الدرس 33: تحرير وتعديل نموذج الوصول layout
Microsoft Access هو برنامج لإدارة قواعد البيانات. بمعنى آخر ، يتم استخدام Access لإنشاء قواعد البيانات والعمل عليها وإدارتها.
في الدرس السابق ، تعرفنا على أزرار الأوامر أو Command buttons وتعلمنا أن أدوات النماذج هذه في Access توفر طريقة للمستخدمين لاستخدام النماذج والمهام المحددة بسرعة. في هذا الدرس ، أدعوك لتحرير وتعديل التخطيط أو layout لنموذج Access.
تحرير وتعديل الشكل العام أو نموذج الوصول إلى layout
عند إنشاء نموذج في Access ، يضع Access مكونات النموذج في تخطيط افتراضي يسمى Layout ; ينظم في Layout ، يتم وضع الحقول فوق بعضها البعض بشكل منتظم ولها نفس العرض. لكن الشيء الجيد في Layout أو تخطيط Access هو أنه إذا لم يعجبك الترتيب ، فيمكنك تغييره وجعله بالكامل وفقًا لاحتياجاتك أو رغباتك. على سبيل المثال ، في الشكل أدناه ، العديد من الحقول شبه فارغة لأن البيانات المخزنة هناك لا تشغل مساحة كبيرة.
تحرير وتعديل التخطيط أو نموذج الوصول layout 1
إذا قمنا بتصغير حقول الأوامر والأزرار ; وحتى عند وضع بعضها معًا ، ستبدو المساحة التي تم إنشاؤها أفضل بالتأكيد. ومع ذلك ، لا يمكنك افتراضيًا وضع قسمين بجوار بعضهما البعض أو تغيير حجم قسم أو زر دون تغيير حجمهما جميعًا. وذلك لأن خطوط الوصول تشكل مكونات في صفوف وأعمدة. عندما تقوم بتغيير حجم حقل ، فأنت تقوم بالفعل بتغيير حجم العمود الموجود فيه.
تحرير وتعديل التخطيط أو layout لنموذج Access 2
تغيير حجم وترتيب حقول الوصول
لتغيير حجم الحقول وترتيبها ، يتعين علينا تحرير وتعديل التخطيط أو layout . نظرًا لأن التخطيط الافتراضي يحتوي على عمودين فقط – أحدهما لتسميات الحقول والآخر للحقول – نحتاج إلى إنشاء عمود جديد ليناسب القسمين معًا. يمكن القيام بذلك بمساعدة أحد الأوامر الموجودة في علامة التبويب arrange ، والتي تتضمن جميع الأدوات لتخصيص التنسيق أو ترتيب النموذج. إذا سبق لك إنشاء جداول أو تعديلها بمساعدة Microsoft ; يجب أن تعرف كيف تفعل هذا.
تغيير حجم الحقول وترتيبها في Access 1 – تحرير وتعديل التخطيط أو layout لنموذج Access
لتغيير حجم مكونات النموذج ، تابع ما يلي.
قم أولاً بالتبديل إلى Layout view .
تغيير حجم الحقول وترتيبها في Access 2 – تحرير وتعديل التخطيط أو layout لنموذج Access
الآن حدد الحقل أو الزر الذي تريد تغيير حجمه ، ثم حرك الماوس فوق الحواف. كما ترى ، سيتحول المؤشر إلى سهم ذي اتجاهين.
اضغط واسحب الماوس لتغيير حجم العنصر المحدد.
تغيير حجم الحقول وترتيبها في Access 3 – تحرير وتعديل التخطيط أو layout لنموذج Access
كما ترى ، سيتم تغيير حجم الحقل أو الزر المطلوب ، وبنفس الطريقة ، سيتطابق كل عنصر آخر معه.
نقل مكونات النموذج في Access
إذا لزم الأمر ، يمكنك إضافة أعمدة أو صفوف لتحريك الحقل أو الزر المطلوب باستخدام أوامر insert في مجموعة rows & columns. في المثال ، نريد نقل حقل last name إلى يمين الحقل first name ; لذلك نحتاج إلى إنشاء عمودين جديدين على الجانب الأيمن: أحدهما لتسمية الحقل ( field label) والآخر للحقل نفسه. للقيام بذلك ، اضغط نقرًا مزدوجًا فوق الأمر insert right.
نقل مكونات النموذج في Access 1 – تحرير وتعديل نموذج الوصول layout
اضغط واسحب الحقل أو الزر إلى موقعه الجديد. إذا كنت تقوم بنقل حقل ، فتأكد من نقل حقل السياق أيضًا.
نقل مكونات النموذج في Access 2 – تحرير وتعديل التخطيط أو layout لنموذج Access
يمكنك تكرار الخطوات المذكورة أعلاه لأي حقل أو زر آخر تريد نقله.
نقل مكونات النموذج في Access 3 – تحرير وتعديل نموذج الوصول layout
تلميح
إذا كنت تريد أن يكون للحقل الذي قمت بإنشائه مساحة أقل من عمود واحد ، يمكنك استخدام الأمرين merge و split . يدمج الأمر merge خليتين أو أكثر ، بينما يقوم الأمر split بتقسيم الخلية. في المثال أدناه ، يوجد أمر البحث أعلى النموذج في خلية مدمجة ، ويكون الأمر new customer في أسفل النموذج في خلية مقسمة.
نقل مكونات النموذج في Access 4 – تحرير وتعديل التخطيط أو layout لنموذج Access
خاتمة الدرس
في هذا الدرس من هذه الدورة التعليمية ، تعرفنا على كيفية تحرير وتعديل التخطيط أو layout لنموذج Access وتعلمنا كيفية نقل مكونات النموذج وكذلك تغيير حجم الحقول وترتيبها في Access. في الدرس التالي ، سنتعلم كيفية تغيير اللون والخط في نماذج Access. .
أخيرا نتمنى أن يكون الدرس قد أفادكم
مع تحيات موقع hdegy