك أيضًا تعديل الصيغة مباشرة في الخلية عن طريق الضغط المزدوج على الخلية.
تحرير صيغة في Excel
3. بعد ذلك يظهر حد حول الخلية المشار إليها
في مثالنا ، قمنا بتغيير جزء من صيغة المرجع الأول إلى cell d10 بدلاً من cell d9.
تحرير صيغة في Excel
4. بعد ذلك و عند الانتهاء ، اضغط على الزر enter بلوحة المفاتيح أو حدد الأمر enter في شريط الصيغة.
تحرير صيغة في Excel
5. بعد ذلك يتم تحديث الصيغة وعرض القيمة الجديدة في الخلية.
تحرير صيغة في Excel
إذا غيرت رأيك ، يمكنك الضغط على مفتاح esc على لوحة المفاتيح أو الضغط فوق شريط صيغة التعليمات cancel لتجنب إجراء تغييرات على الصيغة الخاصة بك.
تحرير صيغة في Excel
لعرض جميع الصيغ في جدول بيانات ، يمكنك الضغط على مفتاح ctrl والضغط على مفتاح (gra accent) ، وعادة ما يكون مفتاح grave accent موجودًا في الزاوية اليسرى من لوحة المفاتيح
يمكنك الضغط على ctrl + مرة أخرى للعودة إلى الوضع العادي.
مثال تطبيقي
اضغط فوق علامة التبويب challenge أسفل يسار المصنف.
بعد ذلك قم بإنشاء صيغة في الخلية d4 تزيد القيمة في b4 بسعر الوحدة للخلية c4.
استخدم fill handle لنسخ الصيغة في الخلية d4 إلى الخلية d5: d7.
بعد ذلك قم بتغيير سعر الوحدة لـ fried plantains في الخلية c6 إلى 2.25 دولارًا أمريكيًا
لاحظ أنه يتم أيضًا تغيير إجمالي الخط تلقائيًا.
ثم قم بتحرير الصيغة لإجمالي قيمة cell d8 لتضمين cell d7.
عند الانتهاء من التمرين ، يجب أن يبدو المصنف كما يلي:
خاتمة الدرس
ناقشنا كيفية إنشاء صيغة في Excel ، وتحرير صيغة في Excel ، ونسخ صيغة خلية بسرعة إلى الخلايا المجاورة في Excel ، والتأشير والضغط ، وفهم موارد الخلية في Excel. ستركز الدرس التالي على إنشاء صيغ أكثر تعقيدًا.