الرئيسية / مكتبة الشروحات / دورات تعليمية / الدرس 04: الحفظ في PowerPoint

الدرس 04: الحفظ في PowerPoint

71
الدرس 04: الحفظ في PowerPoint

الدرس الرابعة: الحفظ في PowerPoint

مقدمة

 بعد إنشاء ملفات عرض PowerPoint التقديمي أو تحريرها ، من الضروري حفظ التغييرات التي تم إجراؤها محليًا ، ويمكنك حفظ ملفات PowerPoint محليًا على ذاكرة جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، كما يمكنك حفظها في مساحة على الإنترنت oneDrive to يمكنك الوصول إليها من أي نظام أو مشاركتها هم. استمرارًا لموضوعات هذا القسم ، سوف نقدم لك طرق الحفظ في PowerPoint أو حفظ ملف العرض التقديمي.

الحفظ في PowerPoint

save و save as

يقدم PowerPoint طريقتين save و save As لحفظ ملفات PowerPoint في ذاكرة النظام.
يعمل Save و save As بشكل مشابه لبعضهما البعض. ومع ذلك ، هناك اختلافات أساسية بينهما:
Save : يتم استخدام هذه الطريقة عندما تقوم بتحرير ملف وترغب في تطبيق التغييرات على نفس الملف في موقع الحفظ الحالي.
Save As : يتم استخدام هذه الطريقة عندما تريد حفظ نسخة من التغييرات الجديدة في مكان آخر.
OneDrive: كما ذكرنا سابقًا ، تُستخدم هذه الطريقة لحفظ الملفات في مساحة Microsoft عبر الإنترنت.

حفظ ملف العرض التقديمي

بعد إنشاء مشروع جديد في PowerPoint ، من المهم حفظ التغييرات الجديدة بانتظام حتى لا تفقدها.
بعد ذلك ، نشير إلى كيفية حفظ الملفات في الموقع الجديد باستخدام save As :
1- اضغط فوق الأمر save من قائمة quick access toolbar .

قائمة شريط أدوات الوصول السريع الحفظ في PowerPoint

menu quick access toolbar

2- إذا قمت بحفظ ملف العرض مرة واحدة ، سيظهر خيار save As في عرض backstage view ، اضغط فوقه.
3- حدد مكان الحفظ على جهازك بالضغط على browse . يمكنك أيضًا استخدام oneDrive .

اختر مكان التخزين

اختر مكان الحفظ

4- ستظهر نافذة save As ، ثم حدد المكان الذي تريد حفظه.
5- في الحقل file name اكتب اسم ملف العرض واضغط على save .

اختر موقع التخزين واحفظ الملف الحفظ في PowerPoint

اختر موقع الحفظ واحفظ الملف

6- يتم حفظ الملف presentation المعني ، وبعد كل تعديل يمكنك استخدام طريقة save لحفظ التغييرات.

الحفظ في PowerPoint

استخدام طريقة save as لنسخ الملف

إذا كنت تريد حفظ إصدارات مختلفة من نفس الملف بأسماء مختلفة ، فيمكنك استخدام طريقة save as .
لهذا الغرض ، ما عليك سوى الضغط فوق الأمر save As وبعد اختيار موقع الحفظ ، احفظ هذا الملف باسم جديد.

استخدام طريقة حفظ باسم لنسخ الملف

استخدام طريقة save as لنسخ الملف

قم بتغيير موقع الحفظ الافتراضي في PowerPoint

لتغيير الموقع الافتراضي لحفظ ملفات PowerPoint ، اتبع الخطوات التالية:
1- اضغط فوق علامة التبويب file .

قم بتغيير موقع التخزين الافتراضي في PowerPoint الحفظ في PowerPoint

قم بتغيير موقع الحفظ الافتراضي في PowerPoint

2- اضغط على options .

خيار الخيارات

خيارًا

3- ستظهر نافذة options . ثم اضغط فوق save وبعد تحديد موقع الحفظ الجديد ، حدد خيار save to Computer by default ثم اضغط أخيرًا على ok .

