الدرس 27: الجدول المحوري في Excel
مقدمة
لقد ناقشنا مفتش المستندات وحماية المصنف من قبل
سنستمر الآن في استخدام الجدول المحوري أو pivotTables للإجابة على الأسئلة في Excel ، أو استخدام البيانات المحورية في Excel أو pivoting data ، وإنشاء pivotTable وإضافة الحقول.
تقديم الجدول المحوري أو pivotTables
عندما يكون لديك الكثير من المعلومات ، يصعب أحيانًا تحليل جميع المعلومات الموجودة في ورقة العمل الخاصة بك.
يمكن لـ PivotTables إدارة المصنفات عن طريق تلخيص البيانات والسماح بمعالجة البيانات بطرق مختلفة.
استخدام الجدول المحوري أو pivotTables للإجابة على الأسئلة في Excel
تأمل المثال التالي. نريد أن نسأل السؤال كم هو مبلغ مبيعات كل بائع؟ للإجابة
قد يستغرق الأمر وقتًا طويلاً ويصعب الرد عليه ، حيث يظهر كل بائع في صفوف متعددة
وعلينا جمع إجمالي طلباتنا المختلفة بشكل فردي.
يمكننا استخدام الأمر subtotal للمساعدة في العثور على الإجمالي لكل بائع ، ولكن لا يزال لدينا الكثير من البيانات للعمل معها.
استخدام الجدول المحوري أو pivotTables للإجابة على الأسئلة في Excel
لحسن الحظ ، يمكن لـ pivotTable حساب البيانات وتلخيصها على الفور ، مما يسهل قراءتها.
عندما يتم تطبيقه ، سيبدو pivotTable كما يلي:
استخدام الجدول المحوري أو pivotTables للإجابة على الأسئلة في Excel
يمكنك استخدامه للإجابة على أسئلة مختلفة عن طريق إعادة تعيين البيانات أو تغييرها.
على سبيل المثال ، لنفترض أننا نريد الإجابة على السؤال ، ما هو المبلغ الإجمالي للمبيعات شهريًا
يمكننا تعديل pivotTable على النحو التالي:
استخدام pivotTables للإجابة على الأسئلة في Excel
الجدول المحوري في Excel
قم بإنشاء pivotTable في Excel
1. حدد الجدول أو الخلايا (بما في ذلك رؤوس الأعمدة) التي تريد إدراجها في pivotTable.
قم بإنشاء pivotTable في Excel
2. من علامة التبويب إدراج ، اضغط فوق الأمر pivotTable .
قم بإنشاء pivotTable في Excel
3. سيظهر مربع الحوار create PivotTable
حدد الإعدادات الخاصة بك ، ثم اضغط فوق ok .
في هذا المثال ، نستخدم table1 كبيانات مصدر ونضع pivotTable في ورقة جديدة.
قم بإنشاء pivotTable في Excel
4. ستظهر ورقة pivotTable و field List فارغة في ورقة جديدة.
قم بإنشاء pivotTable في Excel
5. عندما تقوم بإنشاء pivotTable ، فإنك تحتاج إلى تحديد الحقول التي تريد إضافتها
كل حقل هو مجرد رأس عمود لبيانات المصدر.
في القائمة pivotTable Fields ، حدد المربع لكل حقل تريد إضافته.
في مثالنا ، نريد معرفة المبلغ الإجمالي المباع بواسطة كل مندوب مبيعات ،
لذلك سوف نتحقق من salesperson و order Amount .
قم بإنشاء pivotTable في Excel
6. تمت إضافة الحقول المحددة إلى أحد المجالات الأربعة أدناه
في هذا المثال ، أضفنا حقل salesperson إلى قسم rows ،
بينما تمت إضافة order Amount إلى values .
يمكنك أيضًا سحب الحقول وإفلاتها مباشرةً في المنطقة المطلوبة.
قم بإنشاء pivotTable في Excel
7. يقوم PivotTable بحساب وتلخيص الحقول المحددة
في مثالنا ، يوضح جدول الارتباط مقدار المبيعات لكل بائع.
