الدرس 03: إنشاء وفتح ملف PowerPoint

الدرس 03: إنشاء وفتح ملف PowerPoint

مقدمة

ينصب التركيز الرئيسي الشروحات التالية على موضوعات تدريب PowerPoint التمهيدي والإجراءات الأساسية والابتدائية في PowerPoint.

بعد فتح برنامج PowerPoint ، تكون الخطوة الأولى عادةً هي إنشاء ملف عرض تقديمي جديد أو فتح ملفات العرض التقديمي الحالية في PowerPoint.

لذلك ، خصصنا موضوعات هذا البرنامج التعليمي لكيفية إنشاء ملفات PowerPoint وفتحها وخطوات إنشاء ملف عرض تقديمي جديد.

إنشاء وفتح ملف PowerPoint

تسمى ملفات PowerPoint presentation (عرض تقديمي).
عندما تريد إنشاء مشروع جديد في PowerPoint. يجب عليك إما إنشاء ملف فارغ أو استخدام قوالب جاهزة.

خطوات إنشاء ملف عرض تقديمي جديد في PowerPoint

عندما تريد بدء مشروع جديد في PowerPoint ، فغالبًا ما تنشئ عرضًا تقديميًا فارغًا.
لإنشاء عرض تقديمي فارغ ، اتبع الخطوات التالية:
1- اضغط فوق علامة التبويب “ملف” للدخول إلى عرض الكواليس.

افتح عرض backstage

2- اضغط على new من القائمة اليسرى. ثم حدد blank Presentation من الجانب الأيمن.

حدد الخيار blank Presentation

3- ثم يتم إنشاء عرض تقديمي عرض وسوف تراه.

أنشئ عرضًا تقديميًا جديدًا باستخدام قوالب جاهزة

باستخدام القوالب الجاهزة ، يمكنك إنشاء عرض شرائح جديد بسرعة. تتضمن القوالب الجاهزة تنسيقات وتصميمات جاهزة.
لإنشاء مشروع باستخدام قوالب PowerPoint الجديدة ، تابع ما يلي:
1- اضغط فوق علامة التبويب file للوصول إلى backstage view ثم اضغط فوق new .
2- يمكنك العثور على الخيار الذي تريده من خلال تصفح القوالب الجاهزة ، كما يمكنك البحث عن اسم القالب المطلوب باستخدام شريط البحث في أعلى هذه النافذة.

ابحث عن النموذج المطلوب

3- اضغط فوق النموذج المطلوب تحديده وعرضه.

حدد التنسيق المطلوب

4- سيظهر عرض للتنسيق المطلوب مع شرح له.
5- اضغط فوق create لاستخدام القالب المحدد.

الاختيار النهائي للقالب

6- أخيرًا ، يتم إنشاء مشروع جديد بالتنسيق المحدد.

إنشاء وفتح ملف PowerPoint

افتح ملفات presentation الموجودة

تحتاج دائمًا إلى فتح ملفات PowerPoint التي قمت بإنشائها بالفعل في PowerPoint وتحريرها.
لفتح ملف Paropoint تم إنشاؤه بالفعل ، تابع ما يلي:
1- اضغط فوق علامة التبويب file حتى تظهر طريقة العرض backstage view . ثم اضغط على open .

انتقل إلى view backstage view

2- الآن اضغط على browse من الجانب الأيمن لفتح ملفات PowerPoint على الكمبيوتر.

الوصول إلى الملفات الموجودة على الكمبيوتر

3- تظهر نافذة open . بعد العثور على ملف العرض التقديمي حدده واضغط على open .

افتح ملف العرض التقديمي

بمناسبة ملفات العرض

إذا كنت تعمل مع بعض ملفات العروض التقديمية أكثر. يمكنك تحديدها للوصول السريع إليها في طريقة العرض backstage view :
1- اضغط فوق علامة التبويب file حتى تظهر طريقة العرض backstage view . ثم اضغط فوق open حتى يظهر آخر presentations .
2- حرك مؤشر الفأرة فوق ملف العرض الذي تريد تعليمه ، ثم اضغط على أيقونة pin .

بمناسبة ملفات العرض

3- ثم في قسم الأخير ، يتم عرض العروض التقديمية المميزة في فئة منفصلة للوصول السريع.

إظهار ملفًا حديثًا

حالت compatibility

يقوم وضع التوافق بتعطيل بعض الأوامر والأدوات. ويمكنك فقط الوصول إلى الأدوات اللازمة لإنشاء عرض تقديمي.
على سبيل المثال ، إذا فتحت ملفًا من PowerPoint 2003 في إصدار 2016 ، فلن يتم تنشيط سوى الأدوات المتوفرة في PowerPoint 2003.

حالت compatibility

لإزالة وضع compatibility ، يجب عليك تحويل الملفات التي تم إنشاؤها في الإصدارات الأقدم إلى إصدار 2016 ، والذي سنشرحه أكثر.

إنشاء وفتح ملف PowerPoint

تحويل ملف العرض التقديمي

إذا كنت تريد أن تظهر جميع ميزات powerPoint 2016 عند العمل مع ملفات الإصدار الأقدم ، فتابع على النحو التالي:
1- اضغط فوق علامة التبويب file .

تحويل ملف العرض التقديمي

2- اضغط على convert من قسم info .

حدد خيار تحويل

3- تظهر نافذة save As . ثم حدد موقع تخزين الملفات وبعد إدخال الاسم في الحقل file name ، اضغط فوق save .

save As النافذة

4- أخيرًا ، سيتم تحويل ملف الإصدار القديم إلى إصدار 2016.

خاتمة الدرس

في الموضوعات المذكورة أعلاه ، قمنا بمراجعة كاملة لكيفية إنشاء وفتح ملفات PowerPoint. لقد تعلمت أيضًا كيفية استخدام الإصدارات القديمة من PowerPoint في إصدار 2016. في القسم التالي ، سوف نقدم لك كيفية الحفظ في PowerPoint.

أخيرا نتمنى أن يكون درس إنشاء وفتح ملف PowerPoint قد أفادكم

مع تحيات موقع hdegy