تغيير موقع التخزين الافتراضي الحفظ في PowerPoint

تغيير موقع الحفظ الافتراضي

باستخدام ميزة autoRecover

تقوم ميزة autoRecover تلقائيًا بحفظ الملف الجاري تحريره في مجلد مؤقت بعد لحظات قليلة.
لاستخدام autoRecover ، تابع ما يلي:
1- افتح PowerPoint ، إذا تم الحفظ التلقائي بالفعل ، فسيعرضه PowerPoint.

مشاهدة المحفوظة

مشاهدة المحفوظة

ملاحظة: يحفظ PowerPoint التغييرات بعد كل 10 دقائق افتراضيًا.
ملاحظة 2: إذا كنت تريد مشاهدة الملفات التي تم حفظها تلقائيًا ، فقم بما يلي:
1- اضغط فوق manage Presentation من علامة التبويب file .
2- ثم حدد خيار recover Unsaved Presentations .

عرض الملفات المحفوظة المؤقتة الحفظ في PowerPoint

عرض الملفات المحفوظة المؤقتة

تحويل ملفات PowerPoint

بشكل افتراضي ، يقوم PowerPoint بحفظ الملفات بتنسيق pptx . ، والذي يمكن استخدامه في PowerPoint.
يمكنك حفظ ملف PowerPoint بتنسيقات تشمل pdf والفيديو والإصدارات القديمة من PowerPoint.
التنسيقات المعروضة لتحويل ملفات PowerPoint هي كما يلي:
PDf : يحفظ ملف PowerPoint بتنسيق pDf .
Video : يحفظ ملف PowerPoint كملف فيديو.
Cd : يحفظ ملف PowerPoint بتنسيق قابل للتنفيذ على cd .
النشرات (نشرة): لطباعة الشرائح كنشرة.
الإصدارات القديمة من PowerPoint: يحفظ PowerPoint بتنسيق الإصدارات القديمة ، بما في ذلك 2003.

تحويل التنسيق في PowerPoint

على سبيل المثال ، سوف نتحقق من كيفية حفظ ملف PowerPoint بتنسيق إصدار 2003:
1- اضغط فوق علامة التبويب file .
2- اضغط على export من القائمة اليمنى ثم اختر نوع التنسيق. في هذا المثال نضغط على change file type .

حدد خيار تغيير نوع الملف

حدد الخيار change File Type

3- ثم حدد نوع الملف واضغط على save as .

حدد خيار حفظ باسم الحفظ في PowerPoint

حدد الخيار save As

4- ستظهر نافذة save As ، ثم حدد مكان الحفظ الملفات واضغط على save بعد كتابة اسم الملف.

حدد مكان تخزين التنسيق الجديد الحفظ في PowerPoint

حدد مكان الحفظ التنسيق الجديد

ملاحظة: يمكنك أيضًا تغيير تنسيق الملف المطلوب من قائمة save as type عند الحفظ في نافذة save as .

قم بتغيير تنسيق PowerPoint

قم بتغيير تنسيق PowerPoint

مشاركة ملفات PowerPoint

كما ذكرنا سابقًا ، باستخدام oneDrive ، يمكنك بسهولة مشاركة ملفات PowerPoint.
بالإضافة إلى الطريقة المذكورة أعلاه ، هناك خيار لمشاركة ملفات PowerPoint التي تم إنشاؤها ، والتي سنشرحها أدناه:
ملاحظة: لاستخدام هذه الطريقة ، يجب عليك أولاً حفظ الملف المطلوب في oneDrive .
ثم اتبع الخطوات التالية:
1- اضغط فوق علامة التبويب file واضغط فوق share في عرض backstage view .

مشاركة ملفات PowerPoint الحفظ في PowerPoint

مشاركة ملفات PowerPoint

2- ستظهر نافذة share ، في هذه النافذة توجد خيارات للمشاركة في حالات مختلفة ، فقط اضغط على الخيار المطلوب.

نافذة المشاركة الحفظ في PowerPoint

نافذة share

خاتمة الدرس

لقد أكملنا موضوعات هذا الفصل في هذا القسم من خلال توفير التدريب على طرق الحفظ في PowerPoint. في الفصل التالي ، سنشرح الموضوعات المتعلقة بالعمل مع الشرائح وإعداداتها.

أخيرا نتمنى أن يكون الدرس قد أفادكم

مع تحيات موقع hdegy 

No Comments

تعليق على
There are no comments yet, but you can be the one to add the very first comment!

التعليقات