الدرس 24: التنسيق الشرطي في Excel
مقدمة
في الدرس السابق ، تابعنا موضوعات استيراد المخططات في Excel والمخططات و layout style في Excel ، والحفاظ على المخططات محدثة ، وتغيير معلومات الصفوف والأعمدة في Excel ، وما إلى ذلك. للحصول على المزيد في بياناتنا
لذلك ، سنشرح موضوعات فهم التنسيق الشرطي ، وإنشاء أمر تنسيق شرطي ، والتنسيق الشرطي المحدد مسبقًا ، وأخيراً إزالة التنسيق الشرطي في الاكسل . ندفع شرطًا في Excel.
التنسيق الشرطي في Excel
لنفترض أن لديك ورقة بها آلاف صفوف البيانات
من الصعب للغاية الحصول على أنماط واتجاهات بمجرد النظر إلى البيانات الأولية
يوفر التنسيق الشرطي مثل الأشكال والمخططات طريقة لتصور البيانات ويجعل الصفحات أسهل في الفهم.
فهم التنسيق الشرطي في Excel
يسمح لك التنسيق الشرطي بتطبيق التنسيق تلقائيًا مثل الألوان والرموز وأشرطة البيانات على خلية واحدة أو أكثر بناءً على قيمة الخلية
للقيام بذلك ، تحتاج إلى إنشاء قاعدة تنسيق شرطي
على سبيل المثال ، قد تبدو قاعدة التنسيق الشرطي كما يلي: إذا كانت القيمة أقل من 2000 دولار ، يكون لون الخلية أحمر
باستخدام هذه القاعدة ، ستتمكن من معرفة الخلايا التي تحتوي على قيم أقل من 2000 دولار بسرعة.
قم بإنشاء أمر تنسيق شرطي في Excel
لإنشاء أمر تنسيق شرطي في Excel ، سنتبع خطوات المثال التالي:
في هذا المثال ، تحتوي الورقة على بيانات المبيعات ، ونريد أن نرى عدد مندوبي المبيعات الذين يحققون أهداف المبيعات الشهرية
هدف المبيعات هو 4000 دولار شهريًا ، لذلك سننشئ قاعدة تنسيق شرطي لأي خلية تحتوي على قيمة أعلى من 4000 دولار.
1. حدد الخلايا المطلوبة لأمر التنسيق الشرطي.
2. ثم من علامة تبويب الصفحة home ، اضغط فوق تعليمات التنسيق conditional Formatting
سوف تظهر القائمة المنسدلة.
3. بعد ذلك ضع الماوس على نوع التنسيق الشرطي المطلوب ثم حدد القاعدة المطلوبة من القائمة التي تظهر
في مثالنا ، نريد تمييز الخلايا التي يزيد حجمها عن 4000 دولار.
4. بعد ذلك سيظهر مربع حوار
أدخل القيمة المطلوبة في الحقل الفارغ ، وفي مثالنا ، أدخلنا 4000 كقيمة.
5. ثم حدد نمط تنسيق من القائمة المنسدلة ، في مثالنا ، نختار green Fill with Dark Green Text ، ثم اضغط فوق ok .
قم بإنشاء أمر تنسيق شرطي في Excel
6. سيتم تطبيق التنسيق الشرطي على الخلايا المحددة
في مثالنا ، من السهل رؤية مندوبي المبيعات الذين حققوا هدف مبيعاتهم البالغ 4000 دولار لكل شهر.
إنشاء أمر تنسيق شرطي في Excel
يمكنك تطبيق عدة قواعد تنسيق شرطي على نطاق من الخلايا أو الأوراق ، مما يتيح لك تصور اتجاهات وأنماط مختلفة في بياناتك.
التنسيق الشرطي المحدد مسبقًا في Excel
يحتوي Excel على العديد من الأنماط المحددة مسبقًا
يمكنك معالجة بياناتك بسرعة باستخدام التنسيق الشرطي
تنقسم الأنماط المحددة مسبقًا إلى ثلاث فئات:
يضيف Data Bars أشرطة أفقية إلى كل خلية ، تمامًا مثل الرسم البياني الشريطي.
يوفر Color Scales تغيير لون كل خلية بناءً على قيمتها
يستخدم كل color scale لونين أو ثلاثة ألوان
على سبيل المثال ، من بين الألوان الأخضر والأصفر والأحمر ، تكون أعلى قيمة هي الأخضر ، والقيم الوسطى صفراء ، والقيم الأدنى حمراء.
يضيف Icon Sets رمزًا محددًا لكل خلية بناءً على قيمتها.
استخدم التنسيق الشرطي الافتراضي في Excel
1. حدد الخلايا المطلوبة لأمر التنسيق الشرطي.
استخدم التنسيق الشرطي الافتراضي في Excel
2. ثم اضغط فوق الأمر conditional Formatting
سوف تظهر القائمة المنسدلة.
3. بعد ذلك قم بالمرور فوق أمر الضبط المسبق المطلوب ، ثم حدد نمطًا محددًا مسبقًا من القائمة التي تظهر.
استخدم التنسيق الشرطي الافتراضي في Excel
4. سيتم تطبيق التنسيق الشرطي على الخلايا المحددة.
لإزالة التنسيق في Excel ، لدينا الخطوات التالية:
1. اضغط فوق الأمر conditional Formatting
سوف تظهر القائمة المنسدلة.
2. ضع الماوس على clear Rules ثم حدد القواعد التي تريد مسحها
في مثالنا ، حددنا clear Rules from Entire Sheet لإزالة كل التنسيقات الشرطية من الورقة.
3. ستتم إزالة التنسيق الشرطي.
لتحرير أو حذف قاعدة فردية ، اضغط فوق manage Rules
يكون هذا مفيدًا جدًا عند إضافة أوامر متعددة إلى ورقة العمل.
إزالة التنسيق الشرطي في Excel
مثال تطبيقي
افتح
مصنف التمرين العملي الخاص بنا اضغط فوق علامة تبويب أوراق العمل Leaf challenge في الجزء السفلي الأيسر من المصنف.
حدد cell b3: j17.
لنفترض أنك معلم وترغب في رؤية جميع الدرجات بسهولة تحت درجة النجاح
Request conditional Formatting بحيث يتم تعبئة الخلايا التي تحتوي على قيم أقل من 70 بلون أحمر ساطع.
الآن تريد أن ترى كيف تقارن الدرجات
ثم في القسم formatting Conditional ، حدد icon Set المسمى 3 symbols (محاط بدائرة)
ملاحظة: تظهر أسماء icon sets عندما تحوم فوقها.
عند الانتهاء من التمرين ، يجب أن يبدو جدول البيانات كما يلي:
المثال تطبيقي
باستخدام خصائص manage Rules ، قم بإزالة اللون الأحمر الساطع ، ولكن احتفظ بالأيقونة.
خاتمة الدرس
فهم التنسيق الشرطي ، وإنشاء أمر تنسيق شرطي ، والتنسيق الشرطي المحدد مسبقًا في Excel ، وإزالة التنسيق الشرطي في الاكسل، درسنا معًا ورأينا مدى سهولة تنسيق بياناتنا. في الدرس التالي ، سنكون في خدمتك مع comments and Co-authoring أو التعليقات والتعاون في الكتابة في Excel.