الدرس 24: تنسيق التقارير في Access
Microsoft Access هو برنامج لإدارة قواعد البيانات. بمعنى آخر ، يتم استخدام Access لإنشاء قواعد البيانات والعمل عليها وإدارتها.
في الدرس السابق ، تعلمنا كيفية إنشاء تقرير متقدم بمساعدة report wizard .
تعتبر التقارير التي تم إنشاؤها بمساعدة أداة report wizard متقدمة لأنه يمكن استخدامها للحصول على تقارير من عدة جداول.
بعد إنشاء التقرير ، إما بمساعدة الأمر report أو بمساعدة report wizard ، يمكنك تنسيقها لجعلها بالطريقة التي تريدها بالضبط. لذلك ، في هذا الدرس ، سنتعلم كيفية تنسيق التقارير في Access ومعرفة كيفية استخدام خيارات التنسيق لتنسيق النص وتغيير ألوان وخطوط التقرير وإضافة الشعارات.
تعلم كيفية تنسيق التقارير في Access
تتمثل إحدى نقاط القوة الرئيسية لتقارير Access في أنه يمكنك تعديل مظهرها لجعلها تبدو بالطريقة التي تريدها. يمكنك إضافة رأس وتذييل ، وتطبيق ألوان جديدة وإضافة شعار لتقرير Access الخاص بك.
يمكن أن تساعدك كل هذه الأشياء في إنشاء تقارير مرئية جذابة.
في تنسيق تقارير Access ، ستتعرف على ما يلي:
- تعديل نص التقرير
- قم بتغيير العنوان والصفحة الرئيسية للتقرير
- أضف نصًا إلى الرأس أو التذييل
- أضف التاريخ والوقت إلى رأس أو تذييل الصفحة
- إضافة أرقام الصفحات مع رأس وتذييل
قم بتعديل نص تقرير الوصول
تأتي معظم المعلومات الواردة في تقريرك مباشرة من استعلاماتك أو جداولك.
هذا يعني أنه لا يمكنك تحريره في التقرير. ومع ذلك ، يمكنك تغيير نص التسمية والرؤوس والتذييلات أو إضافته أو إزالته لجعل تقريرك أوضح وأسهل في القراءة.
على سبيل المثال ، قمنا بإعداد تقرير ، لكننا أدركنا الآن أن فهم بياناتنا لا يتطلب عناوين ميدانية. لذلك قررنا إزالتها.
تمامًا مثل برامج Office الأخرى ، يسمح لك Access أيضًا بتغيير لون النص وخطه وإضافة أشكال وأشياء أخرى إليه.
تعديل نص تقرير Access – تعلم كيفية تنسيق التقارير في Access
قم بتغيير الرأس والصفحة الرئيسية
لعرض وتغيير الرأس والتذييل اللذين يظهران في كل صفحة من تقريرك ، حدد الأمر view على الشريط وانتقل إلى design view .
يوجد الرأس والتذييل في المساحة البيضاء أسفل شرائط page header و page footer .
تغيير الرأس والصفحة الرئيسية 1 – التدريب على تنسيق التقارير في Access
تلميح
اعتمادًا على نوع تصميم التقرير ، قد تلاحظ أحيانًا عدم وجود مسافة بيضاء في رأس الصفحة وتذييلها ، كما ترى في الصورة أعلاه.
في حالة حدوث ذلك ، يجب تغيير حجم الرأس والتذييل قبل إضافة أي شيء إليهما. ما عليك سوى سحب الحافة السفلية للرأس أو التذييل لتوسيع صفحة التقرير.
تغيير الرأس والصفحة الرئيسية 2 – التدريب على تنسيق التقارير في Access
أضف نصًا إلى الرأس أو التذييل
لإضافة نص إلى الرأس أو التذييل ، حدد علامة التبويب design ، وابحث عن مجموعة controls ، ثم اضغط فوق الأمر label .
