الدرس 09: أوراق عمل متعددة في Excel
مقدمة
تعرفنا على الأشكال في الاجتماعات السابقة
سنقوم الآن بدراسة الموضوعات المتعلقة بأوراق العمل والمصنفات ، مثل إدخال ورقة عمل جديدة في Excel ، وتجميع أوراق العمل في Excel ، ونقل ورقة عمل في Excel ، والتبديل بين أوراق العمل ، وما إلى ذلك.
العمل مع أوراق عمل متعددة في Excel
يحتوي كل مصنف على ورقة واحدة على الأقل بشكل افتراضي
عند العمل باستخدام كميات كبيرة من البيانات ، يمكنك تحديد أوراق عمل متعددة للمساعدة في تنظيم المصنف الخاص بك وتسهيل العثور على محتواه
يمكنك أيضًا تجميع الأوراق للحصول على سرعة إضافية بحيث يمكن إضافة المعلومات إلى أوراق متعددة في وقت واحد.
أولاً ، سندخل ورقة العمل الجديدة في Excel.
إدخال ورقة عمل جديدة في Excel
1. اضغط فوق الزر New sheet في الزاوية اليمنى السفلية من إطار Excel.
إدخال ورقة عمل جديدة في Excel
2. ستظهر ورقة فارغة جديدة.
إدخال ورقة عمل جديدة في Excel
بشكل افتراضي ، يحتوي كل مصنف جديد تقوم بإنشائه في Excel على ورقة تسمى sheet1
لتغيير العدد الافتراضي للأوراق ، انتقل إلى backstage view ، واضغط على options ، ثم حدد الرقم المطلوب لإدخاله في كل مصنف جديد.
نسخ ورقة العمل
1. اضغط بزر الماوس الأيمن فوق ورقة العمل التي تريد نسخها ثم حدد move أو copy من قائمة ورقة العمل.
نسخ ورقة العمل
2. يظهر مربع حوار النقل أو النسخ
حدد مكان عرض sheet في before sheet
في المثال ، اخترنا (move to end) ، لنقل علامة التبويب إلى يمين علامة التبويب الموجودة.
3. حدد المربع بجوار create a copy ، ثم اضغط فوق ok .
نسخ ورقة العمل
4. سيتم نسخ العمل الورقي
العنوان ورقم الإصدار مطابقان لورقة العمل الأصلية
في مثالنا ، قمنا بنسخ ورقة العمل november ، لذلك تم تسمية ورقة العمل الجديدة الخاصة بنا باسم november (2)
يتم أيضًا نسخ جميع محتويات صفحة علامة التبويب نوفمبر إلى علامة التبويب الجديدة.
نسخ ورقة العمل
يمكنك أيضًا نسخ ورقة إلى مصنف مختلف تمامًا
يمكنك تحديد أي مصنف مفتوح حاليًا من القائمة المنسدلة To book .
أوراق عمل متعددة في Excel
إعادة تسمية ورقة عمل في Excel
1. اضغط بزر الماوس الأيمن فوق علامة التبويب التي تريد إعادة تسميتها ، ثم حدد rename من قائمة علامة التبويب.
إعادة تسمية ورقة عمل في Excel
2. اكتب الاسم المطلوب لورقة العمل.
3. اضغط في أي مكان خارج علامة التبويب ، أو اضغط على enter بلوحة المفاتيح
ستتم إعادة تسمية علامة التبويب.
إعادة تسمية ورقة عمل في Excel
نقل ورقة عمل في Excel
1. اضغط فوق علامة التبويب التي تريد نقلها واسحبه حتى يظهر سهم صغير بالأبيض والأسود فوق الموقع المطلوب.
نقل ورقة عمل في Excel
2. حرر الماوس وستتحرك علامة التبويب.
نقل ورقة عمل في Excel
قم بتغيير لون علامة تبويب الأوراق
1. اضغط بزر الماوس الأيمن فوق علامة التبويب المطلوبة ثم ضع الماوس على tab Color
ستظهر قائمة ألوان.
2. اختر اللون المطلوب.
قم بتغيير لون علامة تبويب الأوراق
3. سيتغير لون علامة التبويب.
قم بتغيير لون علامة تبويب الأوراق
يكون لون علامة التبويب باهتًا جدًا عند تحديد علامة التبويب
حدد علامة تبويب أخرى لمعرفة اللون الذي يظهر عند عدم تحديد علامة التبويب المحددة.
