الدرس 01 : بدء استخدام Excel
مقدمة
سنعقد عدة دروس للتعرف على الميزات وكيفية العمل مع برنامج Excel.
كما تعلم ، فإن Excel هو برنامج جداول بيانات وباستخدام جدول يتكون من صفوف وأعمدة ، يمكنك تنظيم البيانات والمعلومات وإجراء عمليات حسابية متنوعة باستخدام هذه البيانات.
حتى عن طريق رسم الوظائف والرسوم البيانية في Excel ، يمكنك إجراء تحليل إحصائي للمعلومات.
في هذا الدرس ، سنتعرف على بيئة Excel ونعرض علامات التبويب والأوامر في Excel ونعرض عمل الأوراق في Excel والأوامر الأخرى.
مقدمة في Excel
عموما Excel هو برنامج جداول بيانات يسمح لك بتخزين وتنظيم وتحليل المعلومات. بينما قد تعتقد أن Excel يستخدم فقط من قبل أشخاص معينين لمعالجة البيانات المعقدة ، يمكن لأي شخص تعلم كيفية استخدام ميزات البرنامج القوية. يجعل Excel من السهل التعامل مع أنواع مختلفة من البيانات ، سواء كنت تحتفظ بميزانية أو تنظم دفتر يومية أو تنشئ فاتورة.
حول هذا البرنامج التعليمي
ستعمل الطرق الموجودة في هذا البرنامج التعليمي مع جميع الإصدارات الحديثة من Microsoft Excel ، بما في ذلك Excel 2019 و Excel 2016 و Office 365.
قد تكون هناك بعض الاختلافات الطفيفة ولكن هذه الإصدارات متشابهة في الغالب.
ومع ذلك ، إذا كنت تستخدم إصدارًا سابقًا ، فقد ترغب في العثور على أحد برامج Excel التعليمية الأخرى بدلاً من ذلك.
واجهة Excel
عند فتح Excel لأول مرة ، سيظهر على Excel Start Screen . هنا ، ستتمكن من إنشاء مصنف جديد ، وتحديد قالب ، والوصول إلى المصنفات أو العمليات التي تم تحريرها حديثًا.
من Excel Start Screen ، حدد مصنفًا فارغًا أو blank workbook للوصول إلى واجهة Excel.
Excel – مقدمة
اضغط فوق الأزرار التفاعلية أدناه للتعرف على واجهة Excel.
العمل مع بيئة Excel
الشريط و quick Access Toolbar هما المكان الذي ستجد فيه أوامر لأداء المهام الشائعة في Excel . . يمنحك عرض backstage خيارات متنوعة لحفظ وفتح ملف وطباعته ومشاركته.
The Ribbon
كما يستخدم Excel نظام ribbon tabbed بدلاً من القوائم التقليدية. يحتوي الشريط على علامات تبويب متعددة مع عدة مجموعات من الأوامر ، ويمكنك استخدام علامات التبويب هذه لأداء المهام الشائعة في Excel.
تحتوي كل علامة تبويب على مجموعة واحدة أو أكثر.
إظهار علامات التبويب والأوامر في Excel – the Ribbon
تحتوي بعض المجموعات على سهم يمكنك الضغط فوقه للحصول على مزيد من الخيارات.
اضغط فوق علامة التبويب لرؤية المزيد من التعليمات.
باستخدام إعدادات عرض الشريط ribbon Display Options ، يمكنك تعيين كيفية عرض الشريط على الشاشة.
أيضا قد تقوم برامج معينة مثل adobe Acrobat Reader بتثبيت علامات تبويب إضافية في الشريط. تسمى علامات التبويب هذه الوظائف الإضافية .
تغيير خيارات عرض الشريط في Excel: ribbon Display Options
عموما تم تصميم Ribbon ليناسب عملك الحالي ، ولكن يمكنك تصغيره إذا وجدت أن مساحة الشاشة طويلة جدًا. اضغط فوق الخيار ribbon Display Options لعرض القائمة المنسدلة.
تغيير خيارات عرض الشريط في Excel: ribbon Display Options
توجد ثلاثة أوضاع في قائمة إعدادات شريط الأدوات:
شريط إخفاء تلقائي
سيعرض الإخفاء التلقائي محفظتك في وضع ملء الشاشة ويخفي ribbon تمامًا. لإظهار الشريط ، اضغط فوق الأمر expand Ribbon في أعلى الصفحة.
