الدرس 18: التجميد وعرض الإعدادات في Excel
مقدمة
في الدرس السابق ، تم تقديم تعريفات للصفوف والأعمدة الثابتة أو المجمدة في Excel ، وجمع البيانات في Excel ، وتصفية البيانات في Excel ، وتنسيق البيانات كجدول ، وما إلى ذلك. الآن مع لوحات التجميد وإعدادات العرض ، سنتعرف على Drexel وموضوعات مثل تجميد الصفوف في Excel ، وتجميد الأعمدة في Excel ، وفتح نافذة جديدة للمصنف الحالي في Excel ، وتقسيم ورقة العمل في Excel والخروج من وضع التجميد في Excel ، وفي القسم أخيرًا ، لدينا التحدي المتعلق بـ هذه المواضيع.
لوحات التجميد وعرض الإعدادات في Excel
مقدمة
عندما تعمل مع الكثير من البيانات ، قد يكون من الصعب مقارنة المعلومات الموجودة في المصنف الخاص بك
لحسن الحظ ، يتضمن Excel العديد من الأدوات التي تسهل عرض محتوى مختلف من أجزاء مختلفة من المصنف الخاص بك في نفس الوقت ، بما في ذلك القدرة على قفل الصفحات وتقسيم الأوراق.
تجميد الصفوف في Excel
قد ترغب دائمًا في رؤية صف أو عمود معين على صفحاتك ، وخاصة خلايا الرأس
من خلال تجميد الصفوف أو الأعمدة في مكانها ، يمكنك التمرير عبر المحتوى الخاص بك بينما تظل قادرًا على عرض الخلايا المجمدة.
1. حدد الصف الذي تريد تجميده
في المثال ، نريد تجميد الصفوف 1 و 2 ، لذلك نختار الصف 3.
تجميد الصفوف في Excel
2. في علامة التبويب View ، حدد الأمر freeze Panes ، ثم حدد freeze Panes من القائمة المنسدلة.
تجميد الصفوف في Excel
3. سيتم تجميد الصفوف في مكانها ، كما هو موضح بالخط الرمادي
يمكنك التمرير لأسفل في ورقة العمل وما زلت ترى الصفوف المجمدة في الأعلى
في مثالنا ، انتقلنا إلى الصف 18.
تجميد الصفوف في Excel
تجميد الأعمدة في Excel
1. حدد العمود (الأعمدة) الذي تريد تجميده في العمود الأيمن
في المثال نريد تجميد العمود a ، لذلك نختار العمود b .
تجميد الأعمدة في Excel
2. في علامة التبويب “عرض” ، حدد الأمر freeze Panes ، ثم حدد freeze Panes من القائمة المنسدلة.
تجميد الأعمدة في Excel
3. تم تجميد العمود في مكانه ، موضحًا بخط رمادي
يمكنك رؤية العمود المجمد على طول الورقة بينما تستمر في التحرك إلى اليسار
في مثالنا ، انتقلنا إلى العمود e .
تجميد الأعمدة في Excel
إذا كنت تحتاج فقط إلى تجميد الصف العلوي (الصف 1) أو العمود الأول (العمود أ) في ورقة العمل ، يمكنك ببساطة اختيار freeze Top Row أو freeze the First Column من القائمة المنسدلة.
تجميد الأعمدة في Excel
قم بإلغاء التجميد في Excel
إذا كنت تريد اختيار خيار عرض آخر ، فيجب عليك أولاً إعادة تعيين جدول البيانات باستخدام panel unfreezing
لإلغاء تجميد الصفوف أو الأعمدة ، اضغط فوق الأمر freeze Panes ، ثم حدد unfreeze Panes من القائمة المنسدلة.
قم بإلغاء التجميد في Excel
خيارات العرض الأخرى
إذا كان المصنف يحتوي على كمية كبيرة من المواد ، فقد يكون من الصعب أحيانًا مقارنة أقسام مختلفة
يتضمن Excel خيارات إضافية لتسهيل عرض المصنفات الخاصة بك ومقارنتها
على سبيل المثال ، يمكنك فتح نافذة جديدة لمصنفك أو عزل ورقة عمل في لوحة منفصلة.
