الدرس 11: الإلمام بالنماذج في Access
Microsoft Access هو برنامج لإدارة قواعد البيانات.
بمعنى آخر ، يتم استخدام Access لإنشاء قواعد البيانات والعمل عليها وإدارتها.
يمكنك دائمًا إدخال البيانات مباشرةً في جداول قاعدة البيانات ، ولكن استخدام النماذج يجعل ذلك أسهل كثيرًا.
تضمن النماذج إدخال البيانات الصحيحة في المكان الصحيح وبالتنسيق الصحيح.
في هذا الدرس ، من سلسلة دروس Access التعليمية ، سنتعرف على النماذج في Access ، وفي الدرس التالي ، سنتعلم كيفية التعامل مع النماذج في Access بالتفصيل.
الإلمام بالنماذج في Access
في هذا الدرس، نحاول تقديم فوائد استخدام النماذج في قاعدة بيانات ومراجعة أمثلة للأشكال المختلفة ومكوناتها.
في هذا الدرس والدرس التالي ، سنتعلم كيفية استخدام النماذج لإدخال سجلات جديدة وعرض العناصر الموجودة فيها وتحريرها.
كما ذكرنا في الدروس السابقة ، سوف نستخدم قاعدة بيانات مسبقة البناء.
لماذا نستخدم النماذج في Access؟
لقد ملأ الكثير منا العديد من النماذج عبر الإنترنت وغير المتصلة بالإنترنت ، وإذا فكرت في سبب ملء هذه النماذج ، فمن المحتمل أن تفهم أيضًا سبب وجود النماذج في Access.
الإلمام بالنماذج في Access
تتبع النماذج الموجودة في Access ، مثل العديد من النماذج الأخرى ، الهدف نفسه ، وهو توفير المعلومات الصحيحة. النماذج هي في الواقع قناة لتلقي معلومات دقيقة وصحيحة.
في Access ، الحالة ليست معقدة للغاية ، وعندما ندخل المعلومات في شكل نموذج في Access ، فإننا نضع هذه المعلومات في المكان الذي يجب وضعها فيه ، وهذه الأماكن هي نفس الجداول أو table s في Access.
على سبيل المثال ، قد يكون جدول الطلبات في قاعدة بيانات المتجر مرتبطًا بمعلومات حول العملاء والمنتجات والأسعار في الجداول ذات الصلة.
ترتيب العناصر في جدول – التعرف على النماذج في Access
تحتوي السجلات الموجودة في هذا الجدول على أرقام معرفات للسجلات في جداول أخرى.
ولا تخبرك هذه المعرفات بالكثير عن البيانات المتعلقة بها.
بالإضافة إلى ذلك ، عليك إلقاء نظرة على جدولين لرؤية الطلب ، حتى يمكنك العثور على البيانات الصحيحة.
من السهل معرفة كيف يمكن أن يصبح عرض أو استيراد سجلات متعددة بهذه الطريقة مهمة شاقة.
قد يكون النموذج الموجود مع البيانات كما يلي:
نموذج موجود مع بيانات – الإلمام بالنماذج في Access
كما ترى ، هذا السجل أسهل في الفهم وبالطبع سيكون تغيير السجل أسهل لأنك لست بحاجة إلى معرفة رقم المعرف لإدخال بيانات جديدة.
عند استخدام نموذج ، لا داعي للقلق بعد الآن بشأن إدخال البيانات في الجداول الصحيحة أو بالتنسيق الصحيح لأن النموذج يمكنه التعامل مع هذا الأمر بنفسه.
ليست هناك حاجة للذهاب ذهابًا وإيابًا بين الجداول لأن النماذج تجمع كل المعلومات التي تحتاجها في مكان واحد.
خاتمة الدرس
لا تجعل النماذج عملية إدخال البيانات أسهل للمستخدم فحسب ، بل تجعل قاعدة البيانات نفسها تعمل بشكل أكثر عمقًا.
باستخدام النماذج ، يمكن لمصممي قواعد البيانات التحكم بدقة في كيفية تفاعل المستخدمين مع قاعدة البيانات وحتى فرض قيود على مكونات النموذج الفردية لضمان إدخال جميع البيانات الضرورية وأنهم جميعًا تم إدخال تنسيق صالح.
وذلك لأن وجود بيانات متسقة ومنظمة أمر ضروري لقاعدة بيانات دقيقة وقوية ; انه مهم.
في الدرس التالي ، سنتعلم كيفية التعامل مع النماذج بالتفصيل.
أخيرا نتمنى أن يكون الدرس قد أفادكم
مع تحيات موقع hdegy