الدرس 11: التدقيق الإملائي في Excel
مقدمة
في هذا الدرس ، سنتعلم كيفية التدقيق الإملائي وكيفية تجاهل “الأخطاء” الإملائية في Excel.
التدقيق الإملائي في Excel
قبل مشاركة مصنف ، تريد التأكد من أنه لا يحتوي على أي أخطاء إملائية
لحسن الحظ ، يمكنك استخدام أداة spell check في Excel للتأكد من كتابة كل شيء في المصنف بشكل صحيح.
إذا كنت قد استخدمت ميزة spell check في Microsoft Office ، فأنت تحتاج فقط إلى معرفة أن أداة التدقيق الإملائي ، رغم أنها مفيدة ، ليست قوية بما يكفي
على سبيل المثال ، لا يتحقق من مشكلات القواعد النحوية والإملائية التي كتبتها.
استخدام التدقيق الإملائي في Excel
1. من علامة التبويب review ، اضغط فوق الأمر spelling .
استخدام التدقيق الإملائي في Excel
2. سيظهر مربع الحوار spelling
سيحاول التدقيق الإملائي في Excel تقديم اقتراحات للإملاء الصحيح لكل خطأ إملائي في الورقة
حدد عرضًا ، ثم اضغط فوق change لتصحيح الخطأ.
3. سيظهر مربع حوار بعد فحص جميع الأخطاء الإملائية
لإغلاق التدقيق الإملائي ، اضغط فوق الزر ok .
إذا لم تكن هناك اقتراحات مناسبة ، يمكنك أيضًا إدخال التهجئة الصحيحة.
تجاهل “الأخطاء” الإملائية في Excel
لا يعمل Spell check دائمًا بشكل صحيح
في بعض الأحيان يتم وضع علامة على بعض الكلمات على أنها غير صحيحة ، حتى لو تم تهجئتها بشكل صحيح
يحدث هذا غالبًا للأسماء التي قد لا تكون موجودة في قاموس Excel
يمكنك تغيير “الخطأ” الإملائي باستخدام أحد الخيارات الثلاثة التالية:
Ignore Once : للبحث عن الكلمة دون تغييرها.
Ignore All : يبحث عن الكلمة دون تغييرها ويبحث أيضًا عن كل التكرارات الأخرى للكلمة في ورقة العمل.
Add : يضيف الكلمة إلى القاموس بحيث لا تظهر مرة أخرى كخطأ
تأكد من كتابة الكلمة بشكل صحيح قبل تحديد هذا الخيار.
مثال تطبيقي
افتح
مصنف التمرين العملي الخاص بنا اضغط فوق علامة التبويب challenge worksheet في أسفل يسار المصنف.
قم بتشغيل spell check لتصحيح الأخطاء الإملائية في المصنف.
صحح coffe و medum باستخدام التهجئة المقترحة.
تجاهل الاقتراح الإملائي للكلمة amanecer .
عند الانتهاء من التمرين ، يجب أن تبدو الورقة كما يلي:
يوجد خطأ spell check لا يمكن التحقق منه
يمكنك تحديد ذلك؟
ملاحظة: هذا موجود في أحد عناصر الوصف.
خاتمة الدرس
في هذا الدرس ، قمنا بفحص التدقيق الإملائي والإملائي وتجاهلنا “الأخطاء” الإملائية . وسنكون في خدمتك من خلال page Layout and Printing .