التجميد وعرض الإعدادات في Excel
افتح نافذة جديدة للمصنف الحالي في Excel
يسمح لك Excel بفتح نوافذ متعددة لمصنفك في نفس الوقت
في هذا المثال ، نستخدم هذه الميزة لمقارنة ورقتين مختلفتين من نفس المصنف.
1. اضغط فوق علامة التبويب view في الشريط ، ثم حدد الأمر new Window .
افتح نافذة جديدة للمصنف الحالي في Excel
2. ستظهر نافذة جديدة للمصنف.
افتح نافذة جديدة للمصنف الحالي في Excel
3. يمكنك الآن مقارنة أوراق عمل مختلفة من نفس المصنف عبر النوافذ الخاصة بك
في هذا المثال ، سنختار 2013 sales Detailed لمقارنة مبيعات 2012 و 2013.
افتح نافذة جديدة للمصنف الحالي في Excel
إذا كانت لديك عدة نوافذ مفتوحة في نفس الوقت ، يمكنك استخدام arrange All لإعادة ترتيبها بسرعة.
التجميد وعرض الإعدادات في Excel
تقسيم ورقة العمل في Excel
قد ترغب أحيانًا في مقارنة قيم مختلفة في مصنف دون فتح نافذة جديدة
يسمح لك الأمر split بتقسيم ورقة العمل إلى صفحات متعددة تتحرك بشكل منفصل.
1. حدد الخلية التي تريد تقسيم ورقة العمل فيها
في هذا المثال ، نختار الخلية d6.
تقسيم ورقة العمل في Excel
2. اضغط فوق علامة التبويب view على الشريط ، ثم حدد الأمر split .
تقسيم ورقة العمل في Excel
3. سيتم تقسيم هذا المصنف إلى لوحات مختلفة
يمكنك التنقل عبر كل نافذة على حدة باستخدام أشرطة التنقل ، كما يسمح لك بمقارنة أقسام مختلفة من الكتاب.
تقسيم ورقة العمل في Excel
4. بعد إنشاء القسم ، يمكنك الضغط فوق القسم الرأسي والأفقي وسحبه لتغيير حجم كل قسم.
لإزالة الانقسام ، اضغط فوق الأمر split مرة أخرى لإعادة الورقة إلى حالتها السابقة.
مثال تطبيقي
في هذا الملف المثال الخاص بنا ، هناك الكثير من بيانات المبيعات
بالنسبة لهذا المثال تطبيقي، نريد أن نكون قادرين على مقارنة البيانات لسنوات مختلفة
للقيام بذلك ، أكمل التمرين.
افتح الملف العملي الخاص بنا افتح
نافذة جديدة لمصنفك.
انظر إلى Freeze First Column واستخدام أشرطة التمرير الأفقية للمبيعات في عام 2015.
افتح العمود الأول ،
وحدد الخلايا g17 واضغط فوق split لتقسيم ورقة العمل إلى لوحات متعددة
ملاحظة: في هذا العمل ، يجب تقسيم الورقة بين الصفوف 16 و 17 والأعمدة f و g .
استخدم شريط التمرير الأفقي في أسفل يمين النافذة لتحريك الورقة بحيث يكون العمود n ، الذي يحتوي على بيانات لشهر يناير 2015 ، بجوار العمود f.
افتح نافذة جديدة لمصنفك وحدد وظيفة ورقة المبيعات 2013-2012.
حرك نوافذك بحيث تكون بجوار بعضها البعض
أنت الآن قادر على مقارنة البيانات لأشهر مماثلة من عدة سنوات.
بعد انتهاء التمرين ، يجب أن تبدو شاشتك كما يلي:
خاتمة الدرس
تجميد الصفوف في Excel ، وفتح نافذة جديدة لمصنف العمل الحالي في Excel ، وتقسيم ورقة العمل في Excel ، وإلغاء التجميد في Excel و … وأخيرًا ، لقد رأيت المثال تطبيقي ذي الصلة. أتمنى أن يكون مفيدًا. في الدرس القادم نحن سوف يقوم بفرز البيانات في Excel.