قم بتغيير لون علامة تبويب الأوراق
احذف ورقة عمل في Excel
1. اضغط بزر الماوس الأيمن على الورقة التي تريد حذفها ثم حدد delete من القائمة.
احذف ورقة عمل في Excel
2. ثم ستتم إزالة الورقة المحددة من المصنف الخاص بك.
احذف ورقة عمل في Excel
إذا كنت تريد منع تحرير أوراق العمل أو حذفها على وجه التحديد ، فيمكنك حمايتها بالضغط بزر الماوس الأيمن على الورقة المطلوبة وتحديد protect Sheet من قائمة الورقة.
قم بالتبديل بين أوراق العمل في Excel
إذا كنت ترغب في عرض علامة تبويب مختلفة ، فيمكنك ببساطة الضغط فوق علامة التبويب الخاصة بها للعودة إلى علامة التبويب تلك
ومع ذلك ، يمكن أن يصبح هذا أحيانًا مملاً للمصنفات الأكبر حجمًا
لأنك قد تحتاج إلى التمرير عبر جميع علامات التبويب لتحديد واحدة
بدلاً من ذلك ، يمكنك ببساطة الضغط بزر الماوس الأيمن فوق أزرار التنقل في الزاوية اليسرى السفلية ، كما هو موضح أدناه.
قم بالتبديل بين أوراق العمل في Excel
سيظهر مربع حوار مع قائمة بجميع أوراق العمل في المصنف
ثم يمكنك الضغط نقرًا مزدوجًا فوق علامة التبويب التي تريد الانتقال إليها.
قم بالتبديل بين أوراق العمل في Excel
أوراق عمل متعددة في Excel
أوراق عمل مجمعة وغير مجمعة
يمكنك العمل مع كل ورقة على حدة أو يمكنك العمل مع عدة أوراق في نفس الوقت
يمكن دمج عدة علامات تبويب في مجموعة واحدة
سيتم تطبيق أي تغييرات يتم إجراؤها على ورقة واحدة من المجموعة على كل ورقة في تلك المجموعة.
تجميع أوراق العمل في Excel
1. حدد الورقة الأولى التي تريد وضعها في مجموعة أوراق العمل.
تجميع أوراق العمل في Excel
2. ثم اضغط مع الاستمرار على مفتاح ctrl على لوحة المفاتيح
حدد علامة التبويب التالية التي تريدها في المجموعة.
تجميع أوراق العمل في Excel
3. ثم استمر في تحديد علامات التبويب حتى تصبح جميع علامات التبويب التي تريدها في المجموعة ، ثم حرر مفتاح ctrl
علامات التبويب مجمعة حاليا.
تجميع أوراق العمل في Excel
أثناء تجميع علامات التبويب ، يمكنك التنقل إلى أي ورقة عمل في المجموعة
ستظهر أي تغييرات يتم إجراؤها على ورقة واحدة في كل ورقة عمل في المجموعة
ومع ذلك ، إذا حددت ورقة ليست في مجموعة ، فستجعل كل أوراقك ungrouped .
العمل مع الأوراق غير المجمعة في Excel
1. اضغط بزر الماوس الأيمن فوق ورقة عمل في المجموعة ثم حدد ungroup Sheets من القائمة.
العمل مع الأوراق غير المجمعة في Excel
2. لم يتم تجميع الأوراق
يمكنك أيضًا الضغط فوق أي علامة تبويب غير مجمعة لفك تجميع كل علامات التبويب المجمعة.
العمل مع الأوراق غير المجمعة في Excel
مثال تطبيقي
افتح
المصنف العملي الخاص بنا ، وأدخل ورقة جديدة وأعد تسميتها إلى q1 summary .
انقل علامة التبويب expenses Summary إلى اليمين ، ثم انقل علامة التبويب q1 summary بحيث تكون بين مارس وأبريل.
ثم قم بإنشاء نسخة من الورقة expenses Summary بالضغط بزر الماوس الأيمن على الورقة
لا تقم فقط بنسخ محتويات الورقة ولصقها في ورقة جديدة.
قم بتغيير لون tab january إلى الأزرق ولون tab f February إلى الأحمر.
قم بتجميع أوراق سبتمبر و أكتوبر و و نوفمبر .
عند الانتهاء من التمرين ، يجب أن يبدو دفتر ملاحظاتك كما يلي:
خاتمة الدرس
تعلمنا إدخال ورقة عمل جديدة في Excel ، وتجميع أوراق العمل في Excel ، ونقل ورقة العمل في Excel ، وما إلى ذلك. في الدرس التالي ، سنناقش Find & replace .