إضافة نص إلى الرأس أو التذييل 1 – كيفية تنسيق التقارير في Access
لإنشاء تسمية ، اضغط واسحب الماوس في المنطقة البيضاء وحرر الماوس عند الوصول إلى الحجم المطلوب.
إضافة نص إلى الرأس أو التذييل 2 – كيفية تنسيق التقارير في Access
اضغط الآن على مربع النص ، ثم اكتب النص المطلوب.
إضافة نص إلى الرأس أو التذييل 3 – كيفية تنسيق التقارير في Access
أضف التاريخ والوقت إلى رأس أو تذييل الصفحة
لإضافة التاريخ والوقت إلى رأس أو تذييل الصفحة ، تابع ما يلي.
حدد علامة التبويب design ، وابحث عن مجموعة header / footer ، ثم اضغط فوق الأمر date and time .
إضافة التاريخ والوقت إلى رأس أو تذييل 1 – تدريب على تنسيق التقارير في Access
سيظهر الآن مربع حيث يمكنك تحديد خيارات التنسيق المطلوبة.
تظهر معاينة للنص الذي سيتم تضمينه في تقريرك.
عندما تشعر بالرضا عن ظهور التاريخ والوقت ، اضغط فوق ok .
إضافة التاريخ والوقت إلى رأس أو تذييل 2 – تدريب على تنسيق التقارير في Access
بشكل افتراضي ، يظهر التاريخ والوقت في الرأس.
إذا كنت ترغب في نقلها مع حاشية سفلية بدلاً من ذلك ; ما عليك سوى الضغط على مربع التاريخ والوقت واسحبهما إلى الموقع المطلوب.
إضافة أرقام الصفحات مع رأس وتذييل
لإضافة رقم صفحة مع رأس وتذييل ، تابع ما يلي.
حدد علامة التبويب design ، ثم ابحث عن مجموعة header / footer .
ثم اضغط فوق الأمر page numbers .
إضافة رقم صفحة برأس وتذييل 1 – كيفية تنسيق التقارير في الاكسس
ثم سيظهر مربع رقم الصفحة. لعرض عدد الصفحات الحالية وعدد الصفحات ، حدد الصفحة n لعرض الصفحة الحالية فقط أو الصفحة n من m .
ضمن الموضع ، حدد أعلى الصفحة أو أسفل الصفحة للتحكم في موقع الصفحات الموجودة فيه.
اضغط فوق سهم القائمة المنسدلة لتحديد محاذاة الصفحة.
عندما تكون راضيًا عن الإعدادات ، اضغط فوق ok .
إضافة أرقام الصفحات برأس وتذييل 2 – التدريب على تنسيق التقارير في الاكسس
خاتمة الدرس
في هذه المقالة ، تعلمنا كيفية تنسيق التقارير في Access.
يعد تنسيق التقارير في Access ميزة قوية ومفيدة لأنها تسمح لك بتغيير مظهر التقارير المختلفة التي تقوم بإنشائها في Access وتخصيصها لتناسب احتياجاتك.
يتضمن تنسيق التقرير العديد من الأشياء مثل تعديل نص التقرير وتغيير العنوان والصفحة الرئيسية للتقرير وإضافة نص إلى الرأس أو التذييل وإضافة التاريخ والوقت إلى رأس أو تذييل وإضافة رقم صفحة مع رأس وتذييل ، تعلمنا كل منهما هذه الأشياء معًا.
في الدرس التالي ، سأعلمك كيفية إضافة شعار إلى تقرير عن طريق تغيير مظهره ، أو تغيير سمة وخطوط تقريرك. تغطي المواد في هذا الدرس والدرس التالي بشكل كامل تقريبًا تخصيص تقارير Access ، لذلك أوصي بقراءة هاتين الجلستين معًا.
أخيرا نتمنى أن يكون الدرس قد أفادكم
مع تحيات موقع hdegy