قم بإنشاء pivotTable في Excel
كما هو الحال مع جداول البيانات العادية ، يمكنك فرز البيانات في pivotTable باستخدام الأمرين sort & filter في علامة التبويب home .
يمكنك أيضًا تطبيق أي تنسيق رقمي تريده.
على سبيل المثال ، قد ترغب في تغيير تنسيق الأرقام إلى currency .
ومع ذلك ، يجب أن تدرك أن بعض أنواع التنسيق قد تختفي عند تغيير pivotTable .
قم بإنشاء pivotTable في Excel
إذا قمت بتغيير أي من البيانات الخاصة بك على صفحة المستخدم المصدر.
لا يتم تحديث PivotTable تلقائيًا
للحصول عليه يدويًا ، حدد pivotTable ثم انتقل إلى analyze> refresh .
البيانات المحورية في Excel أو Pivoting data
أحد أفضل الأشياء في pivotTables هو أنه يمكنهم تغيير بياناتك أو إعادة تنظيمها بسرعة ، مما يسمح لك باستكشاف طرق مختلفة.
يمكن أن تساعدك Pivoting data في الإجابة على أسئلة متنوعة.
يمكنك حتى استخدامه لاختبار بياناتك لاكتشاف اتجاهات وأنماط جديدة.
أضف أعمدة في Excel
يعرض PivotTable عمودًا واحدًا فقط من البيانات في كل مرة
لإظهار عدة أعمدة ، تحتاج إلى إضافة حقل إلى حقل العمود.
1. قم بسحب حقل من field List إلى قسم العمود
في هذا المثال ، نستخدم الحقل month .
البيانات المحورية في Excel أو pivoting data
2. يحتوي PivotTable على عدة أعمدة
في مثالنا ، يوجد الآن عمود للمبيعات الشهرية لكل شخص ، بالإضافة إلى الإجمالي الكلي.
البيانات المحورية في Excel أو pivoting data
قم بتغيير صف أو عمود في Excel
يمكن أن يمنحك تغيير الصف أو العمود عرضًا مختلفًا تمامًا للبيانات
كل ما عليك فعله هو إزالة الحقل المطلوب ثم استبداله بحقل آخر.
1. اسحب الحقل الذي تريد إزالته من المنطقة الحالية
يمكنك أيضًا إلغاء تحديد مربع التعيين في field List
في هذا المثال ، حذفنا حقلي الشهر والمورد.
البيانات المحورية في Excel أو pivoting data
2. اسحب حقلاً جديدًا إلى القسم المطلوب
في هذا المثال ، وضعنا الحقل region في rows .
البيانات المحورية في Excel أو pivoting data
3. يعين PivotTable أو pivot بيانات جديدة ليتم عرضها
في مثالنا ، يعرض حاليًا المبلغ المباع في كل منطقة.
البيانات المحورية في Excel أو pivoting data
مثال تطبيقي
افتح المصنف الذي نتعلم عليه
قم بإنشاء جدول pivotTable على ورقة منفصلة.
نريد الاجابة على السؤال ما هو المبلغ الاجمالي للمبيعات في كل منطقة
للقيام بذلك ، حدد المنطقة وكمية الطلب.
عند الانتهاء ، يجب أن يبدو المصنف كما يلي:
مثال تطبيقي
في منطقة rows ، احذف region واستبدله بـ salesperson .
أضف Month إلى حقل columns .
قم بتغيير تنسيق رقم الخلية b5: e13 إلى currency
ملاحظة: قد تضطر إلى تكبير الأعمدة c و d لرؤية القيم.
عند الانتهاء ، يجب أن يبدو المصنف كما يلي:
مثال تطبيق
خاتمة الدرس
باستخدام الجدول المحوري أو pivotTables للإجابة على الأسئلة في Excel ، قم بتمحور البيانات في Excel أو pivoting data وإنشاء pivotTable.
في الدرس التالي من سلسلة الدروس التعليمية في Excel 2019 ، سنناقش المزيد حول pivotTables
حظا طيبا وفقك الله