إظهار علامات التبويب
يخفي هذا الخيار جميع مجموعات الأوامر عندما لا تكون قيد الاستخدام ، ولكن علامات التبويب مرئية. لإظهار الشريط ، ما عليك سوى الضغط فوق علامة التبويب.
إظهار علامات التبويب والأوامر في Excel
إظهار علامات التبويب والأوامر في Excel
يعمل هذا الخيار على تكبير ribbon . ستكون جميع علامات التبويب والأوامر مرئية. يتم تحديد هذا الخيار افتراضيًا عند فتح Excel لأول مرة.
شريط أدوات الوصول السريع – quick Access Toolbar
أيضا يقع شريط أدوات الوصول السريع فوق شريط Ribbon ويسمح لك بالوصول إلى الأوامر المستخدمة بشكل متكرر بغض النظر عن علامة التبويب المحددة.
بشكل افتراضي ، يتضمن أوامر save و undo و repeat . يمكنك إضافة أوامر أخرى حسب تفضيلاتك.
أضف أوامر إلى شريط أدوات الوصول السريع
1. اضغط فوق سهم القائمة المنسدلة الموجود على اليسار quick Access Toolbar .
2. أضف وحدد الأمر الذي تريده من القائمة المنسدلة. لتحديد أوامر إضافية ، حدد more Commands – More Programs.
إظهار علامات التبويب والأوامر في Excel
3. سيكون الأمر added لشريط أدوات الوصول السريع quick Access Toolbar .
كيفية استخدام موقع tell me
أيضا يعمل مربع tell me مثل شريط البحث لمساعدتك في العثور بسرعة على الأدوات أو الأوامر التي تريد استخدامها.
1. اكتب كلماتك ، ماذا تريد أن تفعل.
سينتج عن ذلك عدد قليل من الخيارات المناسبة. اضغط فوق إحدى النتائج ، مثل أمر على الشريط أو ribbon ، لاستخدامها.
بدء استخدام Excel
Worksheet views – عرض أوراق العمل في Excel
كذلك يحتوي Excel على مجموعة متنوعة من خيارات العرض بحيث يمكنك تغيير طريقة عرض المصنف في Excel.
يمكن أن يكون عرض أوراق العمل في Excel مفيدًا للعديد من المهام ، خاصةً إذا كنت تخطط لطباعة جدول البيانات.
لتغيير خصائص الأوراق أو أوراق العمل ، ضع الأوامر في الركن الأيمن السفلي من نافذة Excel أو Excel window . واختر normal view أو page Layout أو page Break View .
Worksheet views – عرض أوراق العمل في Excel
Normal view هو العرض الافتراضي لجميع أوراق العمل في Excel.
كما يوضح Page Layout view كيفية عرض الصفحات المحددة عند طباعتها. يمكنك أيضًا إضافة رؤوس وتذييلات في طريقة العرض هذه.
يتيح لك Page break View تغيير موضع الصفحات ، وهو أمر مفيد بشكل خاص عند طباعة الكثير من البيانات من Excel.
أيضا يمنحك View backstage خيارات مختلفة للحفظ وفتح ملف وطباعته ومشاركته في بيئة العمل.
بدء استخدام Excel
الوصول إلى Backstage view في Excel
- اضغط فوق علامة التبويب file في الشريط. سيظهر Backstage view .
لمزيد من المعلومات حول استخدام عرض backstage ، اضغط فوق الأزرار التفاعلية أدناه.
مثال تطبيقي
افتح برنامج Excel.
اضغط فوق blank Workbook لفتح جدول بيانات جديد.
قم بتغيير خيارات display Ribbon لعرض علامات التبويب.
باستخدام toolbar Quick Access Toolbar ، اضغط لإضافة new و quick Print و spelling .
في شريط tell me ، اكتب الكلمة color . اضغط فوق fill Color وحدد اللون الأصفر. املأ الخلية باللون الأصفر.
قم بتغيير عرض الورقة إلى خيار page Layout .
عند الانتهاء ، يجب أن تبدو شاشتك مثل تلك الموجودة أدناه.
قم بتغيير ribbon Display Options لعرض tabs and Commands .
لا تغلق Excel واحفظ التغييرات.
خاتمة الدرس
أيضا لقد رأينا عرض علامات التبويب والأوامر في Excel وعرض أوراق العمل في Excel وكيفية استخدام tell me. في الدرس التالي ، سوف نفهم oneDrive في Excel ونحفظ الملفات في OneDrive في Excel وفوائد استخدام oneDrive في Excel.