الدرس 13:فرز السجلات في Access
Microsoft Access هو برنامج لإدارة قواعد البيانات.
بمعنى آخر ، يتم استخدام Access لإنشاء قواعد البيانات والعمل عليها وإدارتها.
يسمح Access بالعمل مع كمية هائلة من البيانات
بمعنى أن تعلم أي شيء في قاعدة البيانات ممكن بمجرد لمحة خاطفة.
في هذا الدرس من هذه الدورة التعليمية ، سوف نعلمك كيفية فرز السجلات في Access.
تدريب كامل لفرز السجلات في Access
في هذا الدرس التعليمي ، سوف نستخدم نموذج قاعدة بيانات معدة مسبقًا.
في الأساس ، يعد الفرز والتصفية أدوات تسمح لك بتنظيم بياناتك.
عندما تقوم بفرز البيانات ، تقوم بفرزها ومن خلال تصفيتها ، فإنك تتسبب في عدم عرض البيانات غير المهمة والتركيز فقط على البيانات الأساسية.
فرز السجلات في Access
عندما تقوم بفرز السجلات ، فإنك تضعها بترتيب منطقي بحيث يتم تجميعها مع بيانات متشابهة.
لذلك ، غالبًا ما تكون البيانات المصنفة أسهل في القراءة والفهم من البيانات غير المصنفة.
بشكل افتراضي ، في Access ، يعتمد الفرز على رقم المعرف الخاص بهم.
ومع ذلك ، هناك طرق أخرى للفرز ، على سبيل المثال ، يمكن فرز المعلومات الموجودة في قاعدة بيانات تابعة لمتجر السجاد بالطرق التالية:
- يمكن فرز الطلبات حسب تاريخ الطلب أو الاسم الأخير للعملاء الذين قدموا الطلبات.
- كما يمكن للعملاء الفرز حسب الاسم أو المدينة أو الرمز البريدي في المكان الذي يعيشون فيه.
- يمكن فرز المنتجات حسب الاسم والفئة (مثل القمصان والسراويل والسترات) أو السعر.
يمكنك فرز النصوص والأرقام بطريقتين. بترتيب تصاعدي وتنازلي.
يعني التصاعدي الصعود ، لذا فإن الفرز التصاعدي يفرز الأرقام من الأصغر إلى الأكبر ، وللكلمات من a إلى z .
يعني التنازلي النزول ، لذا فهو ترتيب تنازلي للأرقام من الأكبر إلى الأصغر والكلمات من z إلى a .
الفرز الافتراضي لأرقام المعرفات التي تظهر في الجداول الخاصة بك تصاعدي ، لذلك يظهر رقم المعرف الأدنى أولاً.
في مثالنا ، يتم الفرز على الجدول ، لذا يمكنك فرز كل سجل في كل كائن Access. العملية هي نفسها تقريبا.
كيفية فرز السجلات في Access
لفرز السجلات في Access ، تابع ما يلي.
حدد الحقل الذي تريد الفرز. في هذا المثال ، نستخدم الاسم الأخير للعملاء للفرز.
كيفية فرز السجلات في الاكسس
اضغط فوق علامة التبويب home في ribbon وابحث عن مجموعة sort & filter .
الآن قم بفرز الحقل عن طريق تحديد Ascending أو Descending .
كيفية فرز السجلات في الاكسس2
يتم الآن فرز الجدول حسب السجل المحدد.
كيفية فرز السجلات في Access 3
لحفظ الفرز الجديد ، اضغط فوق الخيار save في شريط أدوات quick access .
كيفية فرز السجلات في الاكسس
بعد حفظ الفرز ، تظل السجلات مرتبة حتى تقوم بفرز آخر أو تحذف الدفق الحالي.
لإزالة الفرز ، اضغط فوق الأمر remove sort .
خاتمة الدرس
في هذا الدرس ، تعلمنا كيفية فرز السجلات في الاكسس وتعلمنا كيفية فرز السجلات.
في الدرس التالي ، سنناقش مرشح السجلات.
أخيرا نتمنى أن يكون الدرس قد أفادكم
مع تحيات موقع hdegy