الرئيسية / مكتبة الشروحات / دورات تعليمية / الدرس 14: تصفية السجلات في Access

الدرس 14: تصفية السجلات في Access

70
HDegy | الدرس 14: تصفية السجلات في Access

الدرس 14: تصفية السجلات في Access

Microsoft Access هو برنامج لإدارة قواعد البيانات.

بمعنى آخر ، يتم استخدام Access لإنشاء قواعد البيانات والعمل عليها وإدارتها.
في الدرس السابق ، تعلمنا كيفية فرز السجلات في Access.

في هذا الاجتماع ، أدعوك لمعرفة كيفية تصفية السجلات في Access.

تسمح لك تصفية السجلات بعرض البيانات التي تريد رؤيتها فقط. عندما تقوم بإنشاء عامل تصفية ، فإنك تحدد معايير البيانات التي تريد عرضها.

ثم يبحث عامل التصفية في جميع السجلات الموجودة في الجدول.
في هذه المقالة ، نريد معرفة كيفية تصفية السجلات في الاكسس.

تعلم كيفية تصفية السجلات في Access

تعتبر الفلاتر مهمة لأنها تسمح لك بوضع البيانات غير المهمة جانباً والتركيز على السجلات المهمة فقط عن طريق إخفائها.

على سبيل المثال ، إذا كانت لديك قاعدة بيانات تحتوي على معلومات حول العملاء والطلبات ، فيمكنك إنشاء عامل تصفية لرؤية العملاء الذين يعيشون في مدينتك فقط.

سيكون عرض هذه البيانات باستخدام عامل تصفية أسهل بكثير من البحث عنها في جدول كبير.

في هذا الدرس والدرس التالي ، سنستخدم عوامل التصفية في الجداول.

ومع ذلك ، يمكنك تطبيق عوامل التصفية على أي تنسيق تريده في Access لأن العملية متماثلة تقريبًا.

قم بإنشاء عامل تصفية بسيط في Access

لإنشاء عامل تصفية بسيط ، اضغط فوق سهم القائمة المنسدلة بجوار الحقل الذي تريد تصفيته.

في هذا المثال ، نستخدم عامل تصفية لفلترة المدن لأننا نريد أن نرى قائمة بالعملاء الذين يعيشون في مدينة معينة.

إنشاء عامل تصفية بسيط في Access -

إنشاء عامل تصفية بسيط في Access 1 – تعلم كيفية تصفية السجلات في Access

ستظهر قائمة منسدلة مع قائمة تحقق. يتم تضمين العناصر المحددة فقط في النتائج المصفاة.

بالضغط فوق خيار “Select all ” ، يمكنك تحديد أو إزالة كل مرة واحدة. على سبيل المثال ، نقوم بإلغاء تحديد جميع العناصر باستثناء المدينة Cary .

HDegy | الدرس 14: تصفية السجلات في Access

إنشاء عامل تصفية بسيط في Access 2 – تعلم كيفية تصفية السجلات في Access

اضغط الآن على ok لتطبيق الفلتر.

من الآن فصاعدًا ، ستظهر طاولة عملائنا الآن فقط العملاء الذين يعيشون في مدينة cary .

إنشاء عامل تصفية بسيط في Access 3 -

إنشاء عامل تصفية بسيط في Access 3 – تعلم كيفية تصفية السجلات في Access

من الممكن تمكين وتعطيل المرشحات.

اضغط فوق الأمر toggle filter لعرض السجلات بدون عوامل تصفية. لاستعادة عامل التصفية ، اضغط فوقه مرة أخرى.

تعطيل عوامل التصفية -

تعطيل عوامل التصفية – كيفية تصفية السجلات في الاكسس

قم بإنشاء عامل تصفية من تحديد في Access

يسمح لك التصفية عن طريق التحديد بتحديد بيانات معينة من الجدول الخاص بك والعثور على البيانات التي تشبهها أو لا تشبهها.

على سبيل المثال ، قمنا بإنشاء قاعدة بيانات للمتجر ; الآن نريد البحث بين التنسيقات المسجلة فيه ، الأسماء التي تحتوي على اسم الشوكولاتة.

للراحة ، يمكنك تحديد هذه الكلمة باسم منتج وإنشاء تحديد مرشح بهذا التحديد.

إذا كان الحقل الذي تعمل به يحتوي على العديد من هذه العناصر ، فإن إنشاء عامل تصفية مع تحديد يمكن أن يكون أسهل من إعداد مرشح بسيط.

كيفية إنشاء مرشح من التحديد

حدد الخلية أو البيانات التي تريد تصفيتها.

نريد أن نرى قائمة بجميع منتجاتنا التي تحتوي على كلمة شوكولاتة. لذلك سنختار كلمة شوكولاتة في الحقل product name .

إنشاء عامل تصفية من تحديد في Access 1 -

إنشاء عامل تصفية من تحديد في Access 1 – كيفية تصفية السجلات في Access

حدد الآن علامة التبويب home في الشريط ، وابحث عن مجموعة sort & filter واضغط فوق سهم القائمة المنسدلة selection .

إنشاء عامل تصفية من تحديد في Access 2 - تعلم كيفية تصفية السجلات في Access

إنشاء عامل تصفية من تحديد في Access 2 – كيفية تصفية السجلات في الاكسس

حدد نوع الفلتر الذي تريده.

قمنا بتعيين عامل التصفية الخاص بنا على word Chocol لأننا نريد أن نرى السجلات التي تحتوي على كلمة شوكولاتة في الحقول.

إنشاء عامل تصفية من تحديد في Access 3 - تعلم كيفية تصفية السجلات في Access

إنشاء عامل تصفية من تحديد في Access 3 – كيفية تصفية السجلات في Access

يتم تطبيق المرشح.

تعرض طاولتنا الآن فقط المنتجات التي تحتوي على كلمة شوكولاتة في أسمائها.

إنشاء عامل تصفية من تحديد في Access 4

إنشاء عامل تصفية من تحديد في Access 4 – كيفية تصفية السجلات في الاكسس

خاتمة الدرس

في هذه المقالة ، تعلمنا كيفية تصفية السجلات في الاكسس وتعلمنا كيفية إنشاء عامل تصفية بسيط وإنشاء عامل تصفية بناءً على التحديد.
في الدرس التالي ، سنتعلم كيفية إنشاء عوامل تصفية بناءً على مصطلحات البحث في Access.

أخيرا نتمنى أن يكون الدرس قد أفادكم

مع تحيات موقع hdegy

No Comments

تعليق على
There are no comments yet, but you can be the one to add the very first comment!

التعليقات