الدرس 21: إنشاء التقارير في Access

الدرس 21:إنشاء التقارير في Access

Microsoft Access هو برنامج لإدارة قواعد البيانات. بمعنى آخر ، يتم استخدام Access لإنشاء قواعد البيانات والعمل عليها وإدارتها.

إذا كنت ترغب في أي وقت في مشاركة معلومات قاعدة البيانات الخاصة بك في Access مع شخص آخر ، ولكنك لا تريد أن يكون له وصول مباشر إلى قاعدة البيانات الخاصة بك

في هذه الحالة ، يمكن أن تساعدك تقارير الوصول أو التقارير .

في هذا الدرس ، سنتعلم كيفية إنشاء التقارير في Access. تتيح لك تقارير الوصول الحصول على بياناتك بتنسيقات مناسبة بحيث يكون لها مظهر مرئي جيد وتسهل قراءتها.

جعل Access من السهل جدًا إنشاء التقارير وتخصيصها باستخدام البيانات من أي استعلام أو جدول في قاعدة البيانات.

تعلم كيفية عمل التقارير في Access

خلال هذا البرنامج التعليمي ، سوف نستخدم نموذج قاعدة بيانات مسبقة الصنع.

كيفية إنشاء تقرير في Access

كما ذكرنا من قبل ; تساعدك تقارير Access في تحضير مكونات قاعدة البيانات للقراءة والطباعة. يسمح لك Access بإنشاء تقارير من كل من الجداول والاستعلامات.
طريقة إنشاء تقرير في Access هي كما يلي.

افتح الجدول أو الاستعلام الذي تريد استخدامه في تقريرك. نريد طباعة قائمة ملفات تعريف الارتباط التي قمنا ببيعها ، لذلك نفتح الاستعلام Cookies sold .

كيفية إنشاء تقرير في Access 1 – تدريب على إنشاء تقارير في Access

الآن حدد Create tab في الشريط . ابحث عن مجموعة reports ثم اضغط فوق الأمر report .

كيفية إنشاء تقرير في Access 2 – تدريب على إنشاء تقارير في Access

يقوم Access بإنشاء تقرير جديد بناءً على تنسيقك.

من الممكن أن تكون بعض بياناتك على الجانب الآخر page break . لإصلاح هذه المشكلة ، قم بتغيير حجم الحقول الخاصة بك. ما عليك سوى تحديد حقل ثم الضغط والسحب على حافته لتحديد قيمة الحجم المطلوبة. كرر هذا مع حقول إضافية حتى تناسب جميع الحقول الخاصة بك.

كيفية إنشاء تقرير في Access 3 – تدريب على إنشاء تقارير في Access

لحفظ التقرير الخاص بك ، اضغط فوق الخيار save في شريط أدوات quick access . سيُطلب منك بعد ذلك تقديم اسم لتقريرك ، اكتب الاسم الذي تريده لتقريرك ، ثم اضغط فوق ok .

كيفية إنشاء تقرير في Access 4

تمامًا مثل الجداول والاستعلامات ، يمكن فرز التقارير وتصفيتها ; فقط اضغط بزر الماوس الأيمن على الحقل المطلوب للترتيب أو التصفية وحدد الخيار الذي تريده من القائمة.

احذف الحقول في Access

قد تجد أحيانًا أن تقاريرك تتضمن حقولًا لا تحتاج حقًا إلى رؤيتها. على سبيل المثال ، يحتوي تقريرنا على حقل رمز بريدي غير مطلوب في قائمة الطلبات. يمكنك إزالة هذه الحقول من التقارير دون إجراء أي تغييرات على الجدول أو الاستعلام الذي استخرجت بياناتك منه.

حذف حقل في تقرير

لحذف حقل في تقرير ، تابع ما يلي.

اضغط فوق الخلية المطلوبة في الحقل المطلوب لحذفها ، ثم اضغط على المفتاح delete على لوحة المفاتيح.

حذف الحقول في Access 1

كما ترى ، تم حذف الحقل المطلوب ، والآن أصبح من الضروري حذف رأسه ; لحذف الرأس ، حدد الرأس واضغط على delete مفتاح.

حذف الحقول في Access 2

خاتمة الدرس

في هذا الدرس ، تعلمنا كيفية إنشاء التقارير في Access ، وبالإضافة إلى ذلك ، تعلمنا كيفية حذف الحقول في Access. في الاجتماع التالي ، سوف نقدم لك كيفية طباعة التقارير وحفظها في Access.

أخيرا نتمنى أن يكون الدرس قد أفادكم

مع تحيات موقع hdegy