إضافة رؤوس وتذييلات الصفحات في جوجل دوكس Google Docs

إضافة رؤوس وتذييلات الصفحات في جوجل دوكس

عند إنشاء خطاب عمل أو عرض تقديمي في جوجل دوكس، ستحتاج إلى إضافة أرقام الصفحات والتواريخ وتفاصيل الشركة في كل صفحة لجعلها تبدو أكثر احترافية. بدلاً من إضافتها يدويًا، يمكنك استخدام الرؤوس والتذييلات لإضافة أقسام في أعلى وأسفل مستند ديكس. إليك كيفية إضافة الرؤوس والتذييلات في جوجل دوكس وحفظها كقالب لاستخدامها لاحقًا. ملاحظة: إذا كنت تبحث عن إضافة عناوين في جوجل دوكس بدلاً من ذلك، فقد قمنا بتغطية ذلك أيضًا.

إضافة رؤوس وتذييلات الصفحات في جوجل دوكس

بمجرد إضافة رأس وتذييل إلى مستند، قد ترغب في حفظه كقالب. في المرة القادمة، يمكنك ببساطة فتح القالب وبدء كتابة المستند – دون الحاجة إلى إضاعة الوقت في الرؤوس والتذييلات.

إدراج رؤوس وتذييلات الصفحات في جوجل دوكس

لست بحاجة إلى استخدام أي إضافات خارجية لإضافة رؤوس وتذييلات في جوجل دوكس. لدى الشركة أدوات مدمجة لإضافتها. إليك كيفية استخدامها.

    1. تشغيل جوجل دوكس على الويب.
    2. افتح مستندًا موجودًا ترغب في إضافة رؤوس وتذييلات إليه أو أنشئ مستندًا جديدًا من البداية.

HDegy | إضافة رؤوس وتذييلات الصفحات في جوجل دوكس Google Docs

    1. انقر فوق Insert في الأعلى، وقم بتوسيع Headers and footers، وحدد Header.

HDegy | إضافة رؤوس وتذييلات الصفحات في جوجل دوكس Google Docs

    1. إذا كنت تريد تغيير هامش الرأس الافتراضي من الأعلى، فانقر فوق Options وحدد Header format.

HDegy | إضافة رؤوس وتذييلات الصفحات في جوجل دوكس Google Docs

    1. غيّر هامش الرأس من 1.5 سم إلى تفضيلاتك واضغط على زر Apply.

HDegy | إضافة رؤوس وتذييلات الصفحات في جوجل دوكس Google Docs

  1. وبالمثل، يمكنك تمكين خيار التذييل من نفس القائمة. انقر فوق Insert من شريط القائمة، وقم بتوسيع Headers and footers، وحدد Footer.
  2. يتم تعيين التذييل على مسافة 1.75 سم (قد يختلف ذلك من جانبك) من الأسفل. انقر فوق Options وقم بتغيير الهامش. أضف رأسًا مناسبًا في الأعلى وسترى جميع صفحات Docs بنفس الرأس. إذا كنت تريد الاحتفاظ بالرأس الأول منفصلاً عن الرؤوس الأخرى، فأنت بحاجة إلى تمكين خيار Different first page. سيقوم جوجل دوكس بإزالة رأس الصفحة الأولى ويمكنك إضافة رأس جديد مختلف في الأعلى.
  3. HDegy | إضافة رؤوس وتذييلات الصفحات في جوجل دوكس Google Docs
  4. تمامًا مثل الرأس، يمكنك إضافة تذييل مخصص للصفحة الأولى أيضًا.

إضافة أرقام الصفحات في الرؤوس والتذييلات

هذه حالة استخدام أخرى للرؤوس والتذييلات في جوجل دوكس. عند العمل مع مستندات طويلة في Docs، ستحتاج إلى إضافة أرقام الصفحات لراحتك. إليك كيفية إضافتها.

    1. من مستند جوجل دوكس، أضف الرؤوس والتذييلات من قائمة Insert (راجع الخطوات المذكورة أعلاه للرجوع إليها).
    2. حدد Options في Header وحدد Page numbers.

HDegy | إضافة رؤوس وتذييلات الصفحات في جوجل دوكس Google Docs

    1. يمكنك إما إضافة أرقام الصفحات على الرأس أو التذييل، واستبعاد الصفحة الأولى من ترقيم الصفحات، وحتى تحديد رقم تريد بدء المستند منه.

HDegy | إضافة رؤوس وتذييلات الصفحات في جوجل دوكس Google Docs

إضافة رؤوس وتذييلات الصفحات في جوجل دوكس

إنشاء قالب مع رؤوس وتذييلات الصفحات في جوجل دوكس

إذا كنت تكتب خطابات العمل هذه بشكل متكرر، فأنت بحاجة إلى إنشاء قالب بعد إضافة الرؤوس والتذييلات. يفيد ذلك الشركات التي تريد توحيد استخدام الرؤوس والتذييلات في جوجل دوكس. ما عليك سوى إنشاء قالب جوجل دوكس برأس وتذييل واطلب من الجميع استخدام نفس القالب عند كتابة المستندات.

    1. افتح متصفح الويب المفضل لديك واكتب docs.new في شريط العناوين.
    2. سيفتح المتصفح مستند جوجل دوكس جديدًا في حساب جوجل الافتراضي لديك.
    3. أدخل الرأس والتذييل (راجع الخطوات المذكورة أعلاه).

HDegy | إضافة رؤوس وتذييلات الصفحات في جوجل دوكس Google Docs

    1. احفظ المستند باسم يمكن التعرف عليه في حساب جوجل درايف.

HDegy | إضافة رؤوس وتذييلات الصفحات في جوجل دوكس Google Docs

    1. في المرة القادمة التي تريد فيها استخدام نفس الرأس والتذييل، يمكنك ببساطة فتح القالب المحفوظ من حساب جوجل درايف. بعد فتح القالب، انقر فوق File في الأعلى وحدد Make a copy.

HDegy | إضافة رؤوس وتذييلات الصفحات في جوجل دوكس Google Docs

  1. سيقوم جوجل دوكس بإنشاء نسخة من القالب الخاص بك ويمكنك البدء في إجراء تغييرات عليها. لاحظ أنه يجب ألا تجري أي تغييرات على القالب الأصلي المحفوظ على حساب جوجل درايف. يمكنك الآن إغلاق القالب الأصلي.

اجعل مستندات جوجل دوكس الخاصة بك جذابة

يمكنك دائمًا استخدام قالب جوجل دوكس من جهة خارجية يأتي مع رؤوس وتذييلات مزخرفة. إذا لم تجد مثل هذه القوالب ذات الصلة على الويب، فيمكنك استخدام الخطوات المذكورة أعلاه وإضافة رأس وتذييل يدويًا. لا تنس إنشاء قالب منه لاستخدامه في مستندات أخرى في المستقبل